2.10. Отметка "ДМН" (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года.
2.12. Документы, образовавшиеся в деятельности налоговых органов, но не вошедшие в Перечень, вносятся в номенклатуру дел соответствующего налогового органа (организации). Сроки хранения этих документов определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением ЭК организации, утвержденной ее руководителем или, при необходимости, по согласованию решением ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории, если организация состоит на учете государственного, муниципального архива.
В отдельных случаях вопрос об установлении сроков хранения документов, не вошедших в Перечень, может быть на основании предварительно принятого решения ЦЭК ФНС России внесен на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.
2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы органов налоговой системы.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК Росархива или, в крайнем случае, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
2.14. Для организации проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
2.15. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами ФНС России, своей организации.
Экспертные комиссии совместно с архивом и делопроизводственной службой определяют порядок отбора документов на хранение и уничтожение, осуществляют экспертизу ценности документов и контроль за ее проведением.
2.16. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций, а также указаниями Росархива и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат хранению в государственных, муниципальных архивах и передаются в архивы в установленном порядке.
2.17. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, подлежат описанию в соответствии с действующими правилами.
Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации, направляются на утверждение ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории (региона). Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения также согласовываются с соответствующим ЭПК и утверждаются руководителем организации.
ЭПК проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
2.18. Уничтожение документов с временными сроками хранения разрешается только после утверждения описей организации за соответствующий период.
Уничтожение документов без предварительного утверждения описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организации, документы которых не подлежат приему в государственные, муниципальные архивы, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории при условии упорядочения и обеспечения сохранности документов по личному составу.
Уничтожение документов оформляется актом, который утверждается руководителем организации.
Документы, отобранные к уничтожению и включенные в акты, передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
2.19. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют ФНС России, уполномоченные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории и архивные учреждения (государственные, муниципальные, ведомственные архивы).
2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@, за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".
При упорядочении документов, образовавшихся при реализации функции контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции, надлежит руководствоваться разделом 9 "Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".
С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.
Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
Согласовано ЦЭПК Росархива Протокол N 6 от 15 декабря 2011 г.
N статьи | Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных) | Сроки хранения | Примечание | ||||
ФНС России (Центральный аппарат) | Управления ФНС России по Субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России по федеральным округам | Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции ФНС России по централизованной обработке данных, инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления | Организации, находящиеся в ведении ФНС России (предприятия информационно-технологического сервиса, строительные организации, учебные заведения, лечебно-профилактические учреждения, базы отдыха и др.) | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
1. Организация системы управления | |||||||
1.1. Нормативное обеспечение деятельности | |||||||
1 | Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления: | ||||||
| а) относящиеся к деятельности данной организации; | Пост. | Пост. | - | ДЛО | |||
| б) имеющие информационный характер | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
2 | Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | - | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | ||
3 | Кодификатор (база данных) законодательных и иных нормативных правовых актов | Пост. | Пост. | Пост. | - | На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации | |
4 | Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | ||||
5 | Предложения по совершенствованию налогового законодательства: | - | |||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | Пост | - | |||
| б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | - | |||
1.2. Организационно-распорядительная деятельность | |||||||
6 | Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | 5 лет ЭПК | - | По оперативным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК | |
7 | Поручения руководства налогового органа структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
8 | Положения об органах ФНС России в субъектах Российской Федерации, уставы и изменения к ним, свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом налогового органа: | ||||||
| а) по принадлежности; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
9 | Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.): | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) в других организациях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | ||
10 | Положения о структурных подразделениях | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
11 | Положения об отделах в составе структурного подразделения | 3 года | - | - | - | После замены новыми | |
12 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников): | ||||||
| а) типовые (примерные); | |||||||
| - по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| - в других организациях; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | ||
| б) индивидуальные (персональные) | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | В составе личных дел | ||
13 | Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | ||
| б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | ДМН | |||
14 | Штатные расписания, изменения к ним: | ||||||
| а) по месту разработки и/или утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) в других организациях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | ||
15 | Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
16 | Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
17 | Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.): | Присланные для сведения - ДМН | |||||
| а) по основной деятельности; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда); | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |||
| в) о назначении служебных проверок и проведении расследований; | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |||
| г) о взысканиях; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общей и противопожарной охраны организации, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| е) о предоставлении очередных и учебных отпусков; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| ж) о командировках (краткосрочных) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера - 75 лет | ||
18 | Проекты приказов и распоряжений | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
19 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним: | Присланные для сведения - ДМН | |||||
| а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| г) совещаний у руководителя организации; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Оперативных совещаний -5 лет ЭПК | ||
| д) рабочих групп по координации видов деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ДЛО | |||
| е) собраний структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ДЛО | |||
20 | Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
21 | Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации: | ||||||
| а) по месту составления; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |||
| б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
22 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
23 | Переписка с вышестоящей организацией по вопросам основной деятельности | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
24 | Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам организации и обеспечения информационного взаимодействия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
25 | Переписка с организациями по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
26 | Переписка с физическими лицами по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
27 | Переписка с территориальными налоговыми органами по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
28 | Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Ведется в электронном виде | |
29 | Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
30 | Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | Ведется в электронном виде | |
31 | Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
32 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
1.3. Правовое обеспечение деятельности | |||||||
33 | Документы (постановления, решения, информационные письма) Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
34 | Переписка налоговых органов по правовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
35 | Контракты (договоры, соглашения) о взаимодействии и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | После истечения срока действия договора | |
36 | Документы (доклады, докладные записки, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организаций: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
37 | Документы (исковые заявления, претензии, акты, докладные записки, ходатайства, характеристики, справки, протоколы, определения, постановления, уведомления, переписка, копии решений судов и др.) по судебным спорам с участием налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После вынесения окончательного решения | |
38 | Документы (справки, сведения, объяснительные записки, переписка, копии и др.), не вошедшие в судебно-арбитражные дела | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После вынесения окончательного решения | |
39 | Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
40 | Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
41 | Переписка о реорганизации, переименовании организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
42 | Переписка по оперативным правовым вопросам | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
43 | Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитражных, третейских судов | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
44 | Доверенности, выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
45 | Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
46 | Аудиозаписи заседаний арбитражных судов при рассмотрении споров с участием налоговых органов | 3 года | 3 года | 3 года | - | В электронном виде | |
1.4. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными контролирующими органами | |||||||
47 | Документы (справки, запросы, решения, переписка) о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
48 | Сопроводительные документы (справки, заключения, сводки, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов | 5 лет ЭПК | - | - | - | ||
49 | Переписка по вопросам взаимодействия налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
1.5. Внутриведомственный контроль | |||||||
50 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок деятельности налоговых органов | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
51 | Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
52 | Документы (копии приказов, планы и др.) по противодействию коррупции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
53 | Документы (доклады, отчеты, аналитические записки, справки) по организации контроля налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
54 | Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий деятельности налоговых органов | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
55 | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
56 | Переписка о выполнении решений, предписаний проверок и ревизий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
