7.2.2.2. Если Ответственный менеджер получил подписанный проект договора от контрагента, Ответственный менеджер должен передать в Управление ДОУ подписанный проект договора контрагента, все приложения к нему (при наличии), а также документы подписанные контрагентом, необходимые для заключения договора в соответствии с Приложением «Г» к СТО, и иные документы.
7.2.2.3. После вложения в карточку электронной сканированной копии договора (файл отсканированного документа должен быть назван одноименно с названием отсканированного документа), Сотрудник Управления ДОУ возвращает карточку договора Ответственному менеджеру.
7.2.2.4. При заключении договора в рамках реализации ИСП Ответственный менеджер должен:
- после получения карточки договора из Управления ДОУ корректно заполнить поля карточки договора в т.ч. поля «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ», «Инвестиционный проект», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера» в базе «Договоры».
- разместить проект договора на сайте, в порядке, предусмотренном СТО УП «Регламент управления поставкам через Агента по инвестиционно-строительному проекту».
- руководствуясь Инструкцией, создать Спецификацию, согласно п. 5.11. СТО;
- указать в карточке договора Координатора ИСП;
- указать Заказчика-Плательщика за услуги аккредитованных консалтинговых организаций;
- направить в Правовое управление поручение в ИС на проведение правовой экспертизы (в поручении дополнительно может быть указано детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре).
7.2.2.5. При заключении договора НЕ связанного с реализацией ИСП Ответственный менеджер должен:
- после получения карточки договора из Управления ДОУ руководствуясь Инструкцией, создать Спецификацию, согласно п. 5.11. СТО;
- направить в Правовое управление поручение в ИС на проведение правовой экспертизы (в поручении дополнительно может быть указано детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре).
- указать Заказчика-Плательщика за услуги аккредитованных консалтинговых организаций;
- прикрепить в карточку проекта договора акт сверки, предоставленный аккредитованной консалтинговой организацией (при его необходимости или по требованию Юриста).
7.2.2.6. Надлежащим образом оформленное в карточке «Договор» и направленное Ответственным менеджером в Правовое управление поручение посредством ИС на проведение правовой экспертизы принимается в работу начальником отдела ПУ (уполномоченным им Юристом) в срок не позднее двух рабочих дней со времени его поступления.
По итогам обработки поручения начальник отдела ПУ (уполномоченный им Юрист) в течение одного рабочего дня отправляет его на исполнение конкретному исполнителю поручения (Юристу, который должен провести правовую экспертизу договора).
Получив поручение, Юрист должен провести экспертизу договора в соответствии с СТО Инструкция по составлению и проведению правовой экспертизы договоров, не позднее даты контроля, указанной начальником отдела ПУ (уполномоченным им Юристом) в карточке «Договор», после окончания проведения экспертизы направить договор на согласование.
7.2.2.7. В случае указания Контролером ответственного менеджера, Ответственным менеджером в поручении на срочность выполнения поручения и описания таких причин (необходимость срочного выполнения должна быть обоснована и согласована руководителем Заказчика), экспертиза договора должна быть осуществлена Юристом в срок не позднее следующего рабочего дня.
7.2.3. Порядок согласования проекта договора
7.2.3.1. Юрист в течение 1 (одного) рабочего дня с момента проведения экспертизы/подготовки проекта договора должен направить его на согласование (если проводилась экспертиза – совместно с результатами правовой экспертизы (заключением по результатам правовой экспертизы договора).
При этом Юрист должен установить следующие параметры согласования, при наличии технической возможности:
– срок согласования – 2 (два) полных рабочих дня, а для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, - 3 (три) полных рабочих дня согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»;
– тип согласования – параллельный;
– ответственный за согласование – Ответственный менеджер;
- заполнить список согласующих лиц – в соответствии с Приложением «А», внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика, а по договорам, заключаемым в рамках реализации ИСП, - согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» .
Если начало срока согласования приходится на предпраздничный день (с учетом выходных дней), вследствие чего невозможно установить вышеуказанные сроки, в этом случае Юрист вправе не включать цикл согласования, о чем в карточке «Договор» делается отметка и доводится до сведения Ответственного менеджера посредством функции «Обработать». В дальнейшем цикл согласования включается в первый рабочий день после окончания праздничного дня.
7.2.3.2. Лица, ответственные за проведение проверки на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Проверка инициирующего основания для запуска автоматизированного учетного процесса», экономической экспертизы, при согласовании должны выразить свое заключение по проведенной экспертизе с соответствующей визой по п. 7.2.3.3 СТО.
7.2.3.3. Согласующие лица, получив проект договора, должны рассмотреть и проанализировать его с точки зрения своих функциональных обязанностей, при этом согласующий должен проставить:
а) визу «Подписал» - при отсутствии замечаний по проекту договора, подтвердить согласие с заключением данного договора в предложенной редакции.
При проставлении визы «Подписал» согласующее лицо вправе в поле комментария к визе указать свои рекомендации по заключению договора («Рекомендую: …», «Рекомендации по заключению договора: …» и т.п.), которые желательны для исполнения (например, отражения в тексте договора), но не являются обязательными требованиями для заключения договора;
б) визу «Отказал» - при наличии замечаний или дополнений по проекту договора, при этом согласующий обязан указать аргументированную причину отказа, написать соответствующие комментарии и указать предлагаемый вариант.
Если согласующие лица, считают необходимым дополнительно включить в цикл согласования иных специалистов, то такое решение должно быть отражено согласующим в поле карточки «Договор» не позднее следующего дня с момента включения цикла согласования и доведено до сведения Юриста путем направления карточки «Договор» посредством функции «Обработать».
7.2.3.4. В случае если согласующий не рассмотрел проект договора в установленный срок, то считается, что проект договора им согласован, а отметка «Просрочил» означает визу «Подписал» (с возложением на него ответственности за негативные последствия и риски по заключенному договору в пределах возложенных функциональных обязанностей).
Для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту», виза «Просрочил» не означает визу «Подписал».
7.2.3.5. После окончания согласования при наличии отказных виз согласующих лиц и/или при наличии отрицательного заключения правовой экспертизы Ответственный менеджер в течение 2 (двух) рабочих дней должен рассмотреть указанные согласующими замечания и/или замечания Юриста и принять решение по их устранению:
а) внести исправления в проект договора, с указанием конкретных условий;
б) подготовить протокол разногласий, с указанием конкретных условий;
в) направить договор на согласование высшего органа управления Заказчика, если часть замечаний не может быть устранена.
7.2.3.6. Принятое решение Ответственный менеджер должен довести до сведения Юриста в карточке «Договор» посредством функции «Обработать».
7.2.3.7. Юрист должен осуществить действия, указанные в п. 7.2.3.5. СТО, согласно решению Ответственного менеджера, в течение трех (а при наличии указания на его срочность - в срок не позднее следующего рабочего дня) рабочих дней и направить исправленный проект договора (либо протокол разногласий) на повторное согласование в соответствии с п. 7.2.3.1. СТО. Доработка проекта договора должна осуществляться до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.
7.2.3.8. В случае наличия всех положительных виз по договору, а равно, если получено письменное согласие высшего органа управления Заказчика на заключение договора в том виде, в котором он имеет статус «Обсуждается», Ответственный менеджер должен направить Юристу поручение о подготовке договора на подписание.
7.2.3.9. В случае, наличия в карточке «Договор» всех положительных виз согласующих по кредитному договору и сопутствующим кредитной сделке договорам залога/поручительства, Ответственный менеджер, являющийся сотрудником Финансового управления вправе самостоятельно распечатать и сшить такие договоры для их подписания в банке, а в случае, если вышеуказанные договоры распечатаны и сшиты в банке, сотрудник Финансового управления должен произвести сверку до их подписания. После подписания такие договоры сканируются, размещаются в карточке и направляются сотрудником Финансового управления в Управление ДОУ для перевода в действующие.
7.2.4. Порядок подписания договора
7.2.4.1. Юрист в течение 1 рабочего дня с момента получения поручения о подготовке договора на подписание должен указать, какие именно файлы подлежат распечатке/передаче на подпись, либо прикрепить в поле карточки файлы, подлежащие печати (подписи ЭП) и обработать карточку посредством функции «Обработать/Отправить на исполнение» в Управление ДОУ для заключения договора.
7.2.4.2. Юрист, в срок не превышающий одного рабочего дня с момента получения такого поручения, вправе самостоятельно распечатать:
- договоры, подлежащие государственной регистрации или нотариальному удостоверению при переходе права и/или возникновении права, ограничении/обременении по договору (договор участия в долевом строительстве, договор инвестирования в строительство, договор купли-продажи недвижимости, договор дарения, договор залога недвижимого имущества, договор аренды недвижимого имущества, договор отчуждения долей в уставном капитале, договор залога долей, договор об учреждении/ создании Общества, договор об осуществлении прав участников Общества и т.п.);
- договоры на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества.
7.2.4.3. Дальнейшие действия по подписанию договора, за исключением договора подлежащего государственной регистрации, а также договора на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества, производятся в порядке, предусмотренном п. 7.4 СТО.
7.2.5. Порядок подготовки проекта оригинального договора (вновь создаваемого договора)
7.2.5.1. Если требуется подготовить проект договора, Ответственный менеджер должен, руководствуясь Инструкцией: