1) расходование денежных средств осуществляется в строгом соответствии с назначением;
2) изменение целей использования денежных средств не допускается;
3) ведомость о получении денежных средств на организацию питания детей и молодежи, с личной подписью организатора лагеря (похода) предоставляется сразу после получения денежных средств организатором лагеря (похода) (приложение N 5);
4) в качестве отчета о проведении мероприятия необходимо предоставить следующие документы:
а) информационный отчет от организатора лагеря (похода). Информационный отчет должен содержать фактическое количество участников лагеря (похода), график проведения мероприятий в смене, тематику занятий, ответственных за проведение занятий, результат проведения лагеря (похода).
б) фотоотчет о проведенном лагере (походе).
Информационный отчет и фотоотчет предоставляются в администрацию города не позднее 10 дней с даты окончания лагеря (похода).
7. Меры ответственности и контроль:
1) в случае невыполнения организаторами лагеря (похода) условий настоящего Положения, администрация города дает письменное предписание о возврате денежных средств, выделенных на компенсацию расходов на питание участникам лагеря (похода);
2) администрация города имеет право направлять для проверки деятельности лагеря (похода) своих представителей. В ходе проверки составляется акт о проведенной проверке (приложение N 6).
Приложение N 1
к Положению об организации работы
летних полевых и военно-спортивных
лагерей, походов и сплавов для детей и
молодежи города Магнитогорска
Калькуляция расходов, необходимых для питания в лагере (походе) из расчета на 1 день на 1 человека из расчета 100 рублей в сутки
N | Наименование | Суточная норма | Средняя стоимость |
| 1. | Колбасные и мясные изделия длительного хранения (с/х колбасы, мясо, тушенка, мясные паштеты) | 250 г | 35 руб. |
| 2. | Рыбные консервы | 50 г | 15 руб. |
| 3. | Чай, кофе | 17 г | 10 руб. |
| 4. | Макаронные изделия, крупы | 100 г | 20 руб. |
| 5. | Кондитерские изделия (сушки, пряники, кексы, вафли, конфеты, шоколад), хлеб | 200 г | 20 руб. |
Итого: | 100 руб. | ||
Приложение N 2
к Положению об организации работы
летних полевых и военно-спортивных
лагерей, походов и сплавов для детей и
молодежи города Магнитогорска
Образец письма
Главе города
Е.Н. Тефтелеву
Просим Вас компенсировать денежные средства на организацию питания
участников лагеря (похода) для детей и молодежи города Магнитогорска,
который пройдет с __________. по _____________. в __________________
(указать название, место проведения, место отбытия, место прибытия,
маршрут).
Количество детей и молодежи, участвующих в лагере (походе) -
___________, количество взрослых сопровождающих, участвующих в лагере
(походе) - ______________.
Специализация лагеря (похода): (военно-полевой,
культурноисторический).
Проведение лагеря (похода) преследует следующие цели и решает
следующие задачи:
1) ...;
2) ...;
Ответственный за организацию лагеря (похода): Ф.И.О., должность,
контактный телефон.
Должность организатора ____________ Ф.И.О.
(лагеря, похода) (подпись)
Приложение N 3
к Положению об организации работы
летних полевых и военно-спортивных
лагерей, походов и сплавов для детей и
молодежи города Магнитогорска
Список детей
и молодежи, участвующих в лагере (походе)