3.8.1. Обеспечивает подготовку заседаний регионального организационного комитета Санкт-Петербурга, оповещает членов регионального организационного комитета Санкт-Петербурга о дате, времени и месте предстоящего заседания регионального организационного комитета Санкт-Петербурга, осуществляет рассылку членам регионального организационного комитета Санкт-Петербурга повестки заседания регионального организационного комитета Санкт-Петербурга и письменных материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании регионального организационного комитета Санкт-Петербурга.
3.8.2. Оформляет протокол заседания регионального организационного комитета Санкт-Петербурга и осуществляет его рассылку членам регионального организационного комитета Санкт-Петербурга, исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга и организациям, указанным в протоколе.
3.8.3. Осуществляет контроль за исполнением решений регионального организационного комитета Санкт-Петербурга и представляет при необходимости соответствующие доклады об их исполнении на заседаниях регионального организационного комитета Санкт-Петербурга.
3.9. Члены регионального организационного комитета Санкт-Петербурга лично участвуют в заседаниях. В исключительных случаях с согласия председателя регионального организационного комитета Санкт-Петербурга допускается участие других представителей органов и организаций, представленных в региональном организационном комитете Санкт-Петербурга, взамен соответствующих членов регионального организационного комитета Санкт-Петербурга.
3.10. Заседания регионального организационного комитета Санкт-Петербурга считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов. Решения регионального организационного комитета Санкт-Петербурга принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов регионального организационного комитета Санкт-Петербурга путем открытого голосования.
При равенстве голосов голос председательствующего на заседании регионального организационного комитета Санкт-Петербурга является решающим.
3.11. Решения, принимаемые на заседаниях регионального организационного комитета Санкт-Петербурга, оформляются протоколами.
3.12. Протоколы заседаний регионального организационного комитета Санкт-Петербурга подписываются председателем регионального организационного комитета Санкт-Петербурга и ответственным секретарем.
3.13. Заседания регионального организационного комитета Санкт-Петербурга проводятся по решению председателя регионального организационного комитета Санкт-Петербурга, но не реже одного раза в три месяца.
3.14. Замечания и предложения к повестке заседания регионального организационного комитета Санкт-Петербурга, проектам решений и материалам по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании регионального организационного комитета Санкт-Петербурга, члены регионального организационного комитета Санкт-Петербурга представляют ответственному секретарю регионального организационного комитета Санкт-Петербурга.
3.15. Организационно-техническое обеспечение деятельности регионального организационного комитета Санкт-Петербурга осуществляет Комитет по физической культуре и спорту.