57 | Обзорные письма о проведении комплексных и тематических проверок работы налоговых органов и выявленных нарушениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | ||
58 | Акты проверок внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
59 | Документы (акты, справки, отчеты, доклады, докладные записки и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
60 | Акты, постановления, протоколы выемки документов структурных подразделений | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
61 | Документы (справки, аналитические таблицы, обзоры, доклады и др.) внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
62 | Документы (акты, справки, обзоры, переписка) тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
63 | Документы (планы, отчеты, переписка) по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
64 | Документы (аналитические таблицы, докладные записки, обзоры, планы, отчеты, переписка) по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
65 | Документы (программы, списки групп, планы) по организации проведения проверок деятельности налоговых органов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
66 | Возражения по результатам проверок (внутреннего аудита) налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
67 | Заключения по результатам налоговых проверок (внутреннего аудита) налоговых органов | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
68 | Протоколы рассмотрения разногласий по актам налогового контроля (внутреннего аудита) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
69 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: | ||||||
| а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) личного характера | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | В случае неоднократного обращения - после последнего обращения | ||
70 | Документы (обзоры, сводки, справки, переписка и др.) по контролю исполнения обращений граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
71 | Оперативная информация о состоянии исполнительской дисциплины | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
1.6. Документационное обеспечение управления | |||||||
72 | Инструкции по делопроизводству: | ||||||
| а) по месту утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |||
73 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |||
74 | Номенклатуры дел: | ||||||
| а) сводные по организации; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) структурного подразделения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре | ||
75 | Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета: | ||||||
| а) распорядительных документов по основной деятельности; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. | ||
| б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| в) распорядительных документов по личному составу; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет | ||
| г) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |||
| д) входящих и исходящих документов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Ведется в электронном виде | ||
| е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования"; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ДМН | |||
| и) приема посетителей; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| к) копировально-множительных работ; | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |||
| л) машинописных и компьютерных работ; | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |||
| м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации); | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии). | ||
| н) выдачи документов и дел во временное пользование; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После возвращения документов | ||
| о) выдачи доверенностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| п) передачи гербовой печати; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| р) контроля исполнения документов; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| с) рассылки документов; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| т) почтовых отправлений | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |||
76 | Почтовые квитанции и уведомления | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
77 | Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | Ведется в электронном виде | |
78 | Табели и альбомы образцов форм документов: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
79 | Графики, алгоритмы и схемы документооборота | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
80 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После снятия с контроля | |
81 | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
82 | Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
83 | Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | В электронном виде | |
84 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в налоговых органах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
85 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
86 | Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
87 | Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
88 | Акты об уничтожении небумажных носителей информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
89 | Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
90 | Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
1.7. Хранение архивных документов | |||||||
91 | Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
92 | Паспорт архива | Пост. | Пост | Пост. | - | ||
93 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
94 | Годовые разделы описей дел: | ||||||
| а) постоянного хранения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) по личному составу; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел | ||
95 | Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив: | ||||||
| а) постоянного хранения; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи | ||
| б) по личному составу; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи | ||
| в) временного (свыше 10 лет) хранения; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел | ||
| г) временного (до 10 лет включительно) хранения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел | ||
96 | Сводные акты о выделении документов и дел к уничтожению | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
97 | Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел | |
98 | Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
99 | Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После возвращения документов | |
100 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в налоговых органах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
101 | Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
102 | Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа. | |
103 | Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
104 | Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка) | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | |
105 | График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | |
2. Планирование | |||||||
106 | Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
107 | Концепции и долгосрочные планы развития налоговой системы Российской Федерации: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) присланные для сведения | - | ДМН | ДМН | ДМН | |||
108 | Планы работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | ||
109 | Годовые планы по основным направлениям деятельности: | ||||||
| а) относящиеся к деятельности; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) имеющие информационное назначение | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
110 | Годовые планы по вспомогательным видам деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
111 | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы налоговых органов и их структурных подразделений | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
112 | Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
113 | Налоговый паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации) | Пост. | Пост. | - | - | Информация в электронном виде | |
114 | Документы (справки, расчеты и таблицы) по налоговому планированию: | ||||||
| а) по месту разработки; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
115 | Переписка по налоговому планированию | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
3. Финансирование | |||||||
3.1. Бюджетное планирование и отчетность | |||||||
116 | Показатели бюджетной росписи: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | - | ДЗН | - | - | |||
117 | Бюджетная роспись на текущий финансовый год: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | ДЗН | - | - | ||||
118 | Лимиты бюджетных обязательств: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | ДЗН | - | - | ||||
119 | Расчеты индикативных показателей (бюджетных назначений) территориальным инспекциям по мобилизации налоговых доходов в Федеральный бюджет, бюджет региона | 5 лет | 5 лет | - | - | ||
120 | Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
121 | Бюджетная смета (годовая) | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
122 | Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним: | ||||||
| а) годовые; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
123 | Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных налоговых органов, изменения к ним: | ||||||
| а) годовые; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии годовых - Пост. | ||
124 | Показатели размеров субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг бюджетными учреждениями и изменения к ним: | ||||||
| а) сводные годовые; | Пост. | - | |||||
| б) годовые | - | - | - | ДЛО | |||
125 | Документы (справки, расчеты, таблицы, заключения, переписка и др.) по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений | 5 лет | 5 лет | ||||
126 | Бюджетные сметы расходов на проведение НИОКР и изменения к ним: | ||||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | ДЛО | |||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При отсутствии годовых - Пост. | ||
127 | Уведомления главного управления федерального казначейства и его территориальных органов об изменении финансирования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
128 | Казначейские расходные расписания | 5 лет | 5 лет | - | - | ||
129 | Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
130 | Финансовые планы (сводные годовые, годовые): | ||||||
| а) относящиеся к деятельности - подлинники; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
131 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
132 | Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
133 | Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет средств федерального бюджета | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
134 | Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет иных источников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
135 | Протоколы заседаний балансовой комиссии | Пост. | Пост. | - | - | ||
136 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по бюджетно-финансовым вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
137 | Переписка налоговых органов по бюджетно-финансовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
138 | Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет: | ||||||
| а) сводные годовые; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | - | |||
139 | Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России: | ||||||
| а) годовая; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) квартальная | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |||
140 | Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (форма 1-РК) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
141 | Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
3.2. Контроль финансово-хозяйственной деятельности | |||||||
142 | Планы внутреннего финансового аудита | 5 лет | 5 лет | - | - | ||
143 | Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проведения проверки (ревизии) | |
144 | Переписка с органами исполнительной власти по вопросам организации внутреннего финансового аудита | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
145 | Переписка налоговых органов по вопросам организации внутреннего финансового аудита | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
146 | Переписка с гражданами по вопросам организации внутреннего финансового аудита | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
147 | Экспертное заключение по финансовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии проведения служебной проверки | |
148 | Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
4. Учет и отчетность | |||||||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||||
149 | Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) по месту использования | - | - | ДЗН | - | |||
150 | Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | - | - | - | |||
| б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
151 | Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
152 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
153 | Документы (извещения) по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
154 | Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
155 | Годовая смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
156 | Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
157 | Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов - 75 лет | |
158 | Бухгалтерский баланс юридических лиц: | ||||||
| а) годовые; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
159 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
160 | Акты проверки кассы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
161 | Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
162 | Утвержденные расчетные показатели фонда оплаты труда: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | ДМН | |||
163 | Утвержденные лимиты фонда оплаты труда: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | ДМН | |||
164 | Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
165 | Лицевые счета работников, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
166 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
167 | Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет | |
168 | Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проверки (ревизии)При отсутствии лицевых счетов - 75 лет | |
169 | Реестры сведений о доходах физических лиц | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
170 | Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
171 | Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
172 | Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
173 | Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
174 | Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
175 | Исполнительные листы и реестр исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения выплат | |
176 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
177 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств: | ||||||
| а) активов, обязательств; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии) | ||
178 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
179 | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде.При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств | |
180 | Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После увольнения материально - ответственного лица | |
181 | Договоры, соглашения (хозяйственные) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии | |
182 | Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | После окончания срока действия последнего договора | |
183 | Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
184 | Переписка налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
185 | Переписка налоговых органов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
186 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После погашения ссуды | |
4.2. Статистический учет и отчетность | |||||||
187 | Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним: | ||||||
| а) сводные годовые; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) годовые; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| в) полугодовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет. | При отсутствии годовых - Пост. (ДЛО) | ||
| г) квартальные; | 5 лет | 5 лет. | 5 лет | 5 лет. | |||
| д) ежемесячные | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |||
188 | Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
189 | Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
190 | Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | - | - | - | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
5. Трудовые отношения | |||||||
5.1. Организация труда | |||||||
191 | Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации и процессов труда: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
192 | Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
193 | Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Присланные для сведения - ДМН | |
194 | Переписка о ходе заключения коллективного договора | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
195 | Переписка о проверке выполнения коллективного договора | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
196 | Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | |
197 | Табели (графики) учета рабочего времени | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
198 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
199 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
200 | Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании кадров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
201 | Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
202 | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
5.2. Нормирование, тарификация, оплата труда | |||||||
203 | Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | - | - | - | |||
| б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |||
204 | Квартальные сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала | Пост. | Пост. | Пост | - | ||
205 | Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
206 | Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
207 | Переписка налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
208 | Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
209 | Нормативы по труду и нормы времени, выработки и расценок: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
210 | Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |||
211 | Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
212 | Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
213 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих | 75 лет | 75 лет | 75 лет | - | ||
214 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК | |
215 | Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
216 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
217 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
5.3. Охрана труда | |||||||
218 | Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | 5 лет1 ЭПК | - | - | После замены новыми | ||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
219 | Комплексные планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
220 | Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
221 | Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет | ||
222 | Документы (предложения, справки, рекомендации, планы и др.) по совершенствованию условий труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
223 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | - | - | - | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
224 | Правила по охране труда работающих инвалидов: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |||
225 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. | |
226 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
227 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет | |
228 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
229 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
230 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
231 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
232 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
233 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |||
234 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
235 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | ||
236 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
237 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
238 | Журналы, книги учета: | ||||||
| а) профилактических работ по технике безопасности; | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |||
| б) инструктажа по технике безопасности; | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |||
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
6. Государственная служба и кадровое обеспечение налоговых органов | |||||||
6.1. Организация государственной службы и работы с кадрами | |||||||
239 | Документы (правила, инструкции, методические указания) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | ||
240 | Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) в других организациях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | ||
241 | Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности: | ||||||
| а) по месту составления; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) информационного назначения; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |||
242 | Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.: | ||||||
| а) по месту составления - подлинники; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
243 | Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 1 год | ||
244 | Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации | Пост. | Пост. | Пост. | - | Передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
245 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
246 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
247 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
248 | Переписка налоговых органов по вопросам совершенствования управления персоналом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
249 | Списки резерва кадров государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
250 | Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
251 | Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
252 | Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
253 | Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | ||
6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников | |||||||
254 | Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене: | ||||||
| а) руководителя организации; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | В других организациях - ДМН | ||
| б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После смены должностного, ответственного и материально- ответственного лица | ||
255 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы) работников: | ||||||
| а) руководителей налоговых органов и организаций их подчинения; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) работников, в том числе государственных служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |||
256 | Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
257 | Документы (акты, переписка и др.) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию | 75 лет | 75 лет | 75 лет | - | ||
258 | Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
259 | Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
260 | Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
261 | Личные карточки работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС) | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
262 | Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.) | До востребования | До востребования | До востребования | До востребования | Невостребованные - 75 лет | |
263 | Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После проведения конкурса на замещение вакантных должностей | |
264 | Списки: | ||||||
| а) членов руководящих и исполнительных органов; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| в) работников; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |||
| г) подлежащих воинскому учету; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| д) кандидатов на выдвижение в должности; | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |||
| е) получающих персональные ставки, оклады; | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | При отсутствии лицевых счетов - 75 лет | ||
| ж) обучающихся без отрыва от производства; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| з) лиц, выезжающих за границу | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
265 | Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
266 | Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
267 | Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
268 | Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
269 | Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
270 | Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма и др.) лиц, не принятых на работу | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
271 | Переписка налоговых органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы: | ||||||
| а) государственных гражданских служащих; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |||
| б) работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
272 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
