Приказ Министерства юстиции РФ от 4 мая 2017 г. N 75 "Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вы стр. 12

Финляндия
Франция
Хорватия
Чехия
Черногория
Чили
Швеция
Швейцария
Эквадор
Эстония
Эль-Сальвадор
Южная Африка
Япония
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления Министерством юстиции
Российской Федерации государственной
услуги по проставлению апостиля
на российских официальных документах,
подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации

Блок-схема предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

 ┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Представление официальных документов заявителем │
└────────────────────────┬───────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────┐
 ┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Установление отсутствия оснований для отказа в │
│ приеме официальных документов │
└──────────┬──────────────────────────────┬──────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────┐
▼ ▼
┌─────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация официальных документов, │ │ Отказ в приеме официальных документов │
│ поступивших в Минюст России или его │ │ │
│ территориальный орган для предоставления │ │ │
│ государственной услуги │ │ │
└────────────────────────┬────────────────────────┘ └───────────────────────────┬──────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
▼ ▼
┌─────────────────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
│ Формирование и направление межведомственного │ │ Выдача заявителю │
│ запроса об уплате государственной пошлины за │ │ документов с отказом в │
│ предоставление государственной услуги │ │ приеме официальных │
└────────────────────────┬────────────────────────┘ │ документов лично или │
┌─────────────────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
▼ │ отправка заявителю │
┌─────────────────────────────────────────────────┐ │ почтовой связью │
│ Рассмотрение официальных документов в целях │ │ │
│установления наличия или отсутствия оснований для│ └─────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────┐ │ почтовой связью │
│ отказа в проставлении апостиля │
└─────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│ Проставление апостиля │ │ Отказ в проставлении апостиля │
└──────┬──────────────┬──────┘ └───────┬────────────────┬───────┘
┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐
▼ ▼ ▼ ▼
┌────────────┐ ┌─────────────┐ ┌──────────────┐ ┌───────────────┐
│ Выдача │ │ Отправка │ │ Возврат │ │ Отправка │
│ заявителю │ │ заявителю │ │ официальных │ │ заявителю │
│официальных │ │ официальных │ │ документов │ │ официальных │
│ документов │ │ документов │ │ заявителю на │ │ документов и │
│ │ │ почтовой │ │личном приеме │ │ письма об │
│ │ │ связью │ │ │ │ отказе в │
│ │ │ │ │ │ │ проставлении │
│ │ │ │ │ │ │ апостиля │
│ │ │ │ │ │ │почтовой связью│
└────────────┘ └─────────────┘ └──────────────┘ └───────────────┘
┌────────────┐ ┌─────────────┐ ┌──────────────┐ ┌───────────────┐
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления Министерством юстиции
Российской Федерации государственной
услуги по проставлению апостиля
на российских официальных документах,
подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации
Рекомендованный образец

Журнал учета входящих документов для проставления апостиля

N
п/п
Дата приема официальных документов
Данные о заявителе (фамилия и инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица), контактный телефон
Наименование и реквизиты официальных документов
Государство предъявления официальных документов
Фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы
Отметка об отказе в проставлении апостиля, подпись заявителя в получении официальных документов и дата получения официальных документов
1
2
3
4
5
6
7
Приложение N 6
к Административному регламенту
предоставления Министерством юстиции
Российской Федерации государственной
услуги по проставлению апостиля
на российских официальных документах,
подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации
Рекомендованный образец
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ РАСПИСКА │
│ о приеме официальных документов │
│ "___"_________ 20__ г. │
│ │
│ │
│ Заявитель: ________________________________________________________________________ │
│ (Ф.И.О. заявителя - физического лица или представителя юридического лица │
│ │
│ Представлено на проставление апостиля следующее количество официальных документов, │
│ подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации: │
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐ │
│ │Количество принятых официальных документов:│ │ │
│ │ │ │ │
│ └───────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘ │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Государство предъявления официальных документов: _________________________________ │
│ │
│ В журнал учета входящих документов для проставления апостиля внесена запись N _____ │
│ │
│ ДАТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ: "___"___________ 20__ г. │