9.4. направлять уполномоченных представителей для участия в совещаниях, проводимых высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации), а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых высшими должностными лицами субъекта Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации), коллегий органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в заседаниях комиссий и рабочих групп, образованных этими органами;
9.5. создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности.
9.6. вести переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
III. Организация деятельности Управления
10. Управление возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Росрезерва, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Руководитель Управления осуществляет руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий и реализацию поставленных задач.
Руководитель Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Росрезерва. Количество заместителей руководителя Управления устанавливается руководителем Росрезерва по представлению руководителя Управления.
11. Руководитель Управления:
11.1. распределяет обязанности между своими заместителями;
11.2. решает в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации вопросы, связанные с прохождением федеральной государственной гражданской службы и осуществлением трудовой деятельности в Управлении;
11.3. издает в пределах своей компетенции организационно-распорядительные акты по вопросам организации деятельности Управления, обеспечивает контроль за их выполнением;
11.4. утверждает в пределах установленных Росрезервом структуры, численности и фонда оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и других работников Управления штатное расписание Управления;
11.5. назначает на должность и освобождает от должности федеральных государственных гражданских служащих и других работников Управления, заключает с ними служебные контракты (трудовые договоры), кроме заместителей руководителя Управления;
11.6. с согласия руководителя Росрезерва для осуществления полномочий Управления на отдельных территориях субъектов Российской Федерации, входящих в федеральный округ, в пределах установленной численности вправе создавать территориальные отделы.
Территориальный отдел является структурным подразделением Управления. Полномочия территориального отдела устанавливаются в положении об отделе, утверждаемом руководителем Управления;
11.7. без доверенности представляет интересы Управления в судах, органах государственной власти и других организациях, распоряжается денежными средствами и имуществом Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заключает государственные контракты, договоры, соглашения, подписывает финансово-хозяйственные документы, выдает доверенности;
11.8. утверждает служебный распорядок Управления;
11.9. утверждает положения о структурных подразделениях Управления и должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Управления;
11.10. принимает решения о выплате премий, надбавок к должностному окладу, материальной помощи, награждении, поощрении и дисциплинарном взыскании в отношении федеральных государственных гражданских служащих и других работников Управления;
11.11. в установленном порядке вносит руководителю Росрезерва представления и (или) предложения о награждении федеральных государственных гражданских служащих и других работников Управления и подведомственных Росрезерву организаций государственными и ведомственными наградами, о поощрении Правительством Российской Федерации и (или) Президентом Российской Федерации;
11.12. организует и обеспечивает мобилизационную подготовку в Управлении и подведомственных Росрезерву организациях, действующих в федеральном округе;
11.13. организует разработку мероприятий по гражданской обороне;
11.14. осуществляет руководство финансовой, хозяйственной деятельностью Управления и несет персональную ответственность за целевое использование выделенных бюджетных средств;
11.15. обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в том числе несет персональную ответственность за обеспечение режима секретности, а также за сохранность сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в том числе в случае изменения функций, формы собственности, ликвидации Управления или прекращения проведения секретных работ, а также сохранность архивных документов;
11.16. обеспечивает составление и представление в полном объеме статистической, бухгалтерской и других видов отчетности в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, приказами и распорядительными документами Росрезерва;
11.17. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Руководитель Управления представляет руководителю Росрезерва:
12.1. предложения о численности, смету расходов на содержание Управления на очередной финансовый год за счет средств федерального бюджета;
12.2. утвержденный ежегодный план и прогнозные показатели работы Управления, а также отчет об их исполнении;
12.3. предложения по формированию проекта федерального бюджета в части финансового обеспечения деятельности Управления;
12.4. предложения о назначении на должность или освобождении от должности заместителей руководителей Управления и руководителей подведомственных Росрезерву организаций, действующих в федеральном округе.
13. Для решения задач, возложенных на Управление, разработки рекомендаций по использованию и внедрению достижений науки и техники и передового опыта в области хранения и обслуживания материальных ценностей государственного материального резерва в Управлении создается технико-экономический совет из числа федеральных государственных гражданских служащих Управления и подведомственных Росрезерву организаций, действующих в федеральном округе.
Состав технико-экономического совета и положение о нем утверждаются руководителем Управления.
Решения технико-экономического совета оформляются протоколом и реализуются приказами руководителя Управления.
14. Управление ведет в установленном порядке бухгалтерский учет финансово-хозяйственных операций с материальными ценностями государственного материального резерва и представляет Росрезерву отчетность по установленным формам.
Представление Управлением бухгалтерской отчетности по операциям с материальными ценностями государственного материального резерва, а также сведений об их наличии и движении федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления допускается в исключительных случаях по решению Правительства Российской Федерации.
15. Внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит Управления осуществляется в порядке, установленном бюджетным законодательством.
16. Контроль за деятельностью Управления в установленном порядке осуществляет Росрезерв.
17. При изменении функций Управления, его ликвидации или прекращении работ с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, руководитель Управления принимает меры по обеспечению защиты этих сведений и их носителей. В случае ликвидации все документы независимо от сроков хранения передаются в установленном порядке в архив Росрезерва.
18. Реорганизация или ликвидация Управления производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.