Все работы по модификации должны быть предварительно документально оформлены, согласованы и утверждены в установленном порядке. Проведение работ по модификации должно производиться в соответствии с утвержденным планом, документацией и инструкциями.
Любое отклонение от плана модификации должно быть санкционировано, и, при необходимости, должен быть повторно проведен анализ воздействия на систему планируемых изменений. Если в результате анализа воздействия будет установлен неприемлемый уровень риска, то модификацию следует прекратить и далее руководствоваться планом действий на случай непредвиденных обстоятельств.
По завершении модификации подсистемы или системы в целом следует подтвердить соответствие функции безопасности.
15 Вывод системы из эксплуатации
15.1 Цели
Цель настоящего раздела - определить минимальные требования, в том числе к документации, которые должны быть выполнены на стадии вывода системы из эксплуатации.
15.2 Требования
15.2.1 Планирование
Любые действия по выводу стационарной газоаналитической системы или ее части из эксплуатации должны быть предварительно спланированы, согласованы и разрешены в установленном порядке. В плане работ по выводу из эксплуатации следует отразить допустимый уровень безопасности при проведении работ и по завершении вывода из эксплуатации.
При планировании вывода из эксплуатации системы или ее части следует учесть:
- анализ воздействия на систему планируемых изменений;
- при необходимости, меры по сохранению функции (функций) безопасности стационарной газоаналитической системы и уровня полноты безопасности в ходе вывода из эксплуатации;
- дополнительные меры, которые следует предпринять для поддержания уровня полноты безопасности в ходе вывода из эксплуатации;
- требования к оборудованию во взрывоопасных зонах;
- подтверждение соответствия оставшейся части системы, если часть исходной системы должна быть выведена из эксплуатации;
- планирование на случай непредвиденных обстоятельств, если планируемый вывод системы из эксплуатации не будет завершен в установленные сроки, или не может быть завершен, или в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы;
- подробные требования к компетентности должностных лиц, которые будут осуществлять вывод из эксплуатации;
- процедуры управления документацией;
- подготовку персонала по завершении вывода из эксплуатации, в том числе любые изменения в действующем порядке работы с системой.
15.2.2 Выполнение
Запрещаются любые действия по выводу системы из эксплуатации без соответствующего разрешения, оформленного в установленном порядке.
Все этапы работ по выводу системы из эксплуатации должны быть предварительно документально оформлены, согласованы и утверждены в установленном порядке. Работы следует проводить в соответствии с утвержденным планом.
Любое отклонение от плана работ по выводу из эксплуатации должно быть санкционировано, и, при необходимости, следует повторно провести анализ воздействия на систему планируемых изменений. Если в результате анализа воздействия будет установлен неприемлемый уровень риска, то вывод из эксплуатации следует прекратить и далее руководствоваться планом действий на случай непредвиденных обстоятельств.
После вывода из эксплуатации подсистема или система в целом должна быть надлежащим образом демонтирована.
После вывода системы из эксплуатации весь имевший отношение к эксплуатации системы персонал должен быть переподготовлен.
16 Документация
16.1 Цели
Цель настоящего раздела - определить минимальные требования к сопроводительной документации, не зависящие от стадии жизненного цикла.
16.2 Требования
Все виды документов, включая руководства по эксплуатации отдельных видов оборудования, руководства по безопасности, электрические схемы, перечни запасных частей, спецификации и т.д., должны:
- соответствовать назначению и области применения;
- быть точными и легкими для понимания;
- отражать все изменения, внесенные в оборудование.
Примечание - Как правило, документация поставляется системным интегратором.
Все папки с документацией, поставляемые вместе со стационарной газоаналитической системой, должны:
- быть пронумерованы и отражать все изменения, внесенные в оборудование;
- быть структурированы для обеспечения легкой доступности информации;
- содержать информацию по каждой стадии жизненного цикла;
- содержать все материалы приемочных испытаний у изготовителя, ввода в эксплуатацию и подтверждения соответствия;
- содержать указания по техническому обслуживанию в комплекте с тестовыми программами и бланками для записи результатов;
- содержать указания по проведению контрольных проверок в комплекте с тестовыми программами и бланками для записи результатов;
- содержать перечень рекомендуемых запасных частей.
В руководство по функциональной безопасности системы в целом следует включить, как минимум, следующие положения:
- описание функции безопасности и полноты безопасности подсистем, связанных с безопасностью;
- ограничения по использованию, включая расходные материалы, например, фильтры;
- порядок работы;
- порядок технического обслуживания;
- руководство по поиску неисправностей;
- порядок замены запасных частей.
Сертификаты на оборудование должны включать предусмотренные приложения.