28. Аннулированные и испорченные машиночитаемые визовые бланки хранятся в Консульском департаменте, загранучреждениях, представительствах и представительствах в пункте пропуска по порядку номеров в течение одного года, после чего уничтожаются на месте по акту уничтожения испорченных бланков с обязательным указанием серий, номеров и количества. Акты уничтожения испорченных бланков, составленные в загранучреждениях, представительствах, представительствах в пункте пропуска направляются в Консульский департамент вместе со статистическим отчетом за очередной год.
29. Учет выданных виз в Консульском департаменте, в загранучреждениях, представительствах и представительствах в пунктах пропуска ведется для машиночитаемых бланков по электронной базе данных и по бумажным подложкам бланков виз с отпечатанными на них в автоматическом режиме данными о выданных визах. Подложки хранятся по порядку номеров бланков в течение одного года, после чего уничтожаются в загранучреждениях, представительствах и представительствах в пунктах пропуска с составлением акта уничтожения подложек. Акты уничтожения подложек, составленные в загранучреждениях, представительствах, представительствах в пункте пропуска направляются в Консульский департамент вместе со статистическим отчетом за очередной год.
30. Данные из поступивших в Консульский департамент актов приемки, актов списания, актов передачи, актов уничтожения испорченных бланков, актов уничтожения подложек вносятся в соответствующие графы книги учета и в базу данных. Оригиналы актов подшиваются в дело и хранятся в течение пяти лет.
_____________________________
* В случае представления документов представителем в Консульский департамент, в представительства либо в представительства в пункте пропуска полномочия представителя подтверждаются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае представления документов представителем в загранучреждения полномочия представителя подтверждаются в соответствии с национальным законодательством страны гражданской принадлежности заявителя.
** Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 15, ст. 2038, N 30, ст. 4600; 2012, N 31, ст. 4328; 2013, N 14, ст. 1658, N 23, ст. 2870, N 27, ст. 3479, N 52, ст. 6961, ст. 6963; 2014, N 19, ст. 2302, N 30, ст. 4223, ст. 4243, N 48, ст. 6645; 2015, N 1, ст. 84, N 27, ст. 3979, N 29, ст. 4389, ст. 4390; 2016, N 26, ст. 3877, N 28, ст. 4558, N 52, ст. 7491.
*** Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 34, ст. 4029; 2003, N 2, ст. 159; 2006, N 31, ст. 3420; 2007, N 1, ст. 29; N 3, ст. 410; 2008, N 30, N 30, ст. 3616; 2012, N 53, ст. 7597, ст. 7646; 2013, N 27, ст. 3470, N 30, ст. 4040, ст. 4057, N 52, ст. 6954; 2014, N 52, ст. 7557; 2015, N 1, ст. 77, N 21, ст. 2981; 2016, N 1, ст. 58.
Приложение
к Порядку организации деятельности
Министерства иностранных дел
Российской Федерации
по оформлению, выдаче,
продлению срока действия визы,
восстановлению либо аннулированию визы,
а также порядка учета и хранения бланков виз,
утвержденному приказом МИД России
от 31 мая 2017 г. N 9175
к Порядку организации деятельности
Министерства иностранных дел
Российской Федерации
по оформлению, выдаче,
продлению срока действия визы,
восстановлению либо аннулированию визы,
а также порядка учета и хранения бланков виз,
утвержденному приказом МИД России
от 31 мая 2017 г. N 9175
Рекомендуемый образец
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Экз. N _____│
│ │
│ Расписка о приеме документов │
│ │
│Дата предоставления документов "__" __________ 20__ г. │
│ │
│Регистрационный номер дела _____ │
│Наименование действия ________________________________________________ │
│Перечень документов с указанием их наименования, реквизитов, количества│
│экземпляров │
│_______________________________________________________________________│
│_______________________________________________________________________│
│_______________________________________________________________________│
│_______________________________________________________________________│
│_______________________________________________________________________│
│_______________________________________________________________________│
│ │
│Срок исполнения в случае, если в дальнейшем не │
│будут выявлены основания для отказа: │
│"__" __________ 20__ г. │
│ │
│Фамилия и инициалы должностного лица, принявшего документы, а также его│
│подпись _______________________ ______________________ │
│ (ФИО) (подпись) │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