- свидетельства ОГРН (для Обществ зарегистрированных до 01.01.2017года);
- лист записи ЕГРЮЛ (для Обществ зарегистрированных с 01.01.2017года);
- свидетельства о постановке на налоговый учет;
- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не более чем за 3 месяца до момента оформления поручения Заказчика (предоставляется по требованию Юриста),
- специальных разрешений/лицензий/допусков СРО на осуществление контрагентами соответствующих видов деятельности и т.п.;
- бухгалтерская отчетность на последнюю отчетную дату (с отметкой о принятии налоговым органом/ квитанция о приеме в электроном виде/ извещении о получении электронного документа);
- Штатное расписание и/или копии договоров подряда с физическими или юридическими лицами, договоров аутсорсинга;
- Паспорт транспортного средства и/или свидетельство о государственной регистрации ТС, если ТС находится в собственности и/или копию договоров аренды (перевозок);
- Ведомость учета механизмов и оборудования и/или копию договора аренды этого имущества;
- Действующие договоры аренды складских помещений;
- Выписку из реестра о наличии в собственности объектов недвижимости;
- Список поставщиков и подрядчиков при привлечении к исполнению договора 3их лиц с указанием реквизитов для их идентификации;
- Документы, подтверждающие должную осмотрительность при выборе поставщиков и подрядчиков в качестве 3х лиц по договору;
- иные документы по требованию ЮК.
1.4. Требования к заключению отдельных видов договоров:
В силу несоответствия ряда договоров и иных документов, подтверждающих исполнение таких договоров, требованиям законодательства РФ, иным нормативно-правовым актам, обычаям делового оборота, а также с целью минимизации экономических, правовых и иных рисков:
I. НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
1. Договоров с контрагентами, не прошедшими аккредитацию;
2. Договоров с контрагентами, которые самостоятельно не могут исполнить обязательства по причине отсутствия достаточных трудовых и технических ресурсов;
3. Договоров с контрагентами, которые имеют намерения передачи исполнения обязательств по исполнению договоров 3м лицам, при этом отказываются предоставлять список фактических исполнителей и пакет документов должной осмотрительности.
4. Договоров на Авторский надзор;
5. Договоров Управления проектом, условия которых не содержат ссылку на Политику по управлению инвестиционными проектами Инвестора;
6. Договоров Подряда, не содержащих в качестве неотъемлемой части Приложения в форме Ежедневного/еженедельного графика выполнения работ;
7. Договоров Подряда с условиями выполнения строительных работ из материалов Подрядчика, без согласования с Советами директоров Заказчиков;
8. Договоров с условием предварительной оплаты/аванса более 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, без согласования с Советами директоров Заказчиков, а при отсутствии такого органа - высшим органом управления Заказчиков;
9. Договоров Строительного подряда с условиями предоставления Заказчику/Застройщику/Генподрядчику по окончанию выполнения работ Актов выполненных работ по форме КС-2, КС-3.
10. Договоров уступок, переводов долга и зачетов без аккредитации контрагентов, положительного согласования участника/СД.
11. Договоров на привлечение субподрядчиков и соисполнителей без согласования Заказчика работ/услуг.
12. Если в договоре отсутствует специальный раздел «Особые условия (заверения)».
13. Счета –оферты. Счет должен выставляться по договору, содержащему все существенные условиями.
14. Договоров до 50 000 рублей, в случае необоснованного умышленного дробления предмета договора на несколько частей, с целью заключения договора как безотлагательного.
II. В случае поступления поручений на проведение правовой экспертизы, разработку договоров, указанных в Разделе I настоящих Требований, Юристы дополнительно информируют Ответственного менеджера о недопущении их заключения и рекомендуют заключать:
1. С контрагентами прошедшими проверку/аккредитацию и экспресс оценку;
2. Договоры с контрагентами, которые самостоятельно могут исполнить обязательства по причине отсутствия достаточных трудовых и технических ресурсов;
3. Договоры с контрагентами, которые имеют намерения передачи исполнения обязательств по исполнению договоров 3м лицам, при этом предоставили список фактических исполнителей и пакет документов их должной осмотрительности.
4. Договоры на Строительный контроль (при необходимости осуществления строительного контроля в соответствии с ст. 53 ГрК РФ);
5. Договоры Управления проектом, с включением в обязательном порядке в содержание условий Договора ссылки на Политику по управлению инвестиционными проектами Инвестора;
6. Договоры Подряда, содержащие в обязательном порядке в качестве неотъемлемой части Приложения в форме Ежедневного графика выполнения работ;
7. Договоры Подряда с условиями выполнения строительных работ из материалов Подрядчика, при обязательном согласовании таких договоров с Советами директоров Заказчиков;
8. Договоры с условием предварительной оплаты/аванса более 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, при обязательном согласовании таких договоров с Советами директоров Заказчиков, а при отсутствии такого органа - высшим органом управления Заказчиков;
9. Договоры Строительного подряда с условиями предоставления Заказчику/Застройщику/Генподрядчику по окончанию выполнения работ Акта выполненных работ по форме, предусмотренной в СТО СМК 66.21.10 Порядок работы с гарантийными заявками.
10. После предварительного согласования с высшим органом управления и членами СД.
11. После внесения в договор специального раздела «Особые условия (заверения)».
III. При поступлении поручений на проведение правовой экспертизы, разработку договоров, не содержащих условия об электронном взаимодействии, Юристам необходимо в обязательном порядке уточнять у Представителей Заказчиков о целесообразности включения в договор раздела об электронном взаимодействии и при необходимости включать в договор условия, в части электронного взаимодействия с применением положений статьи 160 Гражданского кодекса РФ, Федерального закона "Об электронной подписи" №63-ФЗ от 06.04.2011 г., части 4 статьи 11 и статьи 15 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ,
IV. При поступлении поручений на проведение правовой экспертизы, разработку договоров, не содержащих условия о размещении текста договора в сети Интернет, Юристам необходимо в обязательном порядке уточнять у Представителей Заказчиков о возможности включения в договор раздела/пункта следующего содержания:
IVa. Во все договоры, заключаемые с физическими лицами/Индивидуальными предпринимателями:
"______________________ (наименование субъекта персональных данных по договору) настоящим дает свое согласие на размещение текста настоящего договора с указанием фамилии и инициалов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. ______________________________________ (наименование стороны по договору, получающей согласие) вправе передать текст настоящего договора третьему лицу с целью размещения настоящего договора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и дальнейшего сопровождения использования сайта.".
IVb. Во все договоры, заключаемые с юридическими лицами:
"_________________________ (наименование стороны по договору, дающей согласие) настоящим выражает свою волю и дает согласие на размещение текста настоящего договора с указанием наименования организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. (наименование стороны по договору получающей согласие) вправе передать текст настоящего договора третьему лицу с целью размещения настоящего договора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и дальнейшего сопровождения использования сайта.".
V. При поступлении поручений на проведение правовой экспертизы договоров не соответствующих настоящим Требованиям к содержанию договоров, Юристы принимают решение о выдаче отрицательного заключения до полного устранения этих несоответствий, либо до получения положительной визы Учредителя Заказчика.