СТО МИ пользователя «Продажа по проектам»

Описание

Система предназначена для автоматизации учета централизованных поставок, а также процесса продажи, списания материалов на объект, подписания документов. В ней автоматизируется работа с документами «Поступление товаров и услуг», «Неотфактуровка», «Реализация по проекту», «Требование-накладная», «Использование материалов по проекту».
Пользователь имеет возможность получать отчетную информацию по неотфактурованным поставкам и незавершенным процессам продажи по проектам, а также уведомлять ответственных специалистов о закрытии периода по бухгалтерскому учету и о заполнении карточки проекта.

Глоссарий

ЭЦП – электронная цифровая подпись
ТОРГ-12 – унифицированная форма товарной накладной

Справочник «Проекты»

Форма элемента справочника представлена на рисунке 1.
Форма элемента справочника "Проекты"
568 × 642 пикс.     Открыть в новом окне Форма элемента справочника "Проекты"
Реквизиты вкладки «Параметры»:
  • Роль организации из справочника «Роли организации в проекте».
  • Главный проект.
  • Флажок «Использовать лимит расхода денежных средств».
  • Дата начала.
  • Дата окончания.
  • Флажок «Поставка на строительные объекты».
  • Контрагент.
  • Договор контрагента.
  • Грузополучатель.
  • Объект строительства.
  • Счет учета.
  • Статья затрат.
  • Подразделение.
  • Инвестор.
  • В качестве руководителя.
  • Основание.
  • Договор управления инвестиционным проектом.
При создании проекта данные реквизиты заполняются по умолчанию значениями:
  • Счет учета – 08.03.
  • Статья затрат – Материальные расходы.
  • Подразделение – Общий отдел.
Реквизиты табличной части вкладки «Субъекты проекта»:
  • Контрагент.
  • Договор контрагента.
  • Роль организации в проекте.
Колонки табличной части «Склады (прораб\менеджер проекта)» (рисунок 2).
  • Склад.
  • Доверенность.
  • Договор поставки между организацией и контрагентом (заполняется договором между организацией и контрагентом из проекта).
  • Подрядчик.
  • Прораб.
  • Договор подряда между контрагентом и подрядчиком.
Форма справочника "Проекты". Табличная часть "Склады"
748 × 436 пикс.     Открыть в новом окне Форма справочника "Проекты". Табличная часть "Склады"
Реквизиты вкладки «Свойства прооекта»:
  • Свойство.
  • Значение.
Реквизиты вкладки «Подчиненные проекты»:
  • Код.
  • Наименование.
  • Организация.
  • Главный проект.
Реквизиты вкладки «Ответственные лица» (рисунок 3):
  • Менеджер (контрагент).
  • Менеджер проекта
  • Основание – строка.
  • В качестве руководителя.
  • Основание – строка.
  • В качестве главного бухгалтера.
  • Основание – строка.
  • Прораб (Груз принял).
  • Основание – строка.
Форма справочника "Проекты". Вкладка "Ответственные лица"
746 × 515 пикс.     Открыть в новом окне Форма справочника "Проекты". Вкладка "Ответственные лица"

Обработка «Проекты по договорам поставки»

Обработка «Проекты поставки» располагается в меню «Документы» → Расходные накладные → Проекты поставки.
Расположение обработки в меню "Документы"
820 × 459 пикс.     Открыть в новом окне Расположение обработки в меню "Документы"
Обработка предназначена для создания новых проектов или редактирования существующих.
Форма обработки представлена на рисунке 4.
Форма обработки "Проекты по договорам поставки"
890 × 530 пикс.     Открыть в новом окне Форма обработки "Проекты по договорам поставки"
Реквизиты обработки:
  • Организация.
  • Контрагент.
  • Объект строительства.
Поле «Группировка проектов» предназначено для отображения дерева объектов: Организации – Объекты строительства.
Табличная часть в правой части обработки предназначена для отображения проектов организации по договорам поставки, исходя из заданных реквизитов в шапке обработки и группировке проектов.
Реквизиты табличной части:
  • Код.
  • Наименование.
  • Договор контрагента.
  • Процент наценки.
На рисунке 5 представлен пример отображения проектов.
Форма обработки "Проекты по договорам поставки"
977 × 529 пикс.     Открыть в новом окне Форма обработки "Проекты по договорам поставки"
Доступ к созданию и редактированию проектов ограничен. После нажатия на кнопку «Добавить» открывается форма создания нового элемента справочника.
На форме нового элемента справочника «Проекты» автоматически заполняются поля (рисунок 6):
  • Организация (если реквизит не указан, то создание нового элемента справочника недоступно).
  • Контрагент (при выделении поля в «Группировке проектов»).
  • Объект строительства (при выделении поля в «Группировке проектов»).
Создание нового проекта
980 × 799 пикс.     Открыть в новом окне Создание нового проекта
После нажатия на кнопку «Редактировать» открывается форма редактирования проекта (рисунок 7).
Редактирование проекта
978 × 793 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование проекта
Для того чтобы пометить проект на удаление необходимо нажать на кнопку «Пометить на удаление» (рисунок 8).
Пометка на удаление проекта
979 × 531 пикс.     Открыть в новом окне Пометка на удаление проекта

Документ «Поступление товаров и услуг»

Документ располагается в меню ДокументыПриходные накладныеПоступление товаров и услуг.