Описание
Данная разработка предназначена для автоматизации процессов по сканированию документов в СЭД Lotus Notes.
Общая информация
Ссылка на базу документов расположена на главной странице СЭД Lotus Notes (рисунок 1).
 | |
| 359 × 667 пикс. Открыть в новом окне | Расположение базы документов. |
База «Сканирование» предназначена для автоматического сохранения отсканированных документов в СЭД Lotus Notes.
База «Всякое» предназначена для хранения документов, не входящих в другие разделы.
Сканирование
Порядок работы с МФУ FS-1118
Перед началом работы МФУ должно быть установлено и настроено.
После завершения сканирования файл будет сохранен в СЭД Lotus, база «Сканирование».
Сканирование одного документа в файл
- Положите нужный документ на стекло и накройте крышкой.
- Нажмите кнопку «SEND» (рисунок 2).
 | |
| 362 × 241 пикс. Открыть в новом окне | Панель МФУ. |
- Нажмите кнопку «1», которая находится с левой стороны от дисплея (рисунок 3).
 | |
| 364 × 243 пикс. Открыть в новом окне | Панель МФУ. |
- Нажмите кнопку «START».
Для последующего сканирования одиночных документов повторите все пункты по порядку.
Сканирование нескольких документов в файл
- Положите нужный документ на стекло и накройте крышкой.
- Нажмите кнопку «SEND» (рисунок 4).
- Нажмите кнопку «Function» (рисунок 5).
 | |
| 343 × 231 пикс. Открыть в новом окне | Панель МФУ. |
- Выберите позицию «Continuous Scan», нажмите «Enter» (рисунок 6).
 | |
| 344 × 232 пикс. Открыть в новом окне | Панель МФУ. |
- Выберите режим включен «On», нажмите кнопку «Enter». Появиться надпись «EXIT», нажмите кнопку под этой надписью, за тем нажмите кнопку «1» (рисунок 7).
- После этого нажмите кнопку START» (рисунок 8).
 | |
| 345 × 232 пикс. Открыть в новом окне | Панель МФУ. |
- Отсканировав документ, положите следующий на стекло и закройте крышку.
- Повторите пункты 6-7 для сканирования всех необходимых документов.
- Для завершения сканирования нажмите кнопку «End Scan»
Функция сканирования в один файл будет доступна в течение 90 секунд после завершения предыдущего сканирования.
База «Сканирование» в СЭД Lotus Notes.
Внешний вид базы «Сканирование» представлен на рисунке 9.
 | |
| 904 × 106 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид базы "Сканирование". |
Документы фильтруются по организациям, кабинету и дате сканирования (рисунок 10). По умолчанию пользователю доступна лишь папка с отсканированными документами своей организации.
 | |
| 857 × 451 пикс. Открыть в новом окне | Фильтрация. |
Внешний вид документа показан на рисунке 11.
 | |
| 1230 × 538 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид документа. |
В форме указывается:
- Организация, корпус и кабинет – где расположено МФУ,
- Модель, MAC адрес и IP адрес МФУ,
- Автоматически сформированное имя документа,
- Отсканированный документ в виде вложения.
Чтобы открыть вложение достаточно щелкнуть два раза по вложению, либо нажать кнопку 
.
.