РАЗРАБОТАН взамен СТО СМК Управление договорами от 21.08.2018 г .
Утвержден Решением Единоличного исполнительного органа Общества №УКС-5/10 от 19.04.2019 г.
ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: 19.04.2019 г.
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящий Стандарт системы менеджмента качества (далее – СТО) устанавливает порядок управления договорами с целью создания системы договорной работы для минимизации налоговых, экономических, правовых и иных рисков.
1.2. Настоящий СТО является основополагающим стандартом в области управления договорами в рамках процесса СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов, и никакие иные стандарты, регламенты и прочие распорядительные документы (в т.ч. разрабатываемые) не могут противоречить содержащимся в нем требованиям.
Действующие на момент принятия настоящего СТО стандарты, регламенты и прочие распорядительные документы должны быть приведены в соответствие с требованиями настоящего СТО либо отменены (заменены) при невозможности устранения противоречий (несоответствий).
Указанное выше требование распространяется и на случаи внесения изменений в настоящий СТО.
1.3. Требования данного СТО распространяются и обязательны для исполнения:
– сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке договоров, проведению правовой экспертизы договоров (далее – Правовое управление или ПУ);
– сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего обслуживание в области экономики (далее – Экономическое управление);
– сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего обслуживание в области финансов (далее – Финансовое управление);
– сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по внедрению и сопровождению корпоративных систем (далее – Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем и Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий в составе Управления в частности);
- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по приему, обработке, отправке документации (далее - Управление ДОУ);
– лицами, участвующими в процедуре согласования договоров (в соответствии с Приложением «А», внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика);
– представителями Заказчика, осуществляющими функции по СТО в пределах участия в процессе согласования, заключения и исполнения договоров: должностными лицами Заказчика (директор/генеральный директор/Индивидуальный предприниматель - Управляющий), Ответственным менеджером, Контролером ответственного менеджера, иными лицами, действующими по доверенности;
- высшими органами управления Заказчика (участниками/акционерами), членами Совета Директоров, Наблюдательного Совета и т.д.;
- организациями-участниками ИС в рамках существующих договорных отношений.
1.4. Требования данного СТО не распространяются на трудовые договоры, договоры о материальной ответственности работников, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения о расторжении трудовых договоров.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. Стандарт разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;
- СТО Инструкция по проведению экономической экспертизы договора;
- СТО Инструкция по проведению проверки инициирующего основания для запуска автоматизированного учетного процесса;
-СТО Порядок организации и проведения аккредитации контрагента на право заключать договоры в ИС
- СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»;
- СТО МИ 82.19.13 Инструкция по обработке договорной документации;
- СТО МИ 82.19.13 Инструкция по работе с печатями и штампами;
- СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»;
- СТО УП «Регламент управления поставкам через Агента по инвестиционно-строительному проекту»;
- СТО УП «Реестр недобросовестных контрагентов»;
- СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения»;
- СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»;
- СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»;
- СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»;
- СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений»;
- СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя»;
- СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Поставщик»;
- СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом «Маркетинговые технологии» в роли «Поставщик»;
- СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом «Маркетинговые технологии» в роли «Оператор».
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, регламентов и прочих распорядительных документов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Сокращения:
АКК- аккредитованная консалтинговая компания
ДОУ- документационное обеспечение управления
ЕИО – единоличный исполнительный орган
ИС – информационная система
ИСП – инвестиционно-строительный проект