- По нажатию на кнопку «Добавить копированием», расположенную на командной панели верхней табличной части, в табличную часть добавляется новая строка с текущей номенклатурой (рисунок 53),
 | |
| 750 × 490 пикс. Открыть в новом окне | Копирование строки. |
- Пользователь выбирает номенклатуру из справочника (рисунок 54),
 | |
| 649 × 538 пикс. Открыть в новом окне | Выбор номенклатуры из справочника. |
- При изменении номенклатуры все статьи бюджета, включая пропорции, переносятся с заменяемой на вновь выбранную (рисунок 55).
 | |
| 648 × 929 пикс. Открыть в новом окне | Перенос статей бюджета. |
Для хранения информации по пропорциям распределения предназначен регистр сведений «Пропорции распределения фондов и доходов».
Вид операции «Наценка в том числе»
При проведении документа с данным видом операции осуществляется проверка на равенство 100% Пропорции по товару (рисунок 56).
 | |
| 652 × 392 пикс. Открыть в новом окне | Проверка на равенство 100% Пропорции по товару. |
Вид операции «Наценка сверху»
В документе с видом операции «Наценка сверху» экономист вносит распределение пропорций, но итоговый процент может быть не равен 100%, а плановому проценту с наценкой (рисунок 57).
 | |
| 658 × 422 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Установка пропорций распределения фондов и доходов от реализации" с видом операции "Наценка сверху". |
Столбец «Процент наценки» в табличной части «Товары» предназначен только для данного вида операции.
При установке в табличной части «Статьи бюджета» признака «Закуп ТМЦ», который виден только для данного вида операции, пропорция по строке автоматически устанавливается 100% и недоступна для изменения (рисунок 58).
 | |
| 656 × 703 пикс. Открыть в новом окне | Установка признака "Закуп ТМЦ". |
При установке признака «Закуп ТМЦ» в определенной строке по другим строкам он снимается (рисунок 59).
 | |
| 658 × 686 пикс. Открыть в новом окне | Признак "Закуп ТМЦ". |
По нажатию кнопки «Заполнить по существующим» табличные части документа заполняются данными по последней установке (рисунок 60).
 | |
| 658 × 689 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Заполнить по существующим". |
Пропорции пользователь устанавливает самостоятельно.
При добавлении/изменении пропорции по статье итоговый процент наценки для номенклатуры пересчитывается (рисунок 61).
 | |
| 658 × 348 пикс. Открыть в новом окне | Пересчет итогового процента наценки для номенклатуры. |
Формирование фондов по документам
Фонды формируются при помощи определенных видов документов. Описание документов и порядок работы с ними приведены ниже.
Существует режим пополнения фондов по реализации без формирования акта об оказанных услугах. При обычном режиме происходит разбивка детальной услуги по фондам, в данном случае фонды формируются автоматически. Данный режим устанавливается техподдержкой по запросу.
Получение норматива для документа «Реализация товаров и услуг» с датой 01.10.2014 и больше выполняется на дату цен и нормативов спецификации, иначе – на дату документа.
Регистр сведений «Статьи бюджета для расшифровки фондов по КПЕС»
Регистр сведений «Статьи бюджета для расшифровки фондов по КПЕС» расположен в подсистеме «Услуги организаций» (рисунок 62).
 | |
| 828 × 311 пикс. Открыть в новом окне | Расположение регистра сведений "Статьи бюджета для расшифровки фондов по КПЕС". |
Внешний вид регистра представлен на рисунке 63
 | |
| 754 × 240 пикс. Открыть в новом окне | Регистр сведений "Статьи бюджета для расшифровки фондов по КПЕС". |
Реквизиты регистра сведений:
- Организация – ссылка на справочник «Организации»,
- КПЕС – ссылка на справочник «КПЕС», при подборе выводятся только КПЕС, указанные в регистре сведений «Соответствие статей бюджета и калькуляций и классификатора»,
- Признак «Действует» – для включения и отключения статей КПЕС.
Доступ на редактирование данного регистра предоставлен пользователям с ролью «Экономист БИК».
Формирование актов оказанных услуг
Общая информация
Создание документа
Для того чтобы создать документ «Акт оказанных услуг», необходимо в меню «Документы» выбрать подменю «Расходные накладные» и в открывшемся списке выбрать «Акт оказанных услуг» (рисунок 64).
 | |
| 814 × 446 пикс. Открыть в новом окне | Открытие документа "Акт об оказанных услугах" |
Появится список документов «Акт оказанных услуг» (рисунок 65).
 | |
| 1038 × 467 пикс. Открыть в новом окне | Список документов "Акт об оказанных услугах" |
На форме списка документов по кнопке «Подписание в другом квартале» строки документов выделяются цветом для тех актов, где дата документа и дата подписания в разных кварталах (рисунок 66):
- Если подписание в течение первого месяца квартала – светло-красный цвет,
- Если подписание во втором или третьем квартале – ярко красный цвет.
 | |
| 1035 × 464 пикс. Открыть в новом окне | Выделение докуметов в списке, где дата документа и дата подписания в разных кварталах |
Для добавления нового документа необходимо нажать на панели инструментов кнопку 
или нажать на клавиатуре «Insert». Откроется форма выбора вида операции документа (рисунок 67).
или нажать на клавиатуре «Insert». Откроется форма выбора вида операции документа (рисунок 67).  | |
| 483 × 398 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида операции для документа "Акт оказанных услуг". |
При выборе определенного вида операции на форме, откроется пустая форма документа (рисунок 68). В зависимости от вида операции, будут доступны различные вкладки.
 | |
| 979 × 525 пикс. Открыть в новом окне | Пустая форма документа "Акт об оказанных услугах" |
Для корректного заполнения документа необходимо заполнить реквизиты: