Заключения экспертных групп, подписанные их руководителем и членами экспертных групп, индивидуальные экспертные заключения, протокол заседания экспертных групп, а также перечни рассекречиваемых документов представляются ответственному секретарю Комиссии.
14. На основании предложений, изложенных в экспертных заключениях, ответственным секретарем Комиссии готовится проект решения, который вместе с экспертными заключениями и протоколами заседания экспертной группы представляется на согласование членам Комиссии.
15. Члены Комиссии рассматривают представленные экспертные заключения и принимают решение о рассекречивании (полном или частичном) архивных документов.
Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, входящих в ее состав. После согласования проекта решения с членами Комиссии два экземпляра решения подписываются председателем Комиссии (председательствующим на заседании Комиссии) и членами Комиссии и направляются на утверждение председателю Правительства Челябинской области.
На заседания Комиссии могут приглашаться эксперты без права решающего голоса.
16. При рассмотрении архивных документов на предмет рассекречивания члены Комиссии и экспертные группы руководствуются Типовым положением о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов, одобренным решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12 марта 2010 года N 178 "О Типовом положении о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов".
VI. Формирование экспертных групп и порядок их работы
17. Для организации работы по рассмотрению на предмет рассекречивания архивных документов, находящихся на хранении в закрытых фондах ГУ ОГАЧО и муниципальных архивах, председателем Комиссии создаются экспертные группы из числа представителей предприятий и организаций, имеющих допуск к работе с секретными документами, членов Комиссии и сотрудников ГУ ОГАЧО и муниципальных архивов.
Экспертные группы полистно просматривают представленные архивные документы для рассмотрения на предмет рассекречивания. Работа экспертных групп проводится непосредственно в отдельном помещении режимно-секретного сектора ГУ ОГАЧО.
Работу экспертных групп организуют ответственный секретарь и заведующий режимно-секретным сектором ГУ ОГАЧО.
Для дополнительной экспертизы на предмет рассекречивания архивных документов по конкретному комплексу документов могут привлекаться эксперты из других организаций, руководители которых наделены полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне. Состав привлеченных экспертов определяется в каждом конкретном случае в зависимости от тематической направленности документа.
18. Руководители ГУ ОГАЧО и муниципальных архивов, хранящие секретные документы, представляют ответственному секретарю Комиссии перечни архивных документов, планируемых к рассмотрению на предмет возможного рассекречивания, и обеспечивают доступ экспертов к рассматриваемым документам.
19. Члены экспертных групп готовят экспертные заключения на документы, подлежащие экспертной оценке на степень секретности.
20. Результаты работы по рассекречиванию архивных документов рассматриваются на заседаниях экспертных групп и оформляются протоколом, подписанным всеми членами экспертной группы.
21. О заключениях, проектах решений экспертных групп докладывается на заседании комиссии для выработки согласованного решения о рассекречивании документов, либо продления сроков засекречивания, либо установления дополнительной экспертизы.
22. В случае рассмотрения единичного архивного документа или незначительного по объему комплекса архивных документов по определенной тематике и необходимости их оперативного рассекречивания межведомственная экспертная группа не создается. Копии таких документов направляются в организации-фондообразователи, органы государственной власти Российской Федерации и Челябинской области, наделенные полномочиями по распоряжению содержащимися в них сведениями, и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Челябинской области в целях получения мотивированного заключения о возможности их рассекречивания.
23. Заключения экспертных групп, подписанные их руководителем и членами экспертных групп, индивидуальные экспертные заключения, протокол заседания экспертной группы представляются на согласование членам Комиссии.