Документ «Акт оказанных услуг: Акт оказанных услуг аренды проката»
На рисунке 103 представлен внешний вид нового документа «Акт оказанных услуг: Акт оказанных услуг аренды проката».
 | |
| 778 × 459 пикс. Открыть в новом окне | Акт оказанных услуг: Акт оказанных услуг аренды проката |
Реквизиты табличной части вкладки «Услуги по аренде прокату»:
- Подразделение,
- Сводная услуга,
- Услуга,
- Единица,
- Инв. №,
- Основное средство,
- Количество,
- Цена,
- Сумма,
- Ставка НДС,
- Сумма НДС,
- Признак «Отнести на КПЕС».
После выбора спецификации и нажатия на кнопку «Да» (рисунок 104) табличная часть «Услуги по аренде прокату» заполняется независимо от вида операции выбранной спецификации (рисунок 105).
 | |
| 721 × 455 пикс. Открыть в новом окне | Выбор спецификации |
 | |
| 760 × 425 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части "Услуги по аренде прокату". |
При копировании актов с данным видом операции, в которых спецификация варианта «Прайс», выполняется подбор цены из спецификации.
Формирование фондов
Формирование фондов в 1С происходит по колонкам «Сумма» и «Количество» (рисунок 106).
 | |
| 880 × 450 пикс. Открыть в новом окне | Формированте фондов. |
Документ «Реализация товаров и услуг» формирует фонды в 1С по колонкам «Сумма бух» и «Количество бух» (рисунок 107), а также доходы на сайт.
 | |
| 886 × 574 пикс. Открыть в новом окне | Формирование фондов. |
Если в «Акте оказанных услуг» заполнена табличная часть «Расшифровка фондов по КПЕС», то по каждой строке рассчитываются фонды следующим образом:
- Если в строке заполнено поле «Фондировать по КПЕС», то по каждой услуге из табличной части формируется запись в регистр «Фонды по статьям бюджета» (рисунок 108):
- Вид движения – «Приход»,
- «Период», «Регистратор», «Организация» определяются по текущему механизму формирования фондов по акту оказанных услуг,
- Услуга – определяется по полю «Услуга» табличной части «Расшифровка фондов по КПЕС»,
- Вид затрат – «Накладные»,
- Сумма – по полю «Сумма фондов» табличной части «Расшифровка фондов по КПЕС»,
- Количество – по полю «Количество» табличной части «Расшифровка фондов по КПЕС»,
- Норматив на единицу – вычисляется по формуле: Сумма/Количество,
- Реквизиты «Подвид фонда», «Документ установки норматива», «Сумма бух» и «Количество бух» – пустые поля,
 | |
| 876 × 488 пикс. Открыть в новом окне | Формирование фондов при заполненном поле "Фондировать по КПЕС". |
- Если в строке не заполнено поле «Фондировать по КПЕС», то фонды формируются по текущему механизму формирования фондов по услуге (рисунок 109).
 | |
| 881 × 754 пикс. Открыть в новом окне | Формирование фондов при пустом поле "Фондировать по КПЕС". |
Акт сводный не формирует фонды, реализация по сводному акту отражает доходы на сайт, только в случае, если организация не применяет ПБУ 2/2008.
Документ «Акт оказанных услуг» запрещено распроводить, помечать на удаление, если проведен и не помечен на удаление документ «Реализация товаров и услуг», созданный на основании данного акта, при этом появляется соответствующее сообщение (рисунок 110).
 | |
| 1029 × 589 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение. |
Эти действия вновь можно совершить, если распровести или удалить документ «Реализация товаров и услуг».
Акт оказанных услуг с признаком «Промежуточные работы»
Для документов «Акт оказанных услуг», где установлен признак «Промежуточные работы» (рисунок 111), видимость реквизита доступна для организации с установленным режимом «Выполнение промежуточных работ») фонды формируются датой акта, если по данному документу нет корректировки фондов. Иначе формируются и отражаются фонды датой корректировки (см. раздел: Документ «Корректировка фондов»).
 | |
| 977 × 172 пикс. Открыть в новом окне | Признак "Промежуточные работы" в документе "Акт оказанных услуг". |
Акт по промежуточным работам с датой до 31.03.2014 формирует фонды в 1С по колонкам «Сумма» и «Количество», «Сумма бух» и «Количество бух», а также отражает фонды на сайт (рисунок 112).
 | |
| 878 × 460 пикс. Открыть в новом окне | Формирование фондов. |
Для организаций, у которых установлен признак в учетной политике «Применять ПБУ 2/2008» на дату документа регистратором Суммы бух. и Количество бух по фондам в 1С на сайте является документ «Реализация товаров и услуг» с признаком «По промежуточным актам».
С 01.04.2014 исключено формирование фондов по БУХ и отражение на сайт по документу «Акт оказанных услуг» с признаком «Промежуточные работы».
При проведении акта проводится проверка – если по данному акту уже есть реализация с датой равной или позже 01.04.2014, то документ формирует фонды только по УПР, не формирует фонды на сайт.
С 01.04.2014 по документу «Реализация товаров и услуг» с признаком «Промежуточные работы» формируются фонды в 1С по БУХ и отражение на сайт.
Движения в 1С и на сайте «Инвестиционные проекты» представлены в таблице 1.
 | |
| 773 × 107 пикс. Открыть в новом окне | Движения в 1С и на сайте "Инвестиционные проекты". |
Обработка «Переходный этап промежуточных фондов»
Обработка содержит две табличные части: «Организации» и «Документы» (рисунок 113).
 | |
| 621 × 438 пикс. Открыть в новом окне | Обработка «Переходный этап промежуточных фондов» |
По кнопке «Заполнить» табличная часть «Организации» заполняется организациями, по которым на 01.04.2014 в учетной политике установлена галочка «Применять ПБУ 2/2008» (рисунок 114).
 | |
| 759 × 694 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение организаций. |
Далее по выбранным пользователем организациям подтягиваются проведенные промежуточные акты (рисунок 115), по которым дата реализации больше или равна 01.04.2014, и по которым в регистре «Фонды по статьям бюджета» есть движения по сумме бух (рисунок 116).
 | |
| 652 × 264 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение актов. |
 | |
| 879 × 561 пикс. Открыть в новом окне | Движения в регистре "Фонды по статьям бюджета" по "Сумме БУХ". |
В сформированном списке документов пользователь отмечает галочками необходимые строки и нажимает кнопку «Выполнить» (рисунок 117).
 | |
| 651 × 266 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Переходный этап промежуточных фондов". |
По нажатию кнопки происходит очищение данных в 1С в регистре «Фонды по статьям бюджета» только по сумме бух, количеству бух и очищаются фонды с сайта (рисунок 118).
 | |
| 880 × 498 пикс. Открыть в новом окне | Очищение данных в регистре «Фонды по статьям бюджета» |
Бизнес-процесс взаимодействия с бухгалтерией
Условно бизнес-процесс состоит из трех этапов, которые представлены на рисунке 119.
 | |
| 451 × 861 пикс. Открыть в новом окне | Условная схема бизнес-процесса взаимодействия с бухгалтерией |
Этапы: