В соответствии с подпунктом 9.8(1). Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290 "О Федеральном архивном агентстве" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2572; 2008, N 22, ст. 2583; N 46, ст. 5337; 2009, N 33, ст. 4081; 2010, N 26, ст. 3350; 2011, N 6, ст. 888; N 14, ст. 1935; 2013, N 45, ст. 5822; 2015, N 2, ст. 491; N 5, ст. 843), в целях морального поощрения лиц, внесших значительный личный вклад в развитие отечественного архивного дела, а также за эффективную гражданскую службу и высокие достижения в работе по обеспечению сохранности, государственному учету, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов приказываю:
1. Учредить ведомственные знаки отличия Федерального архивного агентства:
- нагрудный знак "Почетный архивист";
- Почетная грамота.
2. Утвердить:
2.1. Положения о ведомственных знаках отличия Федерального архивного агентства (приложения N 1, N 2).
2.2. Описание нагрудного знака "Почетный архивист" (приложение N 3).
2.3. Эскиз нагрудного знака "Почетный архивист" (приложение N 4).
2.4. Форму удостоверения нагрудного знака "Почетный архивист" (приложение N 5).
2.5. Форму представления к награждению ведомственными знаками отличия Федерального архивного агентства (приложение N 6).
3. Установить, что финансовое обеспечение расходов, связанных с изготовлением ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства и удостоверений к нагрудному знаку "Почетный архивист", осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных Федеральному архивному агентству в федеральном бюджете на очередной финансовый год.
4. Отделу финансово-экономической работы и организации государственных закупок (Отводная О.Р.) ежегодно предусматривать расходы на изготовление ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Руководитель | А.Н. Артизов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 мая 2015 г.
Регистрационный N 37265
Приложение N 1
к приказу Федерального
архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. N 55-к
к приказу Федерального
архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. N 55-к
Положение о нагрудном знаке Федерального архивного агентства "Почетный архивист"
1. Нагрудным знаком "Почетный архивист" (далее - Знак) награждаются государственные гражданские служащие Федерального архивного агентства (далее - Росархив), работники подведомственных организаций и иные лица, имеющие стаж работы в сфере архивного дела не менее 10 лет, внесшие существенный вклад в развитие архивного дела, за достижение высоких показателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию архивного фонда Российской Федерации, за активное содействие развитию теории и практики архивного дела и делопроизводства.
2. Награждение Знаком производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти или награждением государственными наградами и присвоения почетных званий Российской Федерации.
3. Ходатайство о награждении Знаком возбуждаются по месту основной работы представляемого к награждению и направляется на имя Руководителя Росархива. Ходатайство о награждении Знаком оформляется на наградном листе согласно приложению N 6 к настоящему приказу. В характеристике работника отражаются конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы за последние 5 лет. К ходатайству прилагаются:
- копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;
- копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц;
- выписка из протокола собрания коллектива.
4. К ходатайству о награждении Знаком прилагается решение коллегиального органа организации о представлении к награждению.
5. Решение о награждении Знаком принимается Руководителем Росархива с согласия коллегии Росархива по ходатайству, вносимому:
- уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;
- руководителями подведомственных Росархиву организаций;
- руководителями структурных подразделений Росархива.
6. Награждение Знаком производится в соответствии с приказом Росархива, подписанным Руководителем Росархива.
7. Вручение Знака и удостоверения к нему производится в торжественной обстановке Руководителем Росархива или по его поручению другими должностными лицами.
8. Знак носится на правой стороне груди и располагается ниже государственных наград Российской Федерации.
9. В трудовую книжку награжденного Знаком вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа Росархива.
10. Награждение Знаком может быть произведено только один раз. В случае утраты Знак повторно не выдается. В случае утраты удостоверения к Знаку Росархивом выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.
11. Повторное награждение Знаком не производится.
Приложение N 2
к приказу Федерального
архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. N 55-к
к приказу Федерального
архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. N 55-к
Положение о почетной грамоте Федерального архивного агентства
1. Почетной грамотой Федерального архивного агентства (далее - Почетная грамота) награждаются:
- гражданские служащие аппарата Федерального архивного агентства (далее - Росархив) за эффективную государственную гражданскую службу, выполнение заданий особой важности и сложности, а также за многолетний добросовестный труд;
- работники организаций, подведомственных Росархиву, архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций, проработавшие в этих организациях и службах как правило не менее 5 лет, а также работники научных учреждений, представители общественных организаций и иные лица, принявшие активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации, активно содействовавшие архивным учреждениям в этой деятельности. К награждению Почетной грамотой могут представляться как отдельные лица, так и трудовые коллективы архивных учреждений и других, вышеперечисленных организаций.
Почетной грамотой награждаются:
- за активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
- за активное содействие архивным учреждениям в их деятельности по обеспечению сохранности, комплектованию, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
- за многолетний добросовестный труд и успехи в работе в отдельных направлениях архивной деятельности, а также успехи в организации ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, организации документов в делопроизводстве организациях.
2. Награждение Почетной грамотой гражданских служащих осуществляется без учета стажа работы, в том числе стажа государственной службы, для иных лиц - при стаже работы в отрасли не менее 5 лет.
3. Награждение Почетной грамотой производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами иных федеральных органов исполнительной власти, региональными (отраслевыми) наградами субъектов Российской Федерации.
4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждаются по месту основной работы представляемого к награждению и направляется на имя Руководителя Росархива. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на наградном листе согласно приложению N 6 к настоящему приказу. В характеристике работника отражаются конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы за последние 5 лет. К ходатайству прилагаются:
- копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;