| РАЗРАБОТАН ВЗАМЕН СТО СМК 8.1-001-2010 Методология поиска и анализа информации. Создание базы данных контрагентов от 20.04.2010 г.ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «08» ноября 2010 г.С изменениями № 1 от "08" сентября 2014 г. |
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящий Стандарт (далее – СТО) устанавливает требования к вводу, корректировке, проверке, использованию и актуализации информации в базе данных, предназначенной для ввода, корректировки, проверки, использования и актуализации информации о юридических и физических лицах (далее - Каталог лиц).
1.2. Требования СТО распространяются и обязательны для исполнения:
- сотрудниками организации в сфере управления продажами недвижимости;
- сотрудниками организации, предоставляющей жилищно – коммунальные услуги;
- сотрудниками организации в сфере дошкольного образования;
- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющей функции по поиску, анализу информации и созданию Каталога лиц (далее -отдел ИТ-аналитики);
- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющей функции по приему, обработке, отправке документации (далее – управление ДОУ);
- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющей функции по разработке, проведению экспертизы документов на соответствие требованиям действующего законодательства РФ и законным интересам организации (далее – юридический отдел);
- сотрудниками консалтинговой организации, оказывающей услуги по информационно-техническому сопровождению, в частности по разработке и модификации программного обеспечения и баз данных (далее - отдел разработки ПО);
- сотрудниками частного охранного предприятия;
- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги по подбору кадров, соблюдению требований действующего трудового законодательства РФ и законным интересам организации (далее – отдел кадров);;
- организациями участниками единой корпоративной информационной системы в рамках существующих договорных отношений.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. СТО разработан в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
- Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций"
- СТД СМК 164-2009 "Договор оказания услуг по управлению документацией, управлению стандартизацией, по контролю соблюдения правил охраны труда".
- СТО СМК 82.19.13 "Управление договорами"
- СТО СМК 85.10.10 "Общий порядок приема, содержания и передачи детей в частное дошкольное образовательное учреждение"
2.2. При пользовании СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. В СТО применяют следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1. база данных: Организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей.
3.1.2. девиантное поведение: Совершение поступков, которые противоречат нормам социального поведения в том или ином сообществе.
3.1.3. жилищные услуги: Это услуги доводимые до потребителя проживающего в жилищном фонде, для обеспечения комфортных условий жизни.
3.1.4. индивидуальный предприниматель: Физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
3.1.5. информация: Сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3.1.6. коммунальные услуги: Деятельность исполнителя коммунальных услуг по холодному водоснабжению, горячему водоснабжению, водоотведению, электроснабжению, газоснабжению и отоплению, обеспечивающая комфортные условия проживания граждан в жилых помещениях.
3.1.7. контрагент: Одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях.
3.1.8. конкуренция: Соперничество хозяйствующих субъектов, при котором самостоятельными действиями каждого из них исключается или ограничивается возможность каждого из них в одностороннем порядке воздействовать на общие условия обращения товаров на соответствующем товарном рынке .
3.2.Сокращения:
ФЛ – физическое лицо;
ЮЛ – юридическое лицо;
СТО – стандарт организации;
СМК – система менеджмента качества;
СЭД – система электронного документооборота;
ООТ и ЭЦ – отдел организации тендеров и экспертизы цен;
ЖЭК – жилищно-эксплутационные конторы;
ПВТР – правила внутреннего трудового распорядка;
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета;
ПО - программное обеспечение.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за правильность и корректность ввода полученной информации о лице, обратившемся в организацию, а также за надлежащее оформление согласий на обработку и передачу персональных данных физических лиц, несут сотрудники:
- организации в сфере управления продажами недвижимости;
- организации, предоставляющих жилищно – коммунальные услуги;
- управления ДОУ;