7.3.2.4. При условии положительного согласования необходимости заключения данного договора и уведомления руководителя Заказчика Ответственный менеджер вправе заключить договор без проведения экспертиз, принимая на себя все возможные риски. В этом случае ему необходимо:
- направить договор в Управление ДОУ для подписания согласно п. 7.4. СТО, за исключением безотлагательных кредитных договоров, которые вправе самостоятельно распечатать Ответственный менеджер, являющийся сотрудником Финансового управления для подписания их в банке без проведения правовой экспертизы.
- по договорам, заключаемым в рамках реализации ИСП, после подписания договора разместить подписанный договор на сайте, в порядке, предусмотренном СТО УП «Регламент управления поставкам через Агента по инвестиционно-строительному проекту».
7.3.2.5. Для договоров, заключаемых на выполнение подрядных работ и осуществление поставок в рамках реализации ИСП, порядок действий ответственного менеджера определен в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».
7.3.2.6. Сотрудник Управления ДОУ после перевода «безотлагательного» договора, указанного в пп. «Б» п. 7.3.2.1, в статус "Действует" направляет договор сотруднику Экономического управления с комментарием о необходимости проведения экономической экспертизы.
Экономическая экспертиза проводится в виде предупреждения СД и Участника (в случае отрицательного результата экспертизы) и не влияет на процесс перевода договора в статус "Действует".
7.3.3. Порядок заключения договоров по итогам проведения Закупок
7.3.3.1. Договоры, направленные на приобретение ТРУ, в рамках реализации ИСП, Заказчик вправе заключать только по итогам проведения Закупок, в порядке, предусмотренном СТО УП «Регламент управления поставкам через Агента по инвестиционно-строительному проекту».
7.3.3.2. Для заключения договора в ИС «Папир» ответственный менеджер должен выполнить действия, описанные в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» и СТО УП «Регламент управления поставкам через Агента по инвестиционно-строительному проекту».
7.4. Порядок ПОДПИСАНИЯ договора
7.4.1. Порядок подписания договора посредством проставления ЭП:
7.4.1.1. В срок, не превышающий двух рабочих дней с момента получения поручения на подготовку оригинального договора на подписание ЭП, сотрудник Управления ДОУ должен:
- проверить наличие аккредитации контрагента;
- проверить наличие положительной визы сотрудника Экономического управления (за исключением случаев, предусмотренных п.5.13.3 настоящего СТО);
- проверить наличие положительной визы координатора ИСП по договорам направленным на реализацию ИСП.
- перевести документы в формат *.xps, направить карточку договора с записью «Прошу подписать «наименование документа» ЭП» лицам, подписывающим договор, через функцию «Обработать», на подписание ЭП.
7.4.1.2. Ответственный менеджер должен обеспечить подписание договора и приложений к нему сторонами договора посредством ЭП.
7.4.1.3. Сотрудник Управления ДОУ в течение одного рабочего дня с момента подписания договора посредством проставления ЭП и всех необходимых документов должен:
- проверить совпадение и наличие названия «Инвестиционного проекта» в карточке договора и карточках спецификации;
- проверить наличие Спецификации, оформленной в соответствии с Инструкцией для 1С или СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов», за исключением договоров, перечисленных в п. 5.9. СТО.
- проверить наличие проставленных ЭП участниками ИС во всех направленных на подпись документах (договор считается заключенным с момента подписания сторонами договора посредством ЭП);
- при наличии аккредитации контрагента изменить статус с «Обсуждается» на «Действует» для карточки договора и/или спецификации(-й), проставить галочку «Выполнено», в зависимости от типа договорной документации согласно п. 5.2. СТО.
7.4.1.4. Порядок подписания договора и спецификации ЭЦП в ИС «Папир» определен в СТО МИ пользователя «Папир: электронные документы».
7.4.2. Порядок подписания договора на БУМАЖНОМ носителе:
7.4.2.1. В срок, не превышающий двух рабочих дней с момента получения поручения на подготовку договора на подписание, сотрудник Управления ДОУ должен:
- проверить совпадение и наличие названия «Инвестиционного проекта» в карточке договора и карточках спецификации;
--проверить наличие аккредитации контрагента;
- проверить наличие положительной визы сотрудника Экономического управления (за исключением случаев, предусмотренных п.5.13.3 настоящего СТО);
- проверить наличие положительной визы координатора ИСП по договорам направленным на реализацию ИСП.
- зарегистрировать договор, автоматически присвоенный регистрационный номер указать на бумажном экземпляре договора, кроме договоров, поступивших в Управление ДОУ с регистрационным номером;
- распечатать договор и приложения к нему в соответствующем числу сторон договора количестве экземпляров, если иное не установлено договором либо не указано Юристом (для договоров, в которых одной из сторон является контрагент, не являющийся участником ИС);
- сброшюровать документы в случае, когда количество листов превышает 1 (один) лист, скрепить клепкой и наклейкой «Экспертиза» или «Прошито и пронумеровано на ___ (количество листов) листах» (для договоров, требующих государственной регистрации недвижимого имущества и договоров, по которым производится регистрация перехода права собственности);
- собственноручно подписать документы (в правом нижнем углу свободного поля всех страниц документа);
- запросить у Ответственного менеджера оригинал скана при наличии в карточке договора отсканированного документа с подписью и/или печатью;
- распечатать журнал исполнения в 1 (одном) экземпляре, собственноручно подписать;
- вложить в ячейку Заказчика оригиналы документов с распечатанным журналом исполнения;
- проставить запись «Документ подготовлен, прошу подойти для подписания» во вкладке Исполнение в карточке договора и направить подписывающей(-им) стороне(-ам).
7.4.2.2. Прочитав уведомление сотрудника Управления ДОУ «Документ подготовлен» в карточке договора (закладка «Отметки по документу»), Ответственный менеджер должен обеспечить подписание проекта договора и приложений к нему сторонами договора.
7.4.2.3. Ответственный менеджер должен:
- указывать корректный «Инвестиционный проект»;
- своевременно обеспечить направление договора контрагенту, а именно, не позднее 1 рабочего дня с момента подписания договора Заказчиком, направить в Управление ДОУ поручение о направлении договора контрагенту и его подписании;
- при поступлении запроса от Управления ДОУ по вопросу перевода договора и/или спецификации(-й) в статус «Действует», предоставить ответ по существу не позднее 1 рабочего дня;
- контролировать срок возврата подписанного договора от контрагента: 10 (десять) дней с момента получения для контрагентов с местом нахождения в г. Челябинске; 30 (тридцать) дней – для иногородних контрагентов, если не установлен иной срок.
7.4.2.4. В течение одного рабочего дня с момента получения подписанного договора Сотрудник Управления ДОУ должен:
- проверить в документах наличие полномочий, подписей, печатей в предусмотренных для этого местах (договор считается заключенным с момента его подписания и проставления оттиска печати обеими сторонами, если законами и другими нормативными актами не определены иные условия);
- при наличии в карточке договора и(или) спецификации статуса «Не заключен», направить запрос Ответственному менеджеру о необходимости перевода договора и(или) спецификации в статус «Действует»; Ответственный менеджер в течение 2 (двух) рабочих дней должен дать поручение на перевод договора и перечисленных в поручении спецификаций в действующие; если Ответственный менеджер принимает решение не переводить подписанный договор в действующий, то он должен в течение 10 (десяти) рабочих дней направить в адрес второй стороны по договору письмо с требованием расторгнуть договор;
- отсканировать подписанный договор и приложения и прикрепить в карточку договора;
- проверить совпадение и наличие названия «Инвестиционного проекта» в карточке договора и карточках спецификации,
- изменить статус с «Обсуждается» на «Действует» для карточки договора и/или спецификации(-й), проставить галочку «Выполнено», в зависимости от типа договорной документации согласно п. 5.2. СТО.
- При наличии вопросов, связанных с переводом договора и/или спецификации(-й) в статус «Действует», Сотрудник ДОУ вправе направить запрос Ответственному менеджеру.