СТО СМК Учетная и отчетная документация: классификатор и этапы обработки

С изменениями №1ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___»__________2015 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящий СТО устанавливает классификацию отчетной документации и этапы её обработки в информационной системе в целях автоматизации бизнес-процессов.
1.2 . Требования данного СТО распространяются и обязательны для исполнения:
– сотрудниками Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем;
- сотрудниками документационного обеспечения управления;
– Заказчиками.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;
Федеральным законом РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» до 31.12.2012;
Федеральным законом РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2013;
Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" № 1-ФЗ от 10.01.2002
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н;
Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н;
Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н
ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации" (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299)
Постановление Госкомстата России от 29.05.98 N 57а, Минфина России от 18.06.98 N 27н «Об утверждении порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории российской федерации, унифицированных форм первичной учетной документации».
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения»

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за создание и актуализацию классификатора отчетной документации [ОД] несет консалтинговая организация, оказывающая IT-услуги.
4.2. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут все участники процесса, упомянутые в тексте СТО.
4.3. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет консалтинговая организация, оказывающая IT-услуги.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1 Целью СТО является:
- обеспечение автоматизации процессов, оформляемых ОД для Заказчиков;
- создание классификатора ОД, как единой совокупности документации, систематизированной таким образом, чтобы она могла быть найдена и использована в ИС для подтверждения ФХЖ;
- определение этапов обработки ОД в ИС.
5.2. Классификатор ОД:
1 глава ПУД:
§ 1 документация по безналичным расчетам и прочим расчетам
СТО СМК Форма документа «Заявление о зачете встречных однородных требований»;
СТО СМК Форма документа «Соглашение о зачете взаимных встречных требований»;
СТО СМК Форма документа «Платежное поручение»;
СТО СМК Форма документа «Мемориальный ордер»
Инкассовое поручение
Платежный ордер
§ 2 документация по прочим операциям
СТО СМК Форма документа «Бухгалтерская справка»
СТО СМК Форма документа «Распоряжение о создании резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете»
СТО СМК Форма документа «Заключение комиссии о создании резерва по сомнительным долгам»
СТО СМК Форма документа «Гарантийное письмо»
СТО СМК Форма документа «Справка-расчет» о начислении процентов по выданному займу»
СТО СМК Форма документа «Справка-расчет» о начислении процентов по векселю»
СТО СМК Форма документа "Распоряжение о [принятии/непринятии] данных, содержащихся в первичном учетном документе, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета»
СТО СМК Форма документа «Распоряжение об [отражении /не отражении] объекта бухгалтерского учета в бухгалтерской (финансовой) отчетности»