СТО СМК Порядок учета и контроля ТМЦ перемещаемых с территории объекта стр. 2

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1.1.Для осуществления перемещения ТМЦ, должен быть соблюден порядок учета ТМЦ при поступлении на объект, согласно СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.1.2. Если в ходе осуществления процессов по перемещению ТМЦ будет установлено, что ранее по данным ТМЦ не был проведен учет и регистрация в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства, участники процесса должны обеспечить учет и регистрацию ТМЦ с соблюдением требований СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.2.1. Для регистрации перемещения ТМЦ, такие ТМЦ должны находится на бухгалтерском балансе Заказчика, сведения об этом должны быть размещены в системе 1С.

6.2.2. В соответствии с требованиями п. 5.1. СТО СМК МИ "Регистрация в ИС документа перемещение товаров» уполномоченный представитель Заказчика направляет заявку в ИС по форме согласно п. 6.3.1. СТО СМК «Регистрация в ИС документа перемещение товаров» специалисту отдела сопровождения.

6.2.3. После проведения регистрации перемещения ТМЦ в системе 1С, специалист отдела сопровождения в соответствии с п. 6.3.5 СТО СМК «Регистрация ИС документа перемещение товаров» выгружает информацию в ИС в базу «ПУД» в форме документа «Перемещение товаров. Перемещение по проектам».

6.2.4. После оформления специалистом отдела сопровождения документа в базе ПУД и подписания такого документа со стороны «отправителя», менеджер ИСП направляет электронный документ в ИС Старшему специалисту с указанием необходимости проведения перемещения ТМЦ, прилагает в документ ссылку на подписанный документ в базе ПУД.

6.2.5. Старший специалист уведомляет учетчика на объекте, с которого будет вывозиться ТМЦ для перемещения о возможности проведения вывоза, а также учетчика, на объект которого будет проведено перемещение о необходимости осуществить учет ТМЦ.

6.2.6. Учет ТМЦ осуществляется учетчиком в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.2.7. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта с которого произведено перемещение, учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным в ПУД.

6.2.8. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в ПУД, со строительной площадки.

6.2.9. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта на который произведено перемещение, учетчик контролирует что осуществлена приемка ТМЦ лицом уполномоченным на осуществление такой приемки, подписаны сопроводительные документы, отгрузка проведена согласно сопроводительных документов и (или письма в ИС).

6.2.10. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет вывоза ТМЦ со строительной площадки.

6.3.1. При возникновении необходимости осуществить перемещение ТМЦ, принадлежащих подрядным организациям, выполняющим работы на объекте строительства, менеджер ИСП направляет информацию о такой необходимости в рамках электронного документа в ИС Старшему специалисту, указывает в таком документе объект, на который производится перемежение ТМЦ, наименование подрядной организации, точный и полный перечень ТМЦ (по возможности, с указанием наименования ТМЦ, их характеристик и необходимого описания), указывает сроки поступления данных ТМЦ на объект, прилагает ссылку на электронный документ на учет поступления ТМЦ, оформленный в соответствии с требованиями п. 6.5.1. СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства. В случае, если на объекте, на который производится перемещение, менеджер ИСП не является уполномоченным Заказчиком лицом, менеджер ИСП в рамках электронного документа получает подтверждение от такого лица о необходимости и готовности приема ТМЦ.

6.3.2. Старший специалист уведомляет учетчика на объекте, с которого будет вывозиться ТМЦ для перемещения о возможности проведения вывоза, а также учетчика, на объект которого будет проведено перемещение о необходимости осуществить учет ТМЦ.

6.3.3. Учетчик осуществляет учет и регистрацию вывозимых с объекта ТМЦ, проводит фото фиксацию, а также регистрирует факт вывоза ТМЦ в ЖУ, при этом в графе «Примечания» отмечает, что ТМЦ принадлежат подрядной организации и ее наименование, ФИО уполномоченного представителя подрядной организации производящего перемещение ТМЦ, а также документ основание для перемещения.

6.3.4. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта с которого произведено перемещение, учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным в электронном документе в ИС.

6.3.5. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в ПУД, со строительной площадки.

6.3.6. Учетчик объекта, на который осуществляется перемещение ТМЦ, ведет учет ТМЦ в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.3.7. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта на который произведено перемещение, учетчик контролирует что осуществлена приемка ТМЦ лицом уполномоченным на осуществление такой приемки, подписаны сопроводительные документы, отгрузка проведена согласно сопроводительных документов и (или письма в ИС).

6.3.8. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет вывоза ТМЦ со строительной площадки.

6.4.1. При возникновении необходимости осуществить перемещение ТМЦ, принадлежащих организации, осуществляющей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте, уполномоченный представитель такой организации в рамках электронного документа в ИС уведомляет Старшего специалиста, прилагает перечень ТМЦ, которые необходимо переместить, наименование объекта, на который необходимо произвести перемещение.

6.4.2. Старший специалист уведомляет учетчика на объекте, с которого будет вывозиться ТМЦ для перемещения о возможности проведения вывоза, а также учетчика, на объект которого будет проведено перемещение о необходимости осуществить учет ТМЦ.

6.4.3. Представитель организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов, ответственный за выдачу ТМЦ оформляет материальный пропуск по форме рис. 1, передает ТМЦ представителю подрядной организации для перемещения ТМЦ.

537 × 416 пикс.     Открыть в новом окне

Рис.1.

Или прилагает ссылку на электронный документ в ИС в базе «ПУД», содержащий Акт приема-передачи средств малой механизации в прокат.

6.4.4. Учетчик осуществляет учет и регистрацию вывозимых с объекта ТМЦ, проводит фото фиксацию, а также регистрирует факт вывоза ТМЦ в ЖУ, при этом в графе «Примечания» отмечает, что ТМЦ принадлежат организации, оказывающей услуги по сдачи в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте, наименование подрядной организации, осуществляющей вывоз ТМЦ с объекта, ФИО представителя подрядной организации.

6.4.5. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта с которого произведено перемещение, учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным материальном пропуске.

6.4.6. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в материальном пропуске, со строительной площадки.

6.4.7.. Учетчик объекта, на который осуществляется перемещение ТМЦ, ведет учет ТМЦ в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.4.8. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта на который произведено перемещение, учетчик осматривает транспортное средство на предмет вывоза ТМЦ со строительной площадки.

6.5.1. При возникновении необходимости осуществить перемещение ТМЦ, предназначенных для обеспечения строительства (дорожных плит, сетей временных коммуникаций, временных конструкций и т.п.) менеджер ИСП направляет Старшему специалисту информацию о необходимости произвести такое перемещение в рамках электронного письма в ИС, указывает наименование ТМЦ, расположение ТМЦ на объекте, а также наименование объекта, на который необходимо произвести перемещение.

6.5.2. В рамках такого электронного документа в ИС менеджер ИСП должен получить согласование перемещения ТМЦ, предназначенных для обеспечения строительства, Менеджера ИСП.

6.5.3. Старший специалист уведомляет учетчика на объекте, с которого будет вывозиться ТМЦ для перемещения о возможности проведения вывоза, а также учетчика, на объект которого будет проведено перемещение о необходимости осуществить учет ТМЦ.

6.5.4. Учет ТМЦ осуществляется учетчиком в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.5.5. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта с которого произведено перемещение, учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным электронном документе в ИС.

6.5.6. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в электронном документе, со строительной площадки.

6.5.7. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта на который произведено перемещение, учетчик осматривает транспортное средство на предмет вывоза ТМЦ со строительной площадки.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменениями № 1).

7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».

7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.