- при наличии прикрепить электронную копию соглашения и иные имеющиеся документы.
- направить карточку «Этап к договору» со всей указанной выше информацией в Правовое управление посредством выбора функции «Обработать»/«передать в ЮК».
7.6.7. Порядок разработки и согласования дополнительного соглашения аналогичен порядку заключения оригинальных договоров (п.п. 7.2.5 СТО).
7.6.8. Если изменяется срок исполнения обязательств по какому-либо документу, то сотрудник ДОУ обязан при переводе договора в статус «Действует» изменить этот срок в карточке договора. При этом, Ответственный менеджер обязан указать новый срок в поле карточки договора непосредственно под документом и обработать в Управление ДОУ, а Сотрудник Управления ДОУ проверить указанный Ответственным менеджером срок со сроком, установленным в документе.
8. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА
8.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение «А» ВИДЫ ДОГОВОРОВ И ПЕРЕЧЕНЬ СОГЛАСУЮЩИХ ЛИЦ
| Виды договоров | Согласующие лица |
| Договоры оригинальные (общий список) | 1. Ответственный менеджер2. Руководитель Заказчика или лицо, действующее по доверенности; 3. Проверка на соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству:- сотрудник Отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий; 4. Экономическая экспертиза: сотрудник Экономического управления;- экономист контрагента (если контрагент имеет доступ в ИС); 5. Если контрагент не резидент РФ: руководитель и сотрудник Финансового управления;6.Руководитель контрагента или лицо, действующее по доверенности (если контрагент имеет доступ в ИС)7. Высший орган управления: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе),- контрагента (в случаях, определенных в Уставе, если контрагент имеет доступ в ИС),8. Члены Совета директоров: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров),- контрагента (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров, если контрагент имеет доступ в ИС)9. Лица, определенные внутренними регламентами (стандартами) и прочими распорядительными документами Заказчика и контрагента (если контрагент имеет доступ в ИС),10. Иные лица из числа специалистов, указанные Ответственным менеджером, а также лица, указанные согласующими лицами.11. В договорах на привлечение субподрядчиков и соисполнителей обязательно согласование «Заказчика» работ/услуг. |
| Договоры, направленные на реализацию ИСП | Согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту». |
| 1. Оригинальные и СТД соглашения о перемене лиц в обязательстве (договоры цессии, договоры перевода долга и т.п.); 2. Соглашения о прекращении обязательства (о новации, об отступном; о зачете; о прощении долга и т.п.);3. Договоры займа | 1. Ответственный менеджер;2. Руководитель Заказчика или лицо, действующее по доверенности; 3. Проверка на соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству:– руководитель и сотрудник Финансового управления;– сотрудник Отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий;– Руководитель Отдела формирования отчетности в информационных системах (включается в случае реорганизации/ликвидации юридического лица – стороны по договору, являющейся участником ИС).4. Руководитель контрагента или лицо, действующее по доверенности (если контрагент имеет доступ в ИС);5. Члены Совета директоров- Заказчика,- контрагента (если контрагент имеет доступ в ИС);6. Высший орган управления Заказчика.7. Лица, определенные внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика,8. Иные лица из числа специалистов, указанные Ответственным менеджером, а также лица, указанные согласующими лицами. |
| 1. Кредитные договоры и обеспечительные к нему договоры2. Договоры залога, договоры поручительства | 1. Ответственный менеджер2. Руководитель Заказчика или лицо, действующее по доверенности; 3. Проверка на соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству:- сотрудник Отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий;4.Руководитель Финансового управления (а также: заместитель руководителя Финансового управления – если контрагент является кредитной организацией (банком) либо сотрудник Финансового управления – если контрагент не является кредитной организацией (банком5. Руководитель контрагента или лицо, действующее по доверенности (если контрагент имеет доступ в ИС)6. Члены Совета директоров:- Заказчика (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров),- контрагента (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров, если контрагент имеет доступ в ИС);7. Высший орган управления: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе),- контрагента (в случаях, определенных в Уставе, если контрагент имеет доступ в ИС),8. Лица, определенные внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика,9. Иные лица из числа специалистов, указанные Ответственным менеджером, а также лица, указанные согласующими лицами. |
| 1. Гражданско-правовые договоры, по которым контрагентом является физическое лицо | 1. Ответственный менеджер2. Руководитель Заказчика или лицо, действующее по доверенности; 3. Экономическая экспертиза:- сотрудник Экономического управления;- начальник/сотрудник отдела регламентных операций в информационных системах; 4. Руководитель контрагента или лицо, действующее по доверенности (если контрагент имеет доступ в ИС)5. Лица, определенные внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика,6. Иные лица из числа специалистов, указанные Ответственным менеджером, а также лица, указанные согласующими лицами.7. В договорах на привлечение субподрядчиков и соисполнителей обязательно согласование «Заказчика» работ/услуг. |
| Договоры СТД (за исключением ИСП) | 1. Ответственный менеджер2. Руководитель Заказчика или лицо, действующее по доверенности; 3. Экономическая экспертиза: сотрудник Экономического управления;4. Если контрагент не резидент РФ:Руководитель и сотрудник Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами;5.Руководитель контрагента или лицо, действующее по доверенности (если контрагент имеет доступ в ИС)6. Высший орган управления: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе),- контрагента (в случаях, определенных в Уставе, если контрагент имеет доступ в ИС),7. Члены Совета директоров: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров),- контрагента (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров, если контрагент имеет доступ в ИС)8. Лица, определенные внутренними регламентами (стандартами) и прочими распорядительными документами Заказчика и контрагента (если контрагент имеет доступ в ИС),9. Иные лица из числа специалистов, указанные Ответственным менеджером, а также лица, указанные согласующими лицами.10. В договорах на привлечение субподрядчиков и соисполнителей обязательно согласование «Заказчика» работ/услуг. |
Приложение «Б» ПЕРЕЧЕНЬ БЕЗАЛЬТЕРНАТИВНЫХ ДОГОВОРОВ
| № п/п | Контрагент | Предмет договора |
| 1 | Федеральные (областные) государственные учреждения и предприятия | Все договоры с такими организациями |
| 2 | Муниципальные учреждения и унитарные предприятия | Все договоры с такими организациями |
| 3 | Ресурсоснабжающие организации (Энергосбыт, Челябэнерго, Челябэнергосбыт, ОАО «Уральская теплосетевая компания», Регионгаз , МРСК и другие подобные) | Все услуги, оказываемые такими организациями. |
| 4 | Банки и кредитные учреждения | -Договор открытия банкового счета.-Договор банковского вклада.-Договор о порядке выпуска и обслуживания международных карт международных дебетовых карт Сбербанк-Maestro, Сбербанк Electron для сотрудников Предприятий (Организаций). И к нему доп. Соглашения.-Договор банковского счета и к нему дополнительное соглашение и договор о предоставлении услуг с использованием системы Клиент-Банк.-Организация приема платежей и обеспечение информационно-технического взаимодействия через Технологию приема платежей («Система Город»).-Договор о переводе денежных средств физических лиц в валюте Российской Федерации.-Договор об осуществлении переводов денежных средств от физических лиц.-Иные договоры на осуществление переводов денежных средств от физических лиц (покупателей недвижимости) в кассах банка.-Договор купли-продажи векселя в банке. |
| 5 | Управления социальной защиты населения администраций районов г. Челябинска | Договор об обмене информацией, необходимой для расчета компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, и об оплате услуг по расчету компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг |
| 6 | Управления социальной защиты населения администраций районов г. Челябинска | Предоставление отчетности о расходах, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных платежей и возмещении указанных расходов |
| 7 | Компании услуг связи | Все услуги, оказываемые организацией |
| 8 | Органы технической инвентаризации | Договоры на проведение технической инвентаризации |
| 9 | Страховые компании | Договоры страхования/соглашения страхования ГОЗ |
| 10 | ООО ПФК «Гранит» | Техническое обслуживание контрольно кассовой техники |
| 11 | ЗАО и АО «Производственная фирма «СКБ Контур» | Договор на оказание услуг Удостоверяющего центра |
| 12 | Поставщики нефтепродуктов и ГСМ | Договоры, заключаемые по форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт |
| 13 | ООО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» | СТО СТД Договор поставки товаров, оказания дорожных, сервисных услуг, агентирования. Поставщик – ООО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» |
| 14 | ООО «Процессинговая Компания «Сибкарт-Челябинск» | СТО СТД Договор поставки нефтепродуктов через АЗС с использованием пластиковых карт. Поставщик – ООО «Процессинговая Компания «Сибкарт-Челябинск» |
| 15 | ООО «Газпромнефть-Челябинск» | Типовой договор на поставку ГСМ Газпромнефть |
| 16 | ООО «Газпронефть-Корпоративные продажи» | СТД СМК Оферта к заключению договора поставки |
| 17 | Договор/контракт , заключенный согласно Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и Федеральному закону N 223-ФЗ от 18.07.2011 “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” | Договор/контракт, заключенный на электронных торговых площадках и подписанный ЭП |
| 18 | Счет на оплату (за бездоговорное потребление электрической энергии ) | Счет, выставленный в соответствии с п. 196 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.05.2012 N 442 |
Приложение «В» ФОРМЫ СПЕЦИФИКАЦИЙ
ФОРМА № 1
(используется, когда при заключении договора возможно определить количество ТРУ, реализуемых по договору)
Приложение № __
к договору № ___ от ______________г.
Спецификация
№__ от «___» ______20___г.
| Наименование товара/работы/услуги по договору | Ед. изм. | Цена товара/ работы/ услуги по договору за ед. | Количество единиц | Сумма по договору | НДС | Итого сумма по договору | |
Подписи сторон:
ФОРМА № 2
(используется, когда при заключении договора невозможно определить количество ТРУ, реализуемых по договору (аналог Прайс-листа)
Приложение № __
к договору № ___ от ______________г.
Спецификация
№__ от «___» ______20___г.
| Наименование товара/работы/услуги по договору | Ед. изм. | Цена товара/ работы/ услуги по договору за ед. | НДС | Итого цена товара/ работы/ услуги по договору за ед. | |
Подписи сторон:
ФОРМА № 3
СТО Форма документа «Спецификация на этап работ по ИСП»
(применяется для всех договор в ИС «Папир» в качестве спецификации, по которой возможно определить количество заказываемых ТРУ).
ФОРМА № 4
СТО Форма документа «Спецификация «Пакет работ»
(применяется для договоров на выполнение подрядных работ по пакетам работ в рамках реализации инвестиционных проектов по технологии develop-man)
ФОРМА № 5
СТО Форма документа «Спецификация «Поставка и оказание услуг по ИСП»
(применяется для договоров поставки и оказания услуг в рамках реализации инвестиционных проектов по технологии develop-man)
ФОРМА № 6
СТО Форма документа «Спецификация «Оказание услуг по управлению ИСП»
(применяется для договоров управления инвестиционным проектом по технологии develop-man)
ФОРМА № 7
СТО Форма документа «Спецификация «Поставка к сроку»
(применяется для договоров поставки материалов и оборудования от поставщиков в рамках реализации инвестиционных проектов по технологии develop-man)
ФОРМА № 8
СТО Форма документа «Спецификация «Прайс»
(используется, когда при заключении договора не возможно определить количество товаров/работ/услуг, реализуемых по договору, либо когда используется в качестве дополнительной спецификации для замены товаров/работ/услуг, предусмотренных основной спецификацией, в рамках реализации инвестиционных проектов по технологии develop-man)
ФОРМА № 9
СТО Форма документа «Спецификация «Поставка по заявке»
(используется для заказа дублирующих позиций к основной лимитной спецификации в рамках реализации инвестиционных проектов по технологии develop-man)
ФОРМА № 10