- Сопоставить размер фондов, сформированных исходя из нормативов затрат с фактическим расходом,
- Контролировать фактические расходы для недопущения их перерасхода сверх нормативного размера сформированных фондов,
- Выявлять экономии и перерасходы в разрезе наименований услуг по КПЕС, анализировать получение сверхнормативной прибыли или сверхнормативного расхода.
Внешний вид отчета представлен на рисунке 276.
 | |
| 1031 × 617 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид отчета "Анализ использования фондов" |
На форме представлены варианты отчета:
- Основной вариант отчета,
- По статьям в ширину.
С помощью установки параметров отбора, представленных в отчете, можно отобрать информацию по периоду и по организации (рисунок 277).
Кроме этого с помощью установки параметров отбора можно отобрать информацию по виду затрат, статье затрат.
Отчет, сформированный по основному варианту (по видам затрат), представлен на рисунке 278.
 | |
| 1144 × 675 пикс. Открыть в новом окне | Сформированный отчет "Анализ использования фондов" по видам затрат |
В таблице 4 представлены поля, по которым сформирован отчет.
Остаток на начало периода, руб. | Пополнение фондов, руб. | Использование фондов, руб. | Остаток на конец периода, руб. |
Пример отчета, сформированного по статьям затрат в ширину, представлен на рисунке 279.
 | |
| 1143 × 352 пикс. Открыть в новом окне | Сформированный отчет "Анализ использования фондов" по статьям затрат в ширину |
Для детализации по документам необходимо в список группировок отчета добавить группировку «Регистратор».
План-фактный анализ по фондам
Отчет предназначен для анализа выполнения планов по фондам поквартально в разрезе видов затрат и наименований услуг по КПЕС. С помощью установки параметров отбора, представленных в отчете, можно отобрать информацию по периоду, по организации, виду затрат, КПЕС.
С помощью установки параметров отбора, представленных в отчете, можно отобрать информацию по периоду и по организации (задание произвольного периода вручную недоступно).
Имеется возможность указать годовой период формирования отчета (рисунок 280).
Для детализации по документам необходимо в список группировок отчета добавить группировку «Регистратор».
В таблице сформированного отчета имеются следующие показатели:
- Факт предыдущих периодов,
- Выбранный период:
- План,
- Сформировано фонда,
- Факт,
- Отклонение от плана,
- Отклонение от фонда,
- Нарастающий итог с начала года:
- План,
- Сформировано фонда,
- Факт,
- Отклонение от плана,
- Отклонение от фонда,
- Годовой план,
- Годовой прогноз,
- Остаток до конца года.
Сформированный отчет представлен на рисунке 281.
 | |
| 1113 × 720 пикс. Открыть в новом окне | Сформированный отчет "План-фактный анализ по фондам" |
Отчет «Учет фонда вознаграждения»
Внешний вид отчета представлен на рисунке 282.
 | |
| 819 × 323 пикс. Открыть в новом окне | |
Отчет собирает данные по регистру «Фонды по статьям бюджета».
Параметры отчета:
- Дата конца периода указывается пользователем, если поле будет не заполнено, то отчет сформируется с пустыми значениями (рисунок 283),
 | |
| 829 × 363 пикс. Открыть в новом окне | |
- Дата начала периода недоступна для редактирования, подбирается программно: если конец периода больше 1 апреля, то 01.04 текущего года (рисунок 284),
 | |
| 241 × 28 пикс. Открыть в новом окне | |
если меньше – 01.04 предыдущего года (рисунок 285),
 | |
| 239 × 31 пикс. Открыть в новом окне | |
- С этой даты отчет формируется с нуля, то есть предполагается, что отчет не будет формироваться за какой-то большой период, а всегда от «точки отсчета» и далее,
- На «точку отсчета» входящие остатки переносятся экономистом, если необходимо через запись сумма (упр.).
Структура представления отчета подобна отчету по ФОТ.
Столбцы отчета (рисунок 286):
- Вид операции,
- Дата операции,
- Документ,
- Сумма фонда на Управление,
- Сумма конечный остаток,
- Комментарий.
 | |
| 665 × 52 пикс. Открыть в новом окне | |
Для корректности расчета показателя «Сумма конечный остаток» отчет отсортирован по возрастанию по дате операции (рисунок 287).
 | |
| 120 × 113 пикс. Открыть в новом окне | |
На следующем уровне при одинаковой дата и времени сортировка происходит по алфавиту по виду операции (рисунок 288).
 | |
| 216 × 114 пикс. Открыть в новом окне | |
Далее список сортируется по наименованию/представлению документа-регистратора, то есть входящие корректировки на начало будут показаны ранее документов «Реализация товаров и услуг» (рисунок 289).
 | |
| 359 × 129 пикс. Открыть в новом окне | |
Фонды учитываются нарастающим итогом от даты начала, то есть Сумма конечного остатка по строке = Сумма конечного остатка по предыдущей строке + Сумма фонда на Управление (рисунок 290).
 | |
| 561 × 129 пикс. Открыть в новом окне | |
Пополнение стандартное (от выручки общества):