СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами» стр. 3

- при наличии Спецификации, оформленной в соответствии с Инструкцией для 1С или СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов», за исключением договоров, перечисленных в п. 5.9. СТО.

Первичная спецификация и все последующие спецификации должны пройти обязательную экономическую экспертизу, за исключением спецификаций к договорам, по которым экономическая экспертиза не проводится (п.5.13.3.).

- при наличии аккредитации контрагента.

5.4. Договоры, направленные на приобретение ТРУ, в рамках реализации ИСП, Заказчик вправе заключать только при соблюдении в совокупности перечисленных в п. 5.3. СТО условий, а также:

- по итогам Закупок. Порядок Закупок и виды заключаемых в указанном порядке договоров определены в СТО УП «Регламент управления поставкам через Агента по инвестиционно-строительному проекту».

- после сбора всей информации о контрагенте, позволяющей сделать выводы о возможности данным контрагентом исполнить обязательства по договору;

- после предоставления контрагентом списка фактических исполнителей по договору с приложением документов на них о должной осмотрительности, если исполнение договора было передано 3-м лицам;

- при наличии аккредитации контрагента.

5.5. Договоры должны заключаться по утвержденным стандартным типовым формам (на основе СТД) согласно п. 7.1. СТО за исключением случаев, предусмотренных в п. 5.6. СТО. При невозможности заключения договора на основе СТД Ответственный менеджер должен согласовать с руководителем Заказчика необходимость заключения оригинального договора.

5.6.1. отношения Заказчика с контрагентом не могут быть оформлены на основе СТД, т.к. последний не содержит всех необходимых условий, на которых настаивает контрагент.

5.6.2. отношения Заказчика с контрагентом могут быть оформлены только на предложенных последним условиях; при этом контрагент не принимает протоколы разногласий, и заключение договора с данным контрагентом является обязательным и/или необходимым для Заказчика (в качестве безальтернативного договора согласно п. 7.3.1. СТО).

5.6.3. отношения Заказчика с контрагентом не могут быть оформлены на основе СТД, т.к. содержание последнего не соответствует интересам Заказчика в сложившей ситуации.

5.7. Порядок оформления и заключения договора в качестве оригинального (на основе вновь создаваемого договора) описан в п. 7.2. СТО;

5.8. При условиях, определенных в п. 7.3.2. СТО, как договор на основе СТД, так и оригинальный договор, может быть заключен в качестве безотлагательного договора.

5.9.1. для следующих видов договоров:

а) Договоров на реализацию объектов недвижимости;

б) Договоров долевого участия в строительстве;

в) Соглашений о перемене лиц в обязательстве (договоры цессии, договоры перевода долга и т.п.);

г) Соглашений о прекращении обязательства (о новации, об отступном, о зачете, о прощении долга и т.п.);

д) Договоров займа;

е) Кредитных договоров;

ж) Безвозмездных договоров;

з) Договоров дарения;

и) Договоров залога;

к) Договоров поручительства;

л) Договоров инвестирования;

м) Договоров о совместной деятельности (простого товарищества);

н) Договоров технологического присоединения к электрическим сетям;

о) Договоров управления многоквартирным домом;

п) Договоров о порядке выпуска и обслуживания международных дебетовых карт Сбербанк-Maestro, Сбербанк – Visa Electron;

р) Договоров страхования (Полисов) гражданской ответственности застройщика за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по передаче жилого помещения по договору участия в долевом строительстве.

5.9.2. для любых видов договоров, которые заключаются между контрагентами, у одного из которых отсутствует доступ к ИС, у второго - имеется доступ к ИС, но при осуществлении своей деятельности последним не ведется автоматизированный учет хозяйственных операций в 1С.

5.10. Печатные формы Спецификаций к оригинальным договорам приведены в Приложении «В» к настоящему СТО.

5.11. Ответственный менеджер ОБЯЗАН самостоятельно создать Спецификацию в соответствии с Инструкцией для 1С или СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов» и прикрепить ее в карточке «Договор».

Спецификация для 1С к проекту договора создается для внутреннего управленческого учета и не является Приложением к договору. Согласование Спецификации сотрудником Экономического управления ОБЯЗАТЕЛЬНО (за исключением п. 5.13.3). Подписание Спецификации ЭП двух сторон не требуется.

5.12. В случае, если условиями проекта договора предусмотрено наличие Спецификации, как неотъемлемой части Договора, такая Спецификация создается ответственным менеджером либо Юристом ПУ (по поручению Заказчика) одновременно с проектом Договора в качестве Приложения к нему, ПОДПИСЫВАЕТСЯ Сторонами ЭП/нарочно и является неотъемлемой частью договора.

При этом данные в такой Спецификации должны совпадать с данными Спецификации 1С, создаваемой в соответствии с Инструкцией для 1С или СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».

5.13.1. Аккредитация контрагента - проводится в соответствии с СТО УП «Порядок организации и проведения аккредитации контрагента на право заключать Договоры в ИС».

5.13.2. Правовая экспертиза (либо разработка проекта договора ) – проводится сотрудником ПУ на этапе подготовки/экспертизы проекта договора, рассмотрения вексельной схемы.

Правовая экспертиза не проводиться по договорам, указанным в п.п. 7.3 настоящего СТО.

5.13.3. Экономическая экспертиза – проводится сотрудниками Экономического управления на этапе согласования проекта договора.

Экономическая экспертиза договора НЕ ПРОВОДИТСЯ:

- по «безотлагательным» договорам, общая сумма которых не превышает 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей за весь срок действия договора (ограничение «до 50 000 рублей» не распространяется на гражданско-правовые договоры, по которым контрагентом является физическое лицо);

- по договорам, направленным на реализацию ИСП (СТД, оригинальные), вместо экономической экспертизы проводится обязательный контроль со стороны координатора проекта, согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» .

- по договорам, по которым Исполнителем услуг/Поставщиком товаров является организация находящаяся в едином информационном пространстве, а Заказчиком услуг является организация не находящаяся в едином информационном пространстве. Исключение составляют договоры (и последующих спецификаций к ним) организаций, по которым включен режим "Пополнение фондов по рыночной стоимости".

5.13.4. Проверка на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству – проводится сотрудниками Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем на этапе согласования проекта договора;