273 | Переписка о подтверждении трудового стажа работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
274 | Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками ФНС России | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
275 | Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
276 | Командировочные удостоверения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет. | |
277 | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК. | |
278 | Переписка о получении заграничных паспортов работниками | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
279 | Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
280 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
281 | Заявления о выдаче копии личных документов работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
282 | Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета): | ||||||
| а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. | ||
| б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |||
| в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |||
| г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Может вестись и храниться в электронном виде | ||
| е) отпусков; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | Может вестись и храниться в электронном виде | ||
| ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В зарубежные командировки - 10 лет. | ||
| и) выдачи командировочных удостоверений; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| к) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| л) учета служебных удостоверений; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| м) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| н) учета бланков специального воинского учета; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| о) учета воинских документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
6.3. Аттестация и присвоение классных чинов государственным гражданским служащим | |||||||
283 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
284 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
285 | Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени голосования и др.) | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет | ||
286 | Аттестационные заключения; документы к ним (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации), не вошедшие в состав личных дел | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
287 | Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
288 | Списки лиц, прошедших аттестацию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
289 | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
290 | Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств и возможностей работников: | ||||||
| а) по месту разработки; | Пост. | - | - | - | |||
| б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |||
291 | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
292 | Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
293 | Журналы регистрации конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
294 | Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
295 | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
296 | Переписка налоговых органов по присвоению классных чинов гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
6.4. Профессиональная подготовка, повышение квалификации, стажировки | |||||||
297 | Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников: | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| а) по месту составления и утверждения; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
298 | Отчеты о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
299 | Годовые сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
300 | Договоры о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | |
301 | Документы (справки, информации, докладные записки, характеристики и др.) о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
302 | Заявки к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
303 | Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые): | ||||||
| а) по месту разработки; | - | - | - | ДЛО | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
304 | Учебные планы, программы, задания: | ||||||
| а) по месту разработки; | - | - | - | ДЛО | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
305 | Учебно-методические пособия: | ||||||
| а) по месту разработки; | - | - | - | ДЛО | |||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
306 | Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
307 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
308 | Документы (заявки, письма) о подготовке кадров по образовательным программам среднего, высшего и послевузовского профессионального образования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
309 | Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
310 | Документы (письма, копии приказов) по прохождению производственной практики в налоговых органах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
311 | Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников налоговых органов, организаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
312 | Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
6.5. Поощрения, награждения, административные взыскания | |||||||
313 | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению государственными наградами | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
314 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению ведомственными наградами: | ||||||
| а) в награждающих организациях; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |||
315 | Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
316 | Журналы учета выдачи государственных, ведомственных наград | Пост. | Пост. | - | - | ||
317 | Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными | До востребования | До востребования | До востребования | До востребования | Невостребованные - 75 лет | |
318 | Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним: | ||||||
| а) в награждающих организациях; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) в других организациях | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | - | |||
319 | Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственных наградам взамен утраченных | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
320 | Переписка налоговых органов о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
321 | Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
322 | Поздравительные телеграммы в связи с юбилейными датами | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
6.6. Пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих | |||||||
323 | Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
324 | Переписка налоговых органов по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
325 | Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК | |
326 | Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по вопросам включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК | |
327 | Документы по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК | |
328 | Списки работников, ушедших на пенсию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
329 | Журнал учета оформления пенсионных дел | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | Может вестись в электронном виде | |
6.7. Профилактика правонарушений, служебные проверки и расследования | |||||||
330 | Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
331 | Отчеты управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства со стороны работников ФНС России: | ||||||
| а) квартальные; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) недельные | 5 лет | 5 лет | - | - | |||
332 | Индивидуальные дела государственных гражданских служащих (заявления, служебные записки, копии приказов, копии заключений и др.) о результатах служебных проверок и расследований | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
333 | Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После урегулирования конфликта интересов | |
334 | Заключения о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
335 | Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
336 | Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
337 | Переписка по вопросам проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
338 | Журналы регистрации и учета: | ||||||
| а) заключений по результатам служебных проверок; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |||
| в) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |||
| г) служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях); | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| д) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
6.8. Проведение дактилоскопической регистрации | |||||||
339 | Документы (дактилоскопические карты, алфавитные карты), содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации | До увольнения работника | - | - | - | Материальные носители информации об уволенных работниках передаются в МВД России | |
340 | Переписка по вопросам дактилоскопической регистрации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
341 | Журнал учета дактилоскопической регистрации | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
7. Учет и отчетность в налоговых органах | |||||||
7.1. Оперативный учет налоговых платежей | |||||||
342 | Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет | - | - | 5 лет | - | В электронном виде.При условии завершения проверки | |
343 | Карточки расчета с бюджетом (КРСБ) налогоплательщиков | - | - | 5 лет | - | В электронном виде | |
344 | Акты сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина | - | 5 лет | - | - | ||
345 | Акты сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
346 | Документы по сверке платежей с налогоплательщиками (акты сверок, копии справок о наличии (отсутствии задолженности), заключения по зачетам (возвратам), уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа и т.д.) налогов, сборов и других обязательных платежей | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
347 | Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов, об отсутствии задолженности при выходе из гражданства | - | 5 лет - | 5 лет | - | ||
348 | Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по ф. 54, направляемые органам ГУФК Минфина России | - | 5 лет | - | - | В электронном виде | |
349 | Информация, передаваемая налоговыми органами органам ГУФК Минфина России, финансовым органам субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления | 5 лет | 5 лет | - | - | В электронном виде и на бумажном носителе | |
350 | Информация, получаемая налоговыми органами из органов ГУФК Минфина России, финансовых органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | 5 лет | 5 лет | - | - | В электронном виде и на бумажном носителе | |
351 | Документы (переписка, протоколы приема-передачи и др.) при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождения (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение | - | - | 5 лет | - | ||
352 | Переписка по вопросам налогообложения, учета и отчетности | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
353 | Переписка налоговых органов по вопросу приема-передачи лицевых счетов налогоплательщиков при изменении места нахождения | - | - | 5 лет | - | ||
354 | Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
7.2. Статистическая налоговая отчетность | |||||||
355 | Отчеты налоговых органов о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам: | ||||||
| а) сводные годовые; | Пост | Пост. | - | - | В электронном виде и на бумажном носителе | ||
| б) годовые отчеты инспекций; | - | - | Пост. | - | В электронном виде и на бумажном носителе | ||
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | - | В электронном виде | ||
356 | Отчеты налоговых органов о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам: | ||||||
| а) сводные годовые; | Пост. | Пост. | - | - | В электронном виде и на бумажном носителе | ||
| б) годовые отчеты инспекций; | - | - | Пост. | - | В электронном виде и на бумажном носителе | ||
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | - | В электронном виде | ||
357 | Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами ФНС России: | ||||||
| а) сводные годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе | ||
| б) квартальные; | 3 года | 3 года | 3 года | - | В электронном виде | ||
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | - | В электронном виде | ||
8. Анализ и прогнозирование | |||||||
8.1. Налоговый мониторинг и анализ | |||||||
358 | Документы (справки, информация, доклады и таблицы) по налоговому анализу и планированию: | ||||||
| а) по месту разработки; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |||
| б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
