 | |
| 637 × 125 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части "Нормы" в документе "Установка цен и нормативов детальных услуг" |
Подробное описание формирования спецификаций на оказанные услуги в системе 1С и Lotus приведено в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».
При изменении детальной услуги в табличной части «Основное» появляется окно с сообщением «Вы пытаетесь изменить детальную услугу табличную часть Распределение НФОТ:» и кнопками ответов «Перезаполнить», «Очистить», «Отмена» (рисунок 36).
 | |
| 690 × 558 пикс. Открыть в новом окне | Изменение детальной услуги. |
По нажатию кнопки «Очистить» происходит очищение табличных частей на вкладках «Нормы» и «Пропорции по фондам» (рисунки 37 и 38).
 | |
| 690 × 615 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Выбор услуги организации". |
 | |
| 690 × 551 пикс. Открыть в новом окне | Очищение табличных частей. |
При ответе «Перезаполнить» по всем строкам вкладок «Нормы» и «Пропорции», относящимся к заменяемой услуге, производится замена на новую детальную услугу (рисунки 39 и 40).
 | |
| 691 × 521 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Выбор услуги организации". |
 | |
| 679 × 501 пикс. Открыть в новом окне | Перезаполнение детальной услуги. |
С помощью кнопки «Вставить нормы списком» можно добавить данные из таблицы Excel, до нажатия данной кнопки пользователь должен скопировать числовые данные столбцом из Excel (рисунок 41).
 | |
| 154 × 127 пикс. Открыть в новом окне | Копирование данных из Excel. |
По нажатию кнопки «Вставить нормы списком» происходит вставка данных в табличную часть «Нормы», начиная с первой строки, отобранной по детальной услуге (рисунки 42 и 43).
 | |
| 675 × 572 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части "Нормы". |
 | |
| 677 × 553 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части "Нормы". |
Для вставки данных предусмотрены следующие правила:
- Копируемые ячейки не должны быть объединенными,
- Копируемые ячейки должны содержать только числовые значения,
- Число в ячейке должно быть в числовом формате, без разделителей групп разрядов,
- Скопированные данные вставляются в столбец, а не в строку,
- Разделитель дробной и целой части – точка или запятая.
Табличная часть «Пропорции по фондам» представлена на рисунке 44.
 | |
| 632 × 299 пикс. Открыть в новом окне | Табличная часть "Пропорции по фондам" |
По каждой статье добавляется две строки, содержащие Вид ОС: «Головное ОС» или «Второстепенное ОС».
Для «Головного ОС» значение распределения по умолчанию заполняется нормативом на единицу измерения по статье минус значение распределения «Второстепенного ОС». Поле недоступно для редактирования.
Столбец «Значение» в табличной части «Нормы» содержит признак, проставляемый пользователем. При установленном признаке «Значение» поле «Значение распределения» для головного ОС становится доступным для редактирования пользователем, второстепенный рассчитывается с учетом головного (рисунок 45).
 | |
| 630 × 118 пикс. Открыть в новом окне | Установка признака "Значение" |
По нажатию на кнопку «Рассчитать пропорцию» по строкам с установленным признаком «Значение» вычисляются (рисунок 46):
Процент «Головное ОС» = (Сумма строк по ст. ОС1 с признаком «Значение» / Сумма строк по ст. ОС1 и ОС2 с признаком «Значение») *100%
Процент «Второстепенное ОС» = 100 – Процент «Головное ОС»
При изменении значения по «ОС1» пересчитываются значения распределения.
 | |
| 632 × 155 пикс. Открыть в новом окне | Пересчет значения распределения |
Документ «Установка пропорций распределения фондов и доходов от реализаций товаров»
Общая информация
Форма списка документов «Установка пропорций распределения фондов и доходов от реализаций товаров» представлена на рисунке 47.
 | |
| 824 × 191 пикс. Открыть в новом окне | Список документов "Установка пропорций распределения фондов и доходов от реализаций товаров" |
При помощи кнопок на панели управления пользователь имеет возможность добавление/изменения/установки пометки на удаление документа.
По нажатию клавиши «Insert» на клавиатуре или по кнопке «Создать» открывается форма выбора вида операции (рисунок 48).
 | |
| 492 × 133 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида операции при создании документа "Установка пропорций распределения фондов и доходов от реализаций товаров". |
Форма нового документа с видом операции «Наценка в том числе» представлена на рисунке 49.
 | |
| 649 × 398 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид нового документа "Установка пропорций распределения фондов и доходов от реализаций" с видом операции "Наценка в том числе". |
Реквизиты шапки документа:
- Номер,
- Дата,
- Организация.
При заполнении поля «Организация» установлен запрет на выбор организаций без спец. режима «Фонды на портале». Появляется соответствующее сообщение пользователю (рисунок 50).
 | |
| 638 × 50 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение. |
Реквизиты табличной части «Товары»:
- Номер,
- Номенклатура – ссылка на справочник «Номенклатура»,
- Процент.
При заполнении поля «Номенклатура» можно выбирать номенклатуру только без признака «Услуга». При попытке выбора услуги появляется соответствующее сообщение (рисунок 51).
 | |
| 243 × 50 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение. |
Реквизиты табличной части «Статьи бюджета»:
- КПЕС – ссылка на справочник «КПЕС»,
- Статья бюджета – заполняется автоматически при выборе КПЕС, аналогично документу Документ «Установка цен и нормативов детальных услуг»,
- Подвид фонда – ссылка на справочник «Подвиды фондов»,
- Вид затрат:
- Накладные,
- Прямые,
- Пропорции (в %).
Имеется возможность занесения пропорции по пустой номенклатуре. При записи документа появляется уведомление о том, что внесены данные по пустой номенклатуре (рисунок 52).
 | |
| 647 × 379 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение при занесении пропорции по пустой номенклатуре. |
Для данного документа предусмотрена возможность копирования статей бюджета. Выполнение данной процедуры выполняется следующим образом: