СТО Форма документа «Спецификация «Закупка к сроку»
(используется для проведения закупок товаров/работ/услуг)
Приложение «Г» ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОГОВОРОВ
Настоящие Требования к содержанию и оформлению договоров (далее - Требования) являются обязательными для исполнения всеми лицами, указанными в пункте 1.3 настоящего СТО.
При оформлении поручений на проведение правовой экспертизы, разработку договоров, а также непосредственно при проведении правовой экспертизы, разработке договоров, надлежит руководствоваться настоящими Требованиями.
1.1. Требования к содержанию договора:
1.1.1. Договор в зависимости от вида должен содержать следующие существенные условия:
– предмет договора (сырье, материалы, оборудование, наименование работ, услуг, строительные объекты и т.п.);
– качественные показатели продукции, сырья, материалов, оборудования, работ, работ, услуг в соответствии с требованиями нормативно-технической документации (ГОСТ, ТУ, ОСТ, СНиП, СТО), чертежей, образцов, сертификатов качества;
– количественные показатели по договору;
– цена единицы продукции, единицы выполняемых работ, услуг;
– общая сумма договора;
– обоснование цены по договору (ссылка на спецификацию, заключение аккредитованной консалтинговой компании по экспертизе цены и т.п.);
– порядок, форма и сроки расчетов за выполненные работы по договору (платежные поручения, аккредитив);
– сроки поставки, выполнения работ, услуг по договору;
– место заключения, дата заключения договора (может указываться при подписании договора);
- срок действия договора;
– вид транспорта при транспортировке груза, маркировка и упаковка груза;
– транспортные расходы (в т.ч. расходы по возврату тары);
– ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора;
– реквизиты: полное наименование сторон договора, юридические адреса сторон, банковские, телеграфные, отгрузочные реквизиты, идентификационный номер, индексы населенных пунктов, коды предприятий и железнодорожных станций, должность, ф.и.о. лиц, заключающих договор, электронные адреса сторон.
1.1.2. Договоры поставки и купли-продажи продукции могут содержать дополнительные требования по качеству: согласование по обеспечению качества, согласование по методам проверки и контроля и другие требования.
1.1.3. В договоре могут содержаться следующие основные разделы:
– предмет договора;
– права и обязанности сторон;
– сроки исполнения обязательств;
– стоимость и порядок расчетов;
– ответственность сторон;
– порядок изменения и расторжения договора;
– прочие условия (заключительные положения);
– перечень Приложений;
– реквизиты сторон.
Перечень разделов может быть изменен или дополнен в зависимости от вида договора.
1.1.4. Для возможности предъявления иска стороне договора о возмещении стоимости «понесенного ущерба», если налоговым органом будут исключены вычеты по НДС и расходы по НП, и данные потери были вызваны недобросовестными действиями этой стороны, согласно ст. 431.2 ГК РФ внести в договор специальный раздел «Особые условия (заверения)». Раздел "Особые условия" обязателен, если участник ИС - покупатель (заказчик) ТРУ (согласно СТО СМК МИ «Проверка инициирующего основания для запуска автоматизированного учетного процесса»), в остальных случаях включение данного раздела в текст договора- рекомендуется.
1.2. Требования к оформлению:
1.2.1. Текст договора, подготавливаемого Юристом, должен набираться шрифтом TNR (Times New Roman), размером 10 пт, междустрочный интервал 1 (одинарный). До следующего заголовка интервал – 2 (двойной). Интервал между заголовком и текстом – 1 (одинарный). Размер полей страницы: верхнее, левое – 3 см, правое, нижнее – 1 см. Размер абзацного отступа – 1 см.
1.2.2. Во всех документах, подготавливаемых Юристом, подпись лица должна оформляться следующим образом: «Должность лица ________________ Ф.И.О. лица». Рукописная расшифровка подписи лица допускается лишь в документах, где она обязательна (при совершении нотариальных сделок и т.д.).
1.2.3. На каждой странице договора должны быть оформлены колонтитулы с указанием номера страницы и подписей сторон.
1.2.4. Перед направлением согласованного документа в ДОУ Юрист обязан произвести корректировку его текста: убрать все выделения в тексте, произведенные другим (не авто) цветом, отформатировать текст (по возможности, шрифтом, указанным в п. 1.2.1.) в целях недопущения использования в документе разных шрифтов и разной размерности одного и того же шрифта. Корректировка производится таким образом, чтобы содержащиеся в тексте гиперссылки остались выделенными (по умолчанию – синим цветом).
1.3. Требования к предоставлению пакета ДОКУМЕНТОВ для ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА:
1.3.1. К договорам подряда на выполнение проектных и изыскательских работ, на выполнение научно-исследовательских работ, строительного подряда могут прикладываться графики производства работ по этапам, календарные планы, сметы и другие документы в соответствии с действующими нормативными актами, условиями договора.
1.3.2. К договорам поставки могут, прикладываются графики поставки, иные приложения, в которых указываются сроки, цена, количественные и качественные показатели.
1.3.3. К договору, заключаемому с индивидуальным предпринимателем, ответственным менеджером должны быть приложены заверенные подписью и печатью контрагента копии:
- свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; - свидетельства о постановке на налоговый учет (для ИП зарегистрированных до 01.01.2017года) ;
- лист записи ЕГРИП (для ИП зарегистрированных с 01.01.2017года)
- выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выданной не более чем за 3 месяца до момента оформления поручения Заказчика (предоставляется по требованию Юриста):
- иные документы по требованию ЮК.
1.3.4. К договору, заключаемому с юридическим лицом, ответственным менеджером должны быть приложены, заверенные подписью должностного лица и печатью контрагента копии:
- устава (выписки из Устава с указанием реквизитов юр. лица, а также полномочий высшего органа управления и единоличного исполнительного органа, Положения о филиале);
- протокола общего собрания участников/решения единственного участника об избрании единоличного исполнительного органа;