СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «ПО: Автоматизация учета НДФЛ по сторонним физ.лицам и расчетов по претензиям» стр. 2

647 × 191 пикс.     Открыть в новом окне

На странице «Бизнес-процесс» отражается карта маршрута бизнес-процесса.

Печатная форма

Пример печатной формы документа представлен на рисунке 14.

842 × 287 пикс.     Открыть в новом окне

Проведение документа

Проводки формируются только для подписанного документа, у которого установлен признак «Проверено БУ» (рисунок 15).

790 × 452 пикс.     Открыть в новом окне

Для вида операции «Расчеты по претензиям на основании судебных актов» формируются проводки по строкам табличной части «Выплаты контрагентам»:

• Дт 91.02, субконто – «Прочие доходы и расходы (не учит. в целях н/о)», Кт 76.02.1, субконто – Контрагент, Доп. договор, Сумма дохода (рисунок 16).

735 × 498 пикс.     Открыть в новом окне

• Если по строке установлен признак «Выделять НДФЛ» и не установлен «Невозможно удержать», тогда формируется дополнительная проводка: Дт 76.02.1, субконто – Контрагент, Доп. договор, Кт 76.68.2, субконто – Контрагент, Доп. договор, Сумма НДФЛ (рисунок 17).

735 × 498 пикс.     Открыть в новом окне

Для вида операции «Расчеты по претензиям на основании соглашений» формируются проводки по строкам табличной части «Выплаты контрагентам»:

• Дт 91.02, «Прочие доходы и расходы (не учит. в целях н/о)», Кт 76.02.2, Контрагент, Доп. договор, Сумма дохода (рисунок 18).

801 × 495 пикс.     Открыть в новом окне

• Если по строке установлен признак «Выделять НДФЛ» и не установлен «Невозможно удержать», тогда формируется дополнительная проводка: Дт 76.02.2, Контрагент, Доп. договор, Кт 76.68.2, Контрагент, Доп. договор, Сумма НДФЛ (рисунок 19).

801 × 495 пикс.     Открыть в новом окне

Для вида операции «Расчеты по претензиям на основании исполнительного производства» формируются проводки по строкам табличной части «Выплаты контрагентам»:

• Дт 91.02, «Прочие доходы и расходы (не учит. в целях н/о)», Кт 76.02.3, Контрагент, Доп. договор, Сумма дохода (рисунок 20).

791 × 501 пикс.     Открыть в новом окне

• Если по строке установлен признак «Выделять НДФЛ» и не установлен «Невозможно удержать», тогда формируется дополнительная проводка: Дт 76.02.3, Контрагент, Доп. договор, Кт 76.68.2, Контрагент, Доп. договор, Сумма НДФЛ (рисунок 21).

793 × 530 пикс.     Открыть в новом окне

Для всех видов операций, кроме «Расчеты по претензиям на основании соглашений», по табличной части «Гос. пошлины в бюджет» формируются проводки свернуто до субконто: Дт 91.02, «Прочие доходы и расходы (не учит. в целях н/о)», Кт 68.10, субконто берутся по данным строки табличной части (рисунок 22).

793 × 443 пикс.     Открыть в новом окне

Движения по регистру «Взаиморасчеты с контрагентами» (рисунок 23):

• Вид движения – расход;
• Организация – организация;
• Вид взаиморасчетов – «Прочее»;
• Договор – доп. договор;
• Вид долга подбирается из добавленного предопределенного списка в зависимости от вида операции;
• Кред. документ – ссылка на документ;
• Сумма – сумма к выплате.

898 × 398 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в Лотус

Перед выгрузкой документа выполняются проверки, при невыполнении условия выгрузка не осуществляется, выводится сообщение об ошибке:

• Список согласующих не пуст (рисунок 24),

• Список подписывающих не пуст (рисунок 25).

• У всех выбранных для подписания физ. лиц заполнены поля NotesAdress и NotesAdressLDAP (рисунок 26).

891 × 483 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен» (рисунок 27).

644 × 332 пикс.     Открыть в новом окне

Печатная форма проведенного документа выгружается в СЭД Лотус по кнопке «Выгрузить в Лотус» (рисунок 28).

647 × 410 пикс.     Открыть в новом окне

Пример выгруженного документа представлен на рисунке 29.

650 × 715 пикс.     Открыть в новом окне

Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла согласования и подписания (рисунок 30).

646 × 355 пикс.     Открыть в новом окне

Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.

В СЭД Лотус документ отправляется на согласование и на подпись ЭЦП спискам согласующих и подписывающих. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.

После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Лотус автоматически устанавливается на «Проведенный», в 1С − «Подписан» (рисунок 31).

656 × 371 пикс.     Открыть в новом окне

При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документ автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.

Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С представлено на рисунке 32.