- Признак «Сгенерировать». Используется для выбора документов, которые будут выгружены,
- Документ.
Порядок работы:
1) Документы собираются в табличной части обработки по отборам «Организация», «Период начисления».
2) Далее выбираются документы, которые необходимо выгрузить в Лотус. Все поля обязательны для заполнения. Интерфейс работы с обработкой представлен на рисунке 10.
 | |
| 567 × 380 пикс. Открыть в новом окне | Выбор документов в обработке для выгрузки в Лотус. |
3) Процесс выгрузки:
- Исполнитель – экономист, выбирается вручную при выгрузке.
Регистратор – автор выгрузки (Бухгалтер).
- В тело документа в Лотусе выгружаются файлы формата *.xps (для невозможности редактирования)
a) Для документов со способом выплаты «Через кассу» выгружается форма Т-53; файл должен называться «<Номер документа 1С> <Дата документа 1С>»
b) Для документов со способом выплаты «Через банк» выгружается форма «Список на перечисление заработной платы»; файл должен называться «<Номер реестра> <Дата реестра>»
c) Если на форме обработки установлен флаг «Добавить исполнительные листы», то в карточку Лотус добавляется файл с отчетом «Исполнительные листы» (рисунок 11).
 | |
| 762 × 256 пикс. Открыть в новом окне | Отчет "Исполнительные листы". |
- Автоматически происходит отправка на согласование руководителю
a) Ответственное лицо из справочника организаций. Если руководитель по организации не найден, программа выдает ошибку и по данной организации выгрузка прерывается.
b) По завершению срока: 2 дня, уведомление приходит регистратору и исполнителю карточки. Автоматически согласование не завершается
- При завершении согласования карточка отправляется на подписание ЭЦП регистратору.
- После подписания ЭЦП карточка отправляется на исполнение установленному Исполнителю.
4) В документах 1С сохраняется ссылка на Лотус, значок отображается на форме документа; оттуда же есть возможность открыть соответствующий документ Лотуса (рисунок 12).
 | |
| 753 × 182 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Открыть в Лотус" на форме документа "Зарплата к выплате организаций". |