СТО МИ пользователя «Формирование и контроль фондов» стр. 20

После установки необходимых отборов и нажатия на кнопку «Сформировать» осуществляется расчет приведенной выручки (рисунок 309).

1139 × 474 пикс.     Открыть в новом окне

Отклонение приведенной выручки нарастающим итогом (рисунок 310).

699 × 138 пикс.     Открыть в новом окне

Дата начала планирования – дата обнуления остатков + 1 сек.

Дата обнуления остатков – это дата 01.04. Для второго квартала – это дата текущего года, для первого квартала – это дата предыдущего года.

Отчет по формированию фондов (с проверкой)

Форма отчета по формированию фондов (с проверкой) представлена на рисунке 311.

843 × 563 пикс.     Открыть в новом окне	Форма отчета по формированию фондов (с проверкой)

На форме отчета пользователь имеет возможность установки отборов по периоду и организации в соответствующих полях (рисунок 312).

Группировка строк по умолчанию (таблица 4):

• Организация,
• Период,
• Сводная услуга,
• Регистратор.

Организация

Поля:

• Услуга,
• Ед. изм.,
• Фактическое количество, ед. изм.,
• Документ установки норматива – документ «Установка цен и нормативов детальных услуг», установка, которая указана в регистре «Фонды по статьям бюджета» в движениях документа реализации,
• Период С – начальная дата периода оказания услуг; если нет акта, то дата документа,
• Цены и нормативы на дату – из спецификации,
• Проверка 1,
• Проверка 2.

Для реализаций, у которых спецификация с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений», количество вычисляется как произведение количества из реализации и количества кв. м из спецификации (рисунок 313).

989 × 1050 пикс.     Открыть в новом окне

В полях «Проверка 1», «Проверка 2» – Результат проверки: Если Сумма 1С = Сумма фондов, сформированных в учетной системе (погрешность +/- 1 рубль по строке) – Значение «Истина», Иначе «Ложь».

• Цена в документе – по данной строке/номенклатуре из табличной части документа,
• Цена для фондов – (из документа «Установка цен и нормативов», определенной для Номенклатуры в регистре «Фонды по статьям бюджета»),

Статьи для отражения представлены в таблице 6:

Бумажные канцелярские принадлежности

Жидкое и газообразное моторное топливо; смазочные масла

Заработная плата основного персонала

Заработная плата персонала, не участвующего в производстве продуктов реализации

Игры и игрушки

Консультативные услуги по вопросам стратегического управления

Консультативные услуги по вопросам управления

Консультативные услуги по вопросам управления производством

Консультативные услуги по вопросам управления трудовыми ресурсами

Кредиты

Налог на загрязнение окружающей среды

Налоги на заработную плату

Общие административные услуги, связанные с вопросами экономики, торговли и рабочей силы

Пар и горячая вода

Печатные бизнес, профессиональные и академические журналы и периодические издания

Питьевая вода

Прибыль

Проводные телекоммуникационные услуги

Прочие вспомогательные транспортные услуги, не включенные в другие группировки

Прочие готовые текстильные изделия (включая тряпки для мытья полов, посуды, удаления пыли и аналогичные текстильные изделия, спасательные жилеты и поя

Прочие минеральные неметаллические продукты

Прочие промышленные товары, не включенные в другие группировки

Прочие различные вспомогательные услуги, связанные с предпринимательской деятельностью, не включенные в другие группировки

Прочие услуги в области послесреднего невысшего технического и профессионального образования

Прочие услуги грузовых транспортно-экспедиционных агентств

Прочие услуги по посредничеству в денежно-кредитной сфере, не включенные в другие группировки

Прочие услуги по техническим испытаниям и анализу

Прочие части и принадлежности для автотранспортных средств

Прочий ручной инструмент

Специализированные строительные работы

Спецодежда

Страховые услуги

Транспортный налог

Услуги в сфере государственного управления и обеспечения военной безопасности; услуги по обязательному социальному страхованию

Услуги главных контор

Услуги гостиниц и аналогичные услуги по предоставлению временного жилья

Услуги денежно-кредитных учреждений по предоставлению кредита

Услуги мобильной телекоммуникационной связи – доступ и пользование

Услуги охраны

Услуги по аренде и лизингу автотранспортных средств

Услуги по аренде и лизингу мебели и прочих бытовых приборов

Услуги по аренде и лизингу прочих машин, оборудования и материальных средств

Услуги по аренде и лизингу строительных машин и оборудования для строительства гражданских объектов

Услуги по грузовым перевозкам автодорожным транспортом

Услуги по дезинфекции, дезинсекции и дератизации

Услуги по организации конференций

Услуги по очистке вод и распределению воды по водопроводам

Услуги по перевозке пассажиров сухопутным транспортом, не включенные в другие группировки

Услуги по подготовке документов и прочие услуги по специализированному конторскому обслуживанию

Услуги по предоставлению лицензий на право использования интеллектуальной собственности и аналогичных продуктов, кроме произведений, охраняемых авторс

Услуги по проектированию и разработке информационных технологий для прикладных задач

Услуги по размножению документов

Услуги по ремонту бытовых приборов, домашнего и садового инвентаря

Услуги по ремонту металлоизделий, машин и оборудования

Услуги по сдаче в аренду (внаем) собственных или арендованных нежилых помещений

Услуги по управлению бизнес-процессами

Услуги по управлению недвижимым имуществом, предоставляемые за вознаграждение или на договорной основе

Услуги систем обеспечения безопасности

Услуги такси

Услуги центров обработки телефонных вызовов

Услуги, оказываемые прочими членскими организациями, не включенными в другие группировки

Услуги, предоставляемые коммерческими и предпринимательскими членскими организациями

Услуги, предоставляемые рекламными агентствами

Фармацевтические препараты

Электроэнергия

Итого

При выводе отчета, если отчет развернут до группировок «Регистратор/Услуга» применяется форматирование строк (рисунок 314).

• Если «Установка цен и нормативов» по услуге в пополнении фондов не равна срезу последних по данной номенклатуре на начальную дату периода оказания услуг (в акте) (если нет акта – на дату документа), то строка отчета выделяется серым цветом,
• Если «Цена для фондов» не равна «Цене в документе», то шрифт выделяется красным цветом.

929 × 630 пикс.     Открыть в новом окне	Условное форматирование для строк отчета

Настройка отчета (на примере отчета по НФОТ)

Рассмотрим создание нового варианта отчета на примере отчета по НФОТ.

Нажав на кнопку «Настройки» на экране отобразится панель настроек пользователя. При нажатии на кнопку «Настройка структуры» (рисунок 315) на экране откроется форма настройки структуры отчета.

1045 × 525 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор настроек для отчета

На вкладке «Структура отчета» необходимо указать группировки строк в разделе «Группировки строк», по которым будут формироваться показатели отчета, и сами показатели в разделе «Колонки отчета» (рисунок 316).

755 × 624 пикс.     Открыть в новом окне	Настройка структуры отчета

После нажатия на кнопку

213 × 20 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма настройки полей (рисунок 317).

405 × 316 пикс.     Открыть в новом окне	Настройка пользовательских полей

В форме настройки пользовательских полей пользователь может самостоятельно создать необходимые ему поля отчета с помощью формул, а также задать интервальные группировки (рисунок 318). Далее настроенные пользователем поля необходимо также включить в структуру отчета.

648 × 376 пикс.     Открыть в новом окне	Настройка пользовательских полей и группировок

В форме настройки структуры отчета на вкладке «Отбор, сортировка и параметры» можно указать необходимые отборы, сортировки и задать значения параметров отчета (рисунок 319).

757 × 626 пикс.     Открыть в новом окне	Настройка отборов и сортировок в структуре отчета

На вкладке «Оформление» можно указать дополнительные параметры оформления отчета (рисунок 320).

757 × 626 пикс.     Открыть в новом окне	Настройка параметров оформления отчета

После нажатия на кнопку «Сформировать» происходит формирование отчета заданной структуры.

При нажатии на кнопку «Сохранить вариант» можно сохранить созданный вариант отчета, задав его имя в форме сохранения вариантов (рисунок 321).

978 × 558 пикс.     Открыть в новом окне	Сохранение варианта отчета

Впоследствии, сохраненный вариант отчета можно открыть, нажав кнопку открытия вариантов на панели настройки отчета и выбрав необходимый из списка.

Описание регламента настройки отчетов в 1С: Бухгалтерия представлено в СТО МИ пользователя «Настройка отчетов в 1С: Предприятии».