359 | Документы (справки, доклады, информация) к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
360 | Аналитические записки о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет: | ||||||
| а) годовые; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) квартальные | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |||
361 | Документы (справки, таблицы, расчеты) по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
362 | Аналитические таблицы о потерях бюджета, в связи с представлением льгот юридическим лицам: | ||||||
| а) годовые; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) квартальные | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |||
363 | Переписка налоговых органов с вышестоящими государственными и налоговыми органами по вопросам анализа и прогнозирования в сфере налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
364 | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
365 | Месячные отчеты территориальных налоговых органов о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета Российской Федерации | 1 год | 1 год | 1 год | - | ||
366 | Документы (справки, информация, протоколы, переписка) по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
8.2. Прогнозирование налоговых поступлений | |||||||
367 | Прогноз налоговых поступлений, возвратов и зачетов по федеральному бюджету | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
368 | Отчет о поквартальном распределении предусмотренных поступлений в консолидированный бюджет территории по основным видам администрируемых ФНС России доходов в соответствии с утвержденным законом о бюджете территории и законами о бюджете муниципального образования" (полугодовой) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
369 | Аналитическая справка об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России (ежемесячная) | 1 год | 1 год | 1 год | - | ||
9. Налоговый контроль | |||||||
9.1. Контроль за соблюдением налогового законодательства | |||||||
370 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
371 | Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
372 | Переписка с налогоплательщиками по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
373 | Переписка по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов федерального, регионального и местного уровней | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
374 | Документы (справки, информация, докладные и служебные записки) по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
375 | Документы (заключения, предложения, отчеты, информация, справки) по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
9.2. Предпроверочный анализ налогоплательщиков | |||||||
376 | Документы (инструкции, указания, задания вышестоящих органов, переписка) по вопросам проведения предпроверочного анализа | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
377 | Переписка (требования, запросы) с налогоплательщиками по предпроверочному анализу | - | - | 5 лет | - | ||
378 | Списки налогоплательщиков для проведения предпроверочного анализа | - | - | 5 лет | - | ||
379 | Запросы налоговых органов о движенииденежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
9.3. Камеральные налоговые проверки | |||||||
380 | Документы (акты, решения, мотивированные заключения) по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей | - | - | 10 лет ЭПК | - | При условии завершения проверки (ревизии).В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
381 | Акты камеральных проверок налогоплательщиков - физических лиц по налогу на доходы физических лиц | - | - | 10 лет | - | При условии завершения проверок.В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
382 | Документы (акты, справки, решения) по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | При условии завершения проверок.В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
383 | Решения камеральной проверки о возврате излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (имущественный или социальный вычеты) | - | - | 10 лет | - | При условии завершения проверок.В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
384 | Документы (докладные, служебные и аналитические записки) по организации камеральных проверок | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
385 | Журнал регистрации актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок | - | - | 10 лет | - | В электронном виде | |
9.4. Выездные налоговые проверки | |||||||
386 | Документы (акты, решения, справки и др.) по выездным налоговым проверкам, в том числе повторным: | - | - | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||
| а) налогоплательщиков - юридических лиц; | - | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |||
| б) налогоплательщиков - физических лиц | - | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |||
387 | Документы (справки, требования, возражения, протоколы, постановления, письма, встречные проверки и др.) по выездным налоговым проверкам. | - | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
388 | Журнал регистрации актов и решений по итогам выездных проверок | - | 10 лет | 10 лет. | - | Ведется в электронном виде | |
389 | Журнал регистрации начислений налогов по актам налоговых проверок | - | 10 лет | 10 лет | - | Ведется в электронном виде | |
390 | Журнал (база данных) регистрации решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий | - | 10 лет | 10 лет | - | Ведется в электронном виде | |
391 | Книга учета выездных налоговых проверок | - | 10 лет | 10 лет | - | Ведется в электронном виде | |
392 | Книга учета контрольных листов по ликвидационным проверкам налогоплательщиков | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | Ведется в электронном виде | |
393 | Отчеты инспекций вышестоящим налоговым органам о выполнении планов выездных налоговых проверок | - | 3 года | 3 года | - | ||
394 | Журнал регистрации постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки | - | 10 лет | 10 лет | - | Ведется в электронном виде | |
395 | Журнал регистрации постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведется в электронном виде | |
396 | Журнал учета повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки | - | - | 10 лет | - | Ведется в электронном виде | |
397 | Переписка по вопросам продления сроков проведения выездных налоговых проверок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
9.5. Истребование документов (информации) в рамках проведения встречных проверок | |||||||
398 | Поручения об истребовании документов в соответствии со ст. 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации и их результаты | - | - | 5 лет | - | ||
399 | Документы, образующиеся при исполнений поручений об истребовании документов (информации) (требования о представлении документов (информации), сопроводительные письма к истребованным документам, уведомление об отказе в исполнении или частичном исполнении поручения, сопроводительное письмо к поручению при возврате поручения в случае его неисполнения Исполнителем, ходатайства о продлении сроков представления документов, решения о продлении сроков представления документов | - | - | 5 лет ЭПК | - | ||
400 | Отчеты о результатах истребования документов в соответствии со статьей 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации в вышестоящий налоговый орган | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
9.6. Контроль налогообложения организаций и физических лиц | |||||||
401 | Документы (доклады, информационные материалы, акты, справки и др.) по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц. | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
402 | Акты проверок: | ||||||
| а) налогоплательщиков физических лиц; | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||
| б) налоговых агентов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |||
403 | Документы (доклады, справки, докладные записки, служебные записки, аналитические материалы, информация) по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
404 | Переписка с государственными, финансовыми, правоохранительными органами по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
405 | Переписка налоговых органов по вопросам контроля налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
406 | Переписка с налогоплательщиками по вопросам контроля налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
407 | Еженедельные сведения (отчеты), представляемые руководству налогового органа | 1 год | 1 год | 1 год | - | ||
408 | Сведения из правоохранительных органов о налогоплательщиках - юридических лицах | - | 10 лет | 10 лет | - | ||
409 | Документы (акты, решения) о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения | - | 10 лет. | 10 лет | - | ||
410 | Схемы уклонения от налогообложения, присланные для сведения и руководства | - | ДМН | ДМН | - | ||
9.7. Контроль налогообложения прибыли | |||||||
411 | Документы (протоколы, акты, решения и др.) проверок полноты учета выручки налогоплательщиков | - | 10 лет | 10 лет | - | ||
412 | Журнал учета проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков | - | - | 10 лет | - | Ведется в электронном виде | |
413 | Журнал учета актов, протоколов, решений полноты оприходования наличных денежных средств | - | - | 10 лет. | - | Ведется в электронном виде | |
9.8. Мониторинг вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях | |||||||
414 | Переписка с банками о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков | - | - | 5 лет ЭПК | - | ||
415 | Документы (решения, корешки решений, справки об остатках денежных средств, уведомления в адрес банка и др.) о приостановлении операций по счетам налогоплательщика | - | - | 5 лет | - | ||
9.9. Отчетность о результатах работы налоговых органов по контролю | |||||||
416 | Отчет о результатах работы налоговых органов: | ||||||
| а) сводный годовой | Пост. | - | - | - | |||
| б) годовой (территориальных органов) | ДМН | Пост. | Пост. | - | |||
| в) ежеквартальный (инспекций) | - | ДМН | 3 года | - | |||
| г) ежемесячные (инспекций) | - | ДМН | 1 год | - | |||
10. Регулирование налогообложения | |||||||
10.1. Общие вопросы налогообложения | |||||||
417 | Документы (заявления, уведомления, сообщения и др.) налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения | - | - | 5 лет ЭПК | - | ||
418 | Документы (отчеты, справки, пояснительные записки и др.) налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения | - | - | 5 лет ЭПК | - | ||
419 | Документы (отчеты, справки, пояснительные записки, заявления и др.) налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок | - | - | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных или судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
420 | Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом | - | - | 4 года | - | ||
421 | Справки о разногласиях по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
422 | Требования об уплате налогов и сборов | - | - | 5 лет | - | ||
423 | Сведения, поступившие от регистрирующих органов | - | - | 3 года | - | ||
424 | Запросы по рассмотрению жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
425 | Документы (информационные письма, сообщения, уведомления и др.) о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков - юридических лиц в связи с изменением места нахождения | - | - | 5 лет | - | ||
426 | Платежные документы (квитанции) юридических и физических лиц по различным видам налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии проведения проверки (ревизии) | |
10.2. Налогообложение юридических лиц | |||||||
427 | Документы (бухгалтерские отчеты, расчеты) и приложения к ним юридических лиц по налогам | - | - | 5 лет ЭПК | - | ||
428 | Досье налогоплательщика (декларации, расчеты по налогам и приложения к ним) | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После окончания ведения | |
429 | Налоговые декларации юридических лиц по всем видам налогов | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
430 | Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности | - | - | Пост. | - | Ведется в электронном виде. На государственное хранение не сдается. | |
431 | Документы (расчет, справки, сведения и др.) о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
432 | Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
433 | Документы (отчеты, расчеты и др.) налогоплательщиков по льготам | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
434 | Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23) | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
10.3. Налогообложение физических лиц | |||||||
| 435 | Декларации по налогу на доходы физических лиц | - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим | |
| 436 | Документы (справки, сведения, заключения и др.) о доходах и расходах физических лиц: | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |||||
| а) по социальным вычетам | - | - | 10 лет ЭПК | - | |||
| б) по имущественным вычетам | - | - | 10 лет ЭПК | - | |||
| 437 | Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц | - | - | Пост. | - | В электронном виде. На государственное хранение не сдается | |
| 438 | Журнал (база данных) учета деклараций о доходах физических лиц | - | ДМН | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим | |
| 439 | Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по ресурсным платежам | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 440 | Отчеты о декларировании доходов физическими лицами: | ||||||
| а) годовой; | - | 5 лет | 5 лет | - | |||
| б) полугодовой | - | 5 лет | 5 лет | - | |||
| 441 | Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 442 | Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 443 | Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц | - | - | 3 года | - | После уплаты налога:а) налогоплательщиками;б) при отчуждении имущества | |
| 444 | Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения | - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим | |
| 445 | Сведения о доходах физических лиц | - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим | |
| 446 | Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим | |
| 447 | Отчет о декларировании доходов физическими лицами (ф. N 1-ДДК) | Не менее 3 лет* | Не менее 3 лет* | Пост. | - | * В электронном виде | |
| 448 | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе | |
| 449 | Протоколы приема реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | - | - | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе | |
| 450 | Переписка с органами власти, организациями по вопросам налогообложения физических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
10.4. Налогообложение индивидуальных предпринимателей | |||||||
451 | Налоговые дела индивидуальных предпринимателей (декларации по всем видам налогообложения, расчеты по налогам и приложения к ним) | - | - | 5 лет* ЭПК | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения* Декларации (3-НДФЛ), представленные в налоговые органы по 2002 год включительно - 75 лет | |
452 | Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
453 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
10.5. Налогообложение прибыли | |||||||
454 | Документы (справки, аналитические таблицы) о поступлении в бюджет налога на прибыль | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
455 | Сведения о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
456 | Документы (списки убыточных организаций, протоколы, материалы экономического анализа деклараций по налогу на прибыль, информации и др.) работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
10.6. Налогообложение подакцизных товаров | |||||||
457 | Указания министерств и ведомств об акцизах (общий кодификатор) | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
458 | Документы (доклады, отчеты, справки) по вопросам налогообложения подакцизных товаров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
459 | Документы (заключения, справки) о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
460 | Сведения об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
461 | Переписка с органами государственной исполнительной власти, организациями по вопросам налогообложения акцизов и ресурсных налогов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
10.7. Налогообложение крупнейших налогоплательщиков | |||||||
462 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
463 | Заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений крупнейших налогоплательщиков | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
464 | Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
10.8. Взыскание и урегулирование налоговой задолженности | |||||||
465 | Решения по административным правонарушениям налогового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После выполнения решения | |
466 | Решения о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств | - | 3 года | 3 года | - | После выполнения решения | |
467 | Решения о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета на отчуждение имущества | - | 3 года | 3 года | - | После выполнения решения | |
468 | Списки недоимщиков по налогам за текущий финансовый год | - | - | 5 лет | - | В электроном виде | |
469 | Документы (отчеты, акты, обзоры, пояснительные записки, справки и др.) по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК. | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
470 | Документы (акты, расчеты, объяснительные записки, обращения, решения и др.) недоимщика | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
471 | Реестры учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам | - | 5 лет | 5 лет | - | В электроном виде | |
472 | Акты обследований и переписка по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
473 | Отчеты о результатах работы по взысканию задолженности по налоговым платежам: | ||||||
| а) годовые; | - | 5 лет | 5 лет | - | |||
| б) месячные | - | 3 года | 3 года | - | |||
474 | Отчеты о структуре задолженности по срокам образования, о прохождении реструктуризации налоговой задолженности: | - | 3 года | 3 года | - | ||
| а) годовые; | - | 5 лет | 5 лет | - | |||
| б) месячные | - | 3 года | 3 года | - | |||
475 | Отчеты по списанию безнадежной ко взысканию задолженности | - | - | Пост. | - | ||
476 | Решения на списание безнадежной ко взысканию задолженности | - | - | Пост. | - | ||
477 | Переписка по вопросам реструктуризации и урегулирования задолженности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
478 | Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и других обязательных платежей и применения мер принудительного взыскания задолженности | - | 3 года | 3 года | - | ||
479 | Переписка с судебными, правоохранительными органами, прокуратурой о применения мер принудительного взыскания задолженности | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
480 | Журнал регистрации решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств | - | - | 3 года | - | В электроном виде | |
481 | Журнал регистрации решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков | - | - | 3 года | - | В электроном виде | |
10.9. Урегулирование налоговых споров в досудебном порядке | |||||||
482 | Переписка с органами государственной власти и правоохранительными органами по досудебному урегулированию споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
483 | Переписка налоговых органов по досудебному урегулированию споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
484 | Обращения (заявления, жалобы) налогоплательщиков и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения | |
485 | Переписка по рассмотрению жалоб налогоплательщиков на акты налогового органа действия (бездействия) ее должностных лиц в связи с осуществлением налоговыми органами своих полномочий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения | |
| 486 | Запросы и заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения | |
487 | Заключения о разногласиях по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
488 | Сведения о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке (ф. 3-НС-квартальная, нарастающим итогом) | - | - | 3 года ЭПК | - | ||
489 | Информационный ресурс "Журнал учета работы по досудебному урегулированию" | - | - | 3 года ЭПК | - | После окончания ведения.В электронном виде | |
10.10. Возврат налоговых вычетов | |||||||
490 | Документы (протоколы, информации и др.) работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы | 5 лет ЭПК | ДМН | ДМН | - | ||
491 | Решения по возмещению НДС, приложения к ним | - | - | 5 лет | - | ||
492 | Ежемесячные отчеты инспекции по налогу на добавленную стоимость | ДМН | ДМН | 3 года | - | ||
493 | Ежеквартальная информация о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм НДС и выявленных схемах незаконного возмещения НДС по налоговым декларациям, превышающим 3 млн. руб. | ДМН | ДМН | 3 года | - | ||
494 | Журнал регистрации протоколов межведомственной комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость | - | Пост. | - | - | ||
11. Государственная регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учет организаций и физических лиц | |||||||
11.1. Государственная регистрация юридических лиц | |||||||
495 | Переписка налоговых органов по вопросам государственной регистрации юридических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
496 | Регистрационные дела юридических лиц (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.) | - | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | После прекращения деятельности. Решения - пост. | |
497 | Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации в отношении юридического лица | - | 3 года | 3 года | - | С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрацииВ случае обжалования решения в судебном порядке - до завершения судебного разбирательства | |
498 | Книги учета государственной регистрации юридических лиц | - | 15 лет | 15 лет | - | Ведется в электронном виде и на бумажном носителеНа архивное хранение передается после завершения ведения | |
499 | Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации юридических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
500 | Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц | - | 3 года | 3 года | - | После вынесения окончательного решения | |
501 | Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц | - | 3 года | 3 года | - | Ведется в электронном виде и на бумажном носителе | |
502 | Реестры решений об отказе в государственной регистрации юридических лиц | - | 3 года | 3 года | - | После вынесения последнего решения | |
503 | Резервные копии регистрационного дела юридического лица, индивидуального предпринимателя, изменивших место жительства (нахождения) | - | ДМН | ДМН | - | До получения от налогового органа - получателя письма о поступлении регистрационного дела | |
11.2. Ведение Единого государственного реестра юридических лиц | |||||||
504 | Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) | Пост. | Пост. | Пост. | - | В электронном виде по месту ведения | |
505 | Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРЮЛ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
506 | Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по государственной регистрации юридических лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После закрытия журнала.Ведется в электронном виде. | |
507 | Журнал регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После закрытия журнала.Ведется в электронном виде. | |
508 | Журналы приема, передачи информации из ЕГРЮЛ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После закрытия журнала.Ведется в электронном виде | |
509 | Запросы на получение информации из ЕГРЮЛ, выписки из ЕГРЮЛ (в отношении юридических лиц, прекративших деятельность в результате ликвидации, реорганизации) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
510 | Расписки в получении документов по государственной регистрации юридических лиц, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения | - | 1 год | 1 год | - | ||
11.3. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | |||||||
511 | Переписка по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
512 | Регистрационные дела индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.) | - | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | После прекращения деятельности. Решения - пост. | |
513 | Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства | - | 3 года | 3 года | - | С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации.В случае обжалования решения в судебном порядке - до завершения судебного разбирательства | |
514 | Книга учета государственной регистрации индивидуальных предпринимателей | - | Пост. | Пост. | - | Ведется в электронном виде и на бумажном носителеНа архивное хранение передается после завершения ведения | |
515 | Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
516 | Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | - | 5 лет | 5 лет | - | После вынесения окончательного решения | |
517 | Реестры решений об отказе в государственной регистрации физических лиц, в качестве индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств | - | 3 года | 3 года | - | После вынесения решения | |
11.4. Ведение Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей | |||||||
518 | Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей(ЕГРИП) | Пост. | Пост. | Пост. | - | В электронном виде по месту ведения | |
519 | Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРИП | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
520 | Запросы на получение информации из ЕГРИП, выписки из ЕГРИП (в отношении индивидуальных предпринимателей, прекративших деятельность) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | Ведутся в электронном виде | |
521 | Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведутся в электронном виде | |
522 | Журналы регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений из ЕГРИП | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведутся в электронном виде | |
523 | Журналы приема, передачи информации из ЕГРИП | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведутся в электронном виде | |
524 | Журнал учета выдачи копий документов, выписок и информации из ЕГРИП | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
525 | Расписки в получении документов по государственной регистрации, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения | - | 1 год | 1 год | - | ||
11.5. Учет организаций и физических лиц | |||||||
526 | Учетные дела организаций (заявления, учредительные документы, решения, уведомления, передаточные акты, разделительные балансы, выписки из ЕГРЮЛ и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету организаций) | - | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | После снятия с учета | |
527 | Учетные дела физических лиц (заявления, сведения, поступившие от органов, указанных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации, выписки из ЕГРИП, копии уведомлений, свидетельств о постановке на учет и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету физических лиц) | - | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | После снятия с учета | |
528 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, судебными органами по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
529 | Переписка налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
530 | Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
531 | Переписка с организациями и физическими лицами по вопросам их учета в налоговых органах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
532 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) по вопросам их учета в налоговых органах; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
11.6. Ведение Единого государственного реестра налогоплательщиков | |||||||
533 | Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) | Пост. | Пост. | Пост. | - | В электронном виде по месту ведения. | |
534 | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями, гражданами по вопросам предоставления сведений из ЕГРН | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
535 | Запросы на получение информации из ЕГРН | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
536 | Выписки из ЕГРН | ДМН | ДМН | ДМН | - | ||
537 | Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведется в электронном виде | |
538 | Журналы (базы данных) регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРН | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведется в электронном виде | |
539 | Журналы (базы данных) приема, отправки информации по ЕГРН | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведется в электронном виде | |
12. Представление интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства | |||||||
540 | Наблюдательное дело о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя, находящееся в производстве арбитражного суда (региона) | - | 5 лет | 5 лет | - | После завершения последней процедуры дела о банкротстве | |
541 | Документы (экспертизы, заключения, справки и др.) по фиктивному и преднамеренному банкротству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После вынесения окончательного решения | |
542 | Сведения (квартальные) о рассмотрении судебных дел с участием налоговых органов | - | 5 лет | 5 лет | - | После вынесения окончательного решения | |
543 | Наблюдательные дела по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве (дела о банкротстве должников) | - | - | ДМН | - | После завершения процедуры банкротства - не менее 3-х лет | |
544 | Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения, применения мер принудительного взыскания и реструктуризации задолженности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
545 | Отчеты инспекции о результатах работы по обеспечению процедур банкротства: | ||||||
| а) годовые; | - | 5 лет | 5 лет | - | |||
| б) квартальные | - | 1 год | 1 год | - | |||
546 | Переписка с судебными органами по вопросам обеспечения процедуры банкротства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
547 | Переписка со службой судебных приставов по вопросам банкротства | - | - | 5 лет | - | ||
548 | Переписка с юридическими лицами по вопросам банкротства | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
549 | Переписка с арбитражными управляющими | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
550 | Запросы о наличии имущества, ответы на них | - | - | 3 года | - | ||
551 | Журналы регистрации решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами | - | - | 5 лет | - | После вынесения решения | |
13. Лицензирование и контроль отдельных видов деятельности | |||||||
13.1. Лицензирование и контроль за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукцией | |||||||
552 | Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) | 5 лет ЭПК | - | - | - | После прекращения действия лицензии | |
553 | Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжения, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) | 3 года | - | - | - | После принятия решения об отказе | |
554 | Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею | 5 лет ЭПК | - | - | - | ||
555 | Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
556 | Реестр лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией | Пост. | Пост | Пост. | - | ||
557 | Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг), а также торговли указанной продукцией | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
558 | Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (лотерейные билеты) | 5 лет ЭПК | - | - | - | ||
559 | Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (за исключением бланков ценных бумаг) | 5 лет ЭПК | - | - | - | ||
560 | Отчеты лицензиатов о произведенных бланках ценных бумаг | Пост. | - | - | - | ||
13.2. Лицензирование и контроль деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | |||||||
561 | Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) | 5 лет ЭПК | - | - | - | После прекращения действия лицензии | |
562 | Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжений, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) | 5 лет | - | - | - | После принятия решения об отказе | |
563 | Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | 5 лет ЭПК | - | - | - | ||
564 | Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
565 | Реестр лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | Пост. | - | - | - | Ведется в электронном виде | |
566 | Выписки из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
567 | Документы (копии распоряжений, поручений, акты и др.) проверок организаторов азартных игр | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
568 | Документы (отчеты, декларации), представляемые организатором азартных игр в налоговые органы для осуществления контроля за соблюдением требований законодательства о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | ||
13.3. Контроль за проведением лотерей | |||||||
13.3.1. Единый государственный реестр лотерей | |||||||
569 | Единый государственный реестр лотерей: | 10 лет | - | - | - | Ведется в электронном виде | |
570 | Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей | 5 лет | - | - | - | ||
13.3.2. Государственный реестр всероссийских лотерей | |||||||
571 | Государственный реестр всероссийских лотерей | 10 лет | - | - | - | Ведется в электронном виде | |
572 | Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей | 5 лет | - | - | - | ||
573 | Отчеты о проведении государственной лотереи: | - | |||||
| а) годовые; | 5 лет | - | 5 лет | - | |||
| б) квартальные | 3 года | - | 3 года | - | При наличии годовых | ||
574 | Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ведению государственного реестра всероссийских лотерей | 5 лет | - | - | - | Ведется в электронном виде | |
13.3.3. Негосударственные лотереи | |||||||
575 | Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей | 5 лет ЭПК | - | - | - | После окончания проведения лотереи | |
576 | Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших отказ в выдачи разрешения на проведение негосударственных лотерей | 3 года | - | - | - | ||
577 | Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших право, на проведение стимулирующих лотерей | 5 лет ЭПК | - | - | - | После окончания проведения лотереи | |
578 | Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших запрет, на проведение стимулирующих лотерей | 3 года | - | - | - | ||
579 | Отчеты о проведении негосударственной лотереи: | ||||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |||
| б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | При наличии годовых | ||
580 | Отчеты о проведении стимулирующей лотереи: | ||||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |||
| б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | При наличии годовых | ||
581 | Отчеты о зарегистрированных на территории Российской Федерации региональных и муниципальных лотереях (квартальные) | - | 3 года | 3 года | - | ||
582 | Документы (акты, справки, докладные записки) выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования | - | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
583 | Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам проведения лотерей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
13.3.4. Регистрация и контроль игрового оборудования | |||||||
584 | Документы (правила, положения, регламенты, инструкции, рекомендации, разъяснения и др.) по вопросам применения игрового оборудования: | ||||||
| а) по месту составления; | - | Пост. | Пост. | - | |||
| б) информационного назначения | - | ДМН | ДМН | ДМН | |||
585 | Документы (заявления о регистрации объектов, копии свидетельств о регистрации объектов, декларации о соответствии игрового оборудования требованиям и др.) о регистрации объектов игорного бизнеса | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
586 | Документы (заявления, решения, карточки регистрации и др.) о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования | - | 3 года | 3 года | - | ||
587 | Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
588 | Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения игрового оборудования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
589 | Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
590 | Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования и ведения игорного бизнеса | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
591 | Переписка о реализации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
592 | Отчеты о результатах работы по проверке выполнения законодательства о применении игрового оборудования и налично-денежного оборота в сфере игорного бизнеса: | ||||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||
| б) полугодовые и квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | При наличии годовых | ||
593 | Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
594 | Журнал учета выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
595 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
596 | Сводный годовой отчет о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес (форма N 5-ИБ) | Пост. | 5 лет | 5 лет | - | ||
597 | Переписка о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | - | ||
13.4. Контроль за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами | |||||||
598 | Документы (централизованные задания, перечни вопросов и программы ревизий и проверок) по организации проведения проверок осуществления валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами | Пост. | Пост. | - | - | ||
599 | Документы (акты, отчеты, справки, сведения и др.) по проверке соблюдения валютного законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
600 | Документы (справки, доклады, переписка и др.) по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
601 | Документы (счета, трансферты), подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей по предписаниям проверок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии) | |
602 | Копии решений региональных управлений валютного контроля Министерства финансов России о предоставлении рассрочек уплаты штрафа за нарушения валютного законодательства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После уплаты штрафа | |
