СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «ПО: Автоматизация учета НДФЛ по сторонним физ.лицам и расчетов по претензиям» стр. 3

Статус СЭД Лотус
Статус 1С
На подписании
На согласовании
Проведенный
Подписан
Отклонен
Отклонен

Бизнес-процесс «Расчеты по претензиям»

Общее описание бизнес-процесса

Старт бизнес-процесса происходит при проведении документа «Расчет по претензиям» (рисунок 33).
597 × 230 пикс.     Открыть в новом окне
Бизнес-процесс расположен в подсистеме «Учет НДФЛ для физ. лиц» (рисунок 34).
725 × 229 пикс.     Открыть в новом окне
Внешний вид бизнес-процесса представлен на рисунке 35.
652 × 408 пикс.     Открыть в новом окне
Реквизиты бизнес-процесса:
  • Организация,
  • Документ-основание,
  • Прерывание.
Реквизиты табличной части «Документы»:
  • Задача,
  • Документ,
  • Сумма документа.
Реквизиты табличной части «Логи»:
  • Точка маршрута,
  • Дата прохождения,
  • Комментарий.
Прохождение всех точек маршрута и возникшие ошибки регистрируются в табличной части «Логи» (рисунок 36).
628 × 179 пикс.     Открыть в новом окне
Форма задачи на создание заявки на платеж содержит документ-основание, по которому она регистрируется (рисунок 37).
442 × 139 пикс.     Открыть в новом окне
Для выполнения задачи необходимо выполнить следующие действия:
  • По нажатию на кнопку «Выполнить» создать документ «Заявка на платеж» с первичным заполнением;
  • Записывать документ,
  • Провести документ.
Ссылка на документ сохраняется в табличной части «Документы» по выполняемой задаче (рисунок 38).
795 × 568 пикс.     Открыть в новом окне
Бизнес-процесс считается завершенным, когда документы по задачам проведены, все задачи выполнены (рисунки 39 и 40).
792 × 707 пикс.     Открыть в новом окне
895 × 601 пикс.     Открыть в новом окне

Регламентное задание для бизнес-процесса

В случае, если документ «Расчет по претензиям» подписан, но бизнес-процесс по нему не завершен, выполняются следующие действия:
  • Устанавливается галочка «Проверено БУ», документ проводится по бух. учету;
  • На стороне 1С: Бухгалтерия создаются задачи о необходимости создания заявок на платеж для перечисления контрагентам.
  • Задачи записываются в табличную часть «Документы» бизнес-процесса.
В регистре «Взаиморасчеты с контрагентами» по кредитному документу, равному обрабатываемому документу, проверяются остатки (рисунок 41).
783 × 400 пикс.     Открыть в новом окне
Если остатки есть в разрезе контрагент (владелец договора), договор, то создаются задачи в зависимости от принципа выплаты.
Если принцип оплаты «Банк» или «Касса», выполняется проверка на наличие созданной, но неоплаченной заявки, по документу-основанию и контрагент + договор.
Если нет заявки, тогда создается задача ответственному «Необходимо оформить Выплату по претензии» (рисунок 42).
638 × 115 пикс.     Открыть в новом окне
По нажатию на кнопку «Данные задачи» формируется документ «Заявка на платеж», в котором документом-основанием будет обрабатываемый документ «Расчет по претензиям» (рисунок 43):
  • Организация,
  • Контрагент,
  • Договор (доп. соглашение),
  • Ставка налога,
  • Сумма документа,
  • Дата – текущая дата.
  • Ответственный определяется по варианту адресации «Спец-т по сопр-ю фин опер-й в ИС для исп-я поруч-й на оплату»,
  • «Вид оплаты» заполняется из принципа оплаты.
778 × 738 пикс.     Открыть в новом окне
После проведения документа данная задача считается выполненной, далее генерируется задача автоматическому пользователю «Создать и провести документ Корректировка НДФЛ».
Если по строке указан принцип выплаты «Переоформление, корректировка», тогда формируется задача о необходимости проведения «взаимозачета» ответственному по варианту адресации «Первичные док. по услугам», при этом из данных задачи можно открыть первичный документ «Расчет по претензиям» (рисунок 44).
781 × 578 пикс.     Открыть в новом окне
Документ «Корректировка взаиморасчетов» либо «Корректировка взаиморасчетов новая» создается пользователем самостоятельно, далее пользователю необходимо установить галочку о выполнении задачи (рисунок 45), при этом генерируется задача автоматическому пользователю «Создать и провести документ Корректировка НДФЛ».
484 × 389 пикс.     Открыть в новом окне
На стороне 1С: Бухгалтерия создаются задачи о необходимости создания заявок на платеж для перечисления налога (рисунок 46).
727 × 133 пикс.     Открыть в новом окне
При наличии остатков по регистру «НДФЛ к зачету» по обрабатываемому документу «Расчет по претензиям» на сумму остатка создается задача на перечисление налога, сумма налога рассчитывается как остаток по регистру «НДФЛ к зачету» по кред. документу (рисунок 47). Ответственный определяется по варианту адресации «Спец-т по сопр-ю фин опер-й в ИС для исп-я поруч-й на оплату».
781 × 671 пикс.     Открыть в новом окне
На стороне 1С: Бухгалтерия создаются задачи о необходимости создания заявок на платеж для перечисления пошлины. При наличии проводок по Кт счета 68,10 (рисунок 48) на каждую проводку формируется задача «Создать заявку на платеж на оплату пошлины» (рисунок 49).
721 × 639 пикс.     Открыть в новом окне
727 × 133 пикс.     Открыть в новом окне
Ответственный определяется по варианту адресации «Спец-т по сопр-ю фин опер-й в ИС для исп-я поруч-й на оплату».