Приказ Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга от 31 июля 2015 г. N 286-п "Об утверждении Положения об архиве Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности, Положения о постоянно действующей Экспертной комиссии Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности и ее составе"
В целях совершенствования организации хранения документов, организации и проведения работы по экспертизе ценности документов Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - Комитет), отбору их на архивное хранение или уничтожение
приказываю:
1. Утвердить Положение об архиве Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности согласно приложению N 1.
2. Утвердить Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности согласно приложению N 2.
3. Утвердить состав постоянно действующей Экспертной комиссии Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности согласно приложению N 3.
4. Назначить ответственным за состоянием архивного дела в Комитете Шаброву Татьяну Евгеньевну - главного специалиста организационного отдела Комитета.
5. Признать утратившим силу приказ Комитета от 23.03.2006 N 16-п "Об утверждении Положения об архиве Комитета, Положения о постоянно действующей Экспертной комиссии и ее составе".
6. Признать утратившим силу приказ Комитета от 18.07.2014 N 254-п "О внесении изменений в приказ Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности от 23.03.2006 N 16-п".
7. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета Романова А.В.
| Председатель Комитета | Л.П. Богданов |
Приложение N 1
к приказу
Комитета по вопросам
законности, правопорядка и безопасности
от 31 июля 2015 г. N 286-п
к приказу
Комитета по вопросам
законности, правопорядка и безопасности
от 31 июля 2015 г. N 286-п
Положение об архиве Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности
1. Общие положения
1.1. Архив Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - архив) создан для хранения и использования документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - Комитет).
1.2. Ответственный за архив назначается приказом председателя Комитета и подчиняется непосредственно начальнику организационного отдела Комитета.
1.3. Архив Комитета работает по плану, утвержденному председателем Комитета.
1.4. В своей деятельности архив руководствуется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга, правилами и другими нормативно-методическими документами Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб), Архивного комитета Санкт-Петербурга, иными правовыми актами в области архивного дела, а также настоящим Положением.
1.5. Настоящее Положение об архиве Комитета разработано на основании Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации.
2. Основные задачи
Основными задачами архива являются:
2.1. Комплектование архива документами в соответствии с номенклатурой дел Комитета.
2.2. Обеспечение сохранности, прием, учет, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве, а также подготовка и передача документов на государственное хранение, в соответствии с требованиями ЦГА СПб.
2.3. Осуществление методического руководства по обеспечению сохранности документов, правильности формирования дел, находящихся в делопроизводстве и хранящихся в структурных подразделениях Комитета.
3. Функции архива
3.1. Архив принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы структурных подразделений Комитета, обработанные в соответствии с номенклатурой дел и требованиями, установленными Федеральной архивной службой Российской Федерации.
3.2. Контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях Комитета.
3.3. Составляет справочный материал к хранящимся в архиве документам с учетом преемственности к уже сданному на государственное хранение.
3.4. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии Комитета годовые разделы сводных описей дел, подлежащих постоянному хранению, и акты на дела, подлежащие уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
Согласовывает вышеперечисленные разделы сводных описей с экспертно-проверочной методической комиссией ЦГА СПб.
3.5. Организует использование документов, хранящихся в архиве Комитета.
3.6. Выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.
4. Права архива
Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:
4.1. Требовать от руководителей структурных подразделений Комитета соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства, сроков сдачи дел постоянного хранения в архив Комитета.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений Комитета сведения, необходимые для формирования архивных дел.
4.3. Контролировать выполнение правил организации делопроизводства в структурных подразделениях Комитета.
4.4. Привлекать в необходимых случаях экспертов и консультантов.
Приложение N 2
к приказу
Комитета по вопросам
законности, правопорядка и безопасности
от 31 июля 2015 г. N 286-п
к приказу
Комитета по вопросам
законности, правопорядка и безопасности
от 31 июля 2015 г. N 286-п
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их на архивное хранение и уничтожение создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их председателем Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - Комитет), а в необходимых случаях - экспертно-проверочной методической комиссией Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб).
1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом председателя Комитета из наиболее квалифицированных сотрудников Комитета под председательством заместителя председателя Комитета, координирующего и контролирующего деятельность организационного отдела Комитета.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", иными правовым актами в области архивного дела и настоящим Положением.
2. Функции экспертной комиссии
ЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов Комитета для дальнейшего хранения и к уничтожению.
2.2. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению.