- Сумма фондов по табличной части не должна превышать общую сумму по КПЕС, при превышении выводится служебное сообщение (рисунок 87),
 | |
| 544 × 95 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение. |
- Сумма фондов по табличной части не должна быть меньше общей суммы по КПЕС, если сумма меньше выводится служебное сообщение, но проведение не блокируется,
- Сумма фондов по каждой услуге из табличной части расшифровки не должна превышать сумму услуги из табличной части «Услуги», при превышении выводится служебное сообщение,
- Сумма фондов по каждой услуге из табличной части расшифровки не должна быть меньше суммы услуги из табличной части «Услуги», если сумма меньше выводится служебное сообщение, но проведение не блокируется.
Проведение документа
При проведении документа с видом операции «Акт оказанных услуг по аренде помещений» в регистр накопления «Стоимость детальных услуг» формируются движения по табличной части «Услуги аренды помещений» следующим образом (рисунок 88):
- Сводная услуга – сводная услуга из табличной части,
- Детальная услуга – услуга из табличной части,
- Количество = Площадь по строке * Количество по строке,
- Сумма – сумма по строке,
- Сумма НДС – из данных строки,
- Ставка НДС – из данных строки.
 | |
| 918 × 406 пикс. Открыть в новом окне | Движения по регистру накопления "Стоимость детальных услуг". |
При проведении документа с видом операции «Акт оказанных услуг по аренде помещений» в регистр накопления «Фонды по статьям бюджета» формируются движения по табличной части «Услуги аренды помещений» следующим образом (рисунок 89):
- Услуга – детальная услуга по строке,
- Статья бюджета – статья бюджета из нормативов,
- Подвид фонда – подвид фонда из нормативов,
- Вид затрат – вид затрат из нормативов,
- Подписан в зависимости от установки галочки «Подписан»,
- Количество = Площадь по строке * Количество по строке,
- Сумма по строке = Площадь по строке * Количество по строке * Норматив на единиц.
 | |
| 917 × 838 пикс. Открыть в новом окне | Движения по регистру накопления |
Нормативы по услуге из строки берутся на дату формирования фондов в спецификации.
Если на вкладке «Дополнительно» установлен флаг «Не формировать фонды», то независимо от остальных настроек регистр «Фонды по статьям бюджета» формироваться не будет.
Печатная форма
Пример заполненной печатной формы «Акт об оказании услуг» показан на рисунке 90.
 | |
| 824 × 659 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа "Акт оказанных услуг". |
Выгрузка в Lotus
На вкладке «Выгрузка в Lotus» можно произвести настройку по выгрузке сформированного акта в Lotus и непосредственно выгрузить его по кнопке «Выгрузить акт в Лотус» (рисунок 91).
 | |
| 701 × 523 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Выгрузка в Lotus" |
В табличной части необходимо указать список лиц для согласования и подписания документа. После прохождения актом процедуры согласования и подписания в Lotus, будет установлен флажок «Подписан» в списке документов «Акт оказанных услуг» (рисунок 92).
 | |
| 786 × 167 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Выгрузка в Lotus" |
В документах, выгруженных в СЭД Lotus Notes, заблокирована возможность редактирования табличной части «Расшифровка фондов по КПЕС», за исключением поля «Поступление товаров и услуг». Табличная часть «Расшифровка фондов по КПЕС» документов в статусе «Отклонен» доступна для редактирования.
Все поля документа, независимо от выгрузки в Лотус, доступны пользователям с ролью «Экономист БИК»: после редактирования табличной части или записей фонды возможно переформировать через групповую обработку по формированию фондов (см. Обработка «Групповая обработка по формированию фондов»).
Документ «Акт оказанных услуг: Акт оказанных услуг по ремонту»
На рисунке 93 представлен внешний вид документа «Акт оказанных услуг: Акт оказанных услуг по ремонту».
 | |
| 704 × 523 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Акт оказанных услуг: Акт оказанных услуг по ремонту" |
Реквизиты табличной части вкладки «Услуги по ремонту»:
- Сводная услуга,
- Услуга,
- Единица – единица измерения услуги,
- Предмет ремонта – ссылка на справочник «Основные средства», заполняется вручную,
- Инв. № – код ОС заполняется автоматически при выборе предмета ремонта,
- Количество,
- Цена,
- Сумма,
- Ставка НДС,
- Сумма НДС,
- Признак «Отнести на КПЕС».
На рисунке 94 представлен пример заполненного документа.
 | |
| 760 × 524 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Акт оказанных услуг: Акт оказанных услуг по ремонту" |
Для документа «Акт выполненных работ (ремонт)» запрещено проведение, если на вкладке «Предмет ремонта» в графе «Основное средство» выбрано ОС, для которого в его карточке заполнено значение даты «Снято с учета» и дата «Снято с учета» строго меньше даты документа «Акт выполненных работ (ремонт)» (рисунок 95).
 | |
| 682 × 507 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Акт выполненных работ (ремонт)". |
В этом случае появляется сообщение, представленное на рисунке 96.
 | |
| 413 × 65 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение. |
Печатная форма документа (рисунок 97) открывается по кнопке «Акт об оказании услуг».
 | |
| 989 × 539 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа "Акт оказанных услуг" |
При проведении документа формируются фонды продавца в соответствии с калькуляцией услуг на дату «Цены и нормативы на дату» спецификации.
Фонды, сформированные по документу, отражаются в итоговых отчетах.
Документ «Акт оказанных услуг: Акт оказанных услуг перевозки»
Для выставления услуг перевозки используется документ «Акт оказанных услуг» с видом операции «Акт оказанных услуг перевозки». Форма документа представлена на рисунке 98.
 | |
| 807 × 629 пикс. Открыть в новом окне | Акт оказанных услуг: Акт оказанных услуг перевозки |
При проведении по табличной части «Услуги по перевозке» формируются движения по регистру накопления «Остатки по спецификации к договору», если в поле «Спецификация» указан спецификация не с видом операции «Прайс» (рисунок 99).
 | |
| 1179 × 500 пикс. Открыть в новом окне | Движения по регистру "Остатки по спецификации к договору". |
После проведения документа создается задача на ответственного пользователя о передаче на исполнение акта (рисунок 100).
 | |
| 405 × 277 пикс. Открыть в новом окне | Задача о передаче на исполнение акта |
После отправки акта на исполнение, ответственный бухгалтер получает задачу для создания реализации по акту (рисунок 101).
 | |
| 407 × 227 пикс. Открыть в новом окне | Задача ответственному бухгалтеру. |
На основании акта оказанных услуг перевозки создается документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Предъявление услуг перевозки» или «Перепредъявление услуг перевозки» с заполнением табличной части услуги (рисунок 102).
 | |
| 998 × 630 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Реализация товаров и услуг" на основании акта оказанных услуг. |
Для видов операций «Предъявление услуг перевозки», «Перепредъявление услуг перевозки» выводятся колонки в соответствии с данными документа-основания:
- Объект – ссылка на справочник «Объекты строительства»,
- ТТН – ссылка на документ «ТТН», «ЭСМ7»,
- Путевой лист – ссылка на документ «Путевой лист».