603 | Договоры, соглашения с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | После завершения срока действия договора | |
604 | Документы (справки, доклады, обзоры, переписка) по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
605 | Документы (справки, информации, доклады, обзоры) по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||||
606 | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам валютного контроля | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
607 | Переписка с банками по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
608 | Переписка с правоохранительными органами зарубежных стран по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
609 | Отчеты по валютному контролю | ||||||
| а) сводные годовые, годовые; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | |||
610 | Документы (акты, отчеты) проверок и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
611 | Переписка с министерствами, ведомствами, Банком России по вопросам подготовки аналитических материалов по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
612 | Оперативные отчеты о взыскании штрафных санкций за нарушения валютного законодательства | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
613 | Журналы регистрации и учета: | ||||||
| а) дел о проверках соблюдения валютного законодательства; | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |||
| б) актов проверок соблюдения валютного законодательства | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |||
614 | Документы (предписания, справки, акты, заключения и др.) о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
615 | Сведения банков о досье, открытых резидентами и нерезидентами, для приведения расчетов в иностранной валюте | ДМН | ДМН | ДМН | - | ||
616 | Отчеты организаций о проведении валютных операций по счетам, открытым в иностранных банках (ежемесячно, представляемые, в соответствии с лицензией Банка России) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После истечения срока действия лицензии | |
617 | Документы (запросы, соглашения, переписка) с зарубежными странами по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма | Пост. | Пост. | - | - | ||
618 | Переписка о разработке и реализации мер, направленных на противодействие легализации доходов, полученных незаконным путем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
13.5 Контроль за выдачей специальных марок для маркировки табачной продукции, произведенной на территории Российской Федерации | |||||||
619 | Документы (заявления, уставные документы, справки и др.) организаций-производителей табачной продукции на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
620 | Приходные документы на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак | - | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии). | |
621 | Приходные документы на региональные специальные марки | - | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии). | |
622 | Документы (накладные, справки, отчеты и др.) по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
623 | Документы (акты, постановления) по результатам проверок легальности оборота табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии). | |
624 | Акты на списание, уничтожение федеральных и региональных специальных марок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии). | |
625 | Акты возврата региональных специальных марок при ликвидации или при прекращении деятельности организации по производству и обороту табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии). | |
626 | Акты возврата региональных специальных марок, с типографским браком или поврежденных в процессе маркировки табачной продукции | - | 3 года | 3 года | - | При условии завершения проверки (ревизии). | |
627 | Журнал регистрации заявлений о выдаче специальных марокдля маркировки табака и табачной продукции | - | .- | 3 года | - | На бумажном носителе | |
628 | Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, поступивших производителю табачной продукции | - | - | 3 года | - | На бумажном носителе | |
629 | Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих требованиям к образцам специальных марокдля маркировки табака и табачной продукции | - | - | 3 года | - | На бумажном носителе | |
630 | Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, полученных территориальным налоговым органом от организации-изготовителя | - | - | 3 года | - | На бумажном носителе | |
631 | Журнал учета выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции территориальным налоговым органом производителям табачной продукции | - | 3 года | - | На бумажном носителе | ||
632 | Отчет об использовании производителем табачной продукции выданных специальных марок для маркировки табака и табачной продукции: | ||||||
| а) годовой; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |||
| б) ежемесячный | 1 год | 1 год | 1 год | - | |||
633 | Переписка с федеральными и региональными органами власти, правоохранительными органами о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
634 | Переписка налоговых органов по вопросам заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
635 | Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам контроля за производством и оборотом табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде | |
13.6. Контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения | |||||||
636 | Государственный реестр контрольно-кассовой техники | Пост. | Пост. | Пост. | - | В электронном виде по месту ведения. | |
637 | Протоколы уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники: | ||||||
| а) относящиеся к деятельности; | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | - | |||
638 | Документы (переписка, заявления, копии свидетельств о государственной регистрации, техническая документация, паспорта моделей ККТ и др.) по ведению Государственного реестра контрольно-кассовой техники | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
639 | Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения контрольно-кассовой техники | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
640 | Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
641 | Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники крупнейшими налогоплательщикам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
642 | Переписка по вопросам проверок некорректируемой передачи фискальных данных контрольно-кассовой техникой организаций, индивидуальных предпринимателей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
643 | Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок.В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
644 | Документы (сведения, справки, переписка и др.) о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
645 | Сопроводительные письма к чекам, актам проверок, информациям, полученным при проведении проверок контрольно-кассовой техники для использования в работе по контролю, направляемые в налоговые органы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
646 | Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
647 | Акты о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
648 | Отчеты о результатах проверки выполнения законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ф. N 1-ККТ), о работе по контролю в сфере налично-денежного оборота, регистрации контрольно-кассовой техники: | ||||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||
| б) полугодовые; | 3 года | 3 года | 3 года | - | При наличии годовых | ||
| в) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | |||
649 | Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним и решений по ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
650 | Журнал учета выдачи поручений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
651 | Журнал учета актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
652 | Документы (заявления, решения, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и др.) о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники | - | 5 лет | 5 лет | - | После окончания использования ККТ | |
653 | Документы (заявления о регистрации, договоры на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники, копии карточек регистрации и др.) по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты | - | 3 года | 3 года | - | После снятия ККТ с учета | |
654 | Журнал (база данных) регистрации контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти | - | 3 года | 3 года | - | В электронном виде | |
13.7. Контроль за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом | |||||||
655 | Документы организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
656 | Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом | - | - | 5 лет ЭПК | - | ||
657 | Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных) | - | - | 5 лет ЭПК | - | ||
658 | Отчет об использовании денатурированного этилового спирта организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
13.8. Контроль за выдачей свидетельств организациям, совершающим операции с прямогонным бензином | |||||||
659 | Учетные дела налогоплательщиков (копия свидетельства, решение и комплект документов), связанные с выдачей (отказом) свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином | - | Пост. | Пост. | - | ||
660 | Документы организаций, совершающих операции с прямогонным бензином (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
661 | Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином | - | - | 5 лет ЭПК | - | ||
662 | Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных) | - | - | 5 лет ЭПК | - | ||
663 | Отчет об использовании прямогонного бензина организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
14. Международное сотрудничество | |||||||
664 | Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры: | ||||||
| а) относящиеся к деятельности; | Пост. | - | - | - | |||
| б) имеющие информационное значение | ДМН | ДМН | ДМН | - | |||
665 | Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информация, расчеты, переписка) о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | - | ||
666 | Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров и налогообложения международных организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | - | ||
14.1. Сотрудничество с международными организациями | |||||||
667 | Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями: | ||||||
| а) относящиеся к деятельности; | Пост. | - | - | - | |||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | - | |||
668 | Переписка налоговых органов по вопросам сотрудничества с международными организациями | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | - | ||
669 | Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
670 | Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
671 | Документы (сметы, акты и др.) по приему делегаций | 5 лет | 5 лет | - | - | При условии завершения проверки (ревизии) | |
672 | Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | - | ||
673 | Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
674 | Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
675 | Журналы, карточки учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
14.2. Сотрудничество с зарубежными странами | |||||||
676 | Документы (протоколы, соглашения, решения) налоговых органов стран-членов СНГ | Пост. | ДМН | - | - | ||
677 | Переписка налоговых органов по вопросам международного сотрудничества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
678 | Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения | 5 лет ЭПК | ДМН | ДМН | - | ||
679 | Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
680 | Заключения по проектам международных договоров | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | - | ||
681 | Документы по подтверждению налогового резидентства физических лиц (заверенные формы иностранных государств, справки, выданные налоговыми органами) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
682 | Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
683 | Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
684 | Переписка с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
685 | Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц с целью получения возмещения НДС из стран Европы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
15. Научное, информационное и телекоммуникационное обеспечение налоговых органов | |||||||
15.1. Научно-методическое обеспечение деятельности и информатизации налоговых органов | |||||||
686 | Технические задания на выполнение научно-исследовательских работ: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | 10 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ДЛО | |||
| б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
687 | Отчеты по научно-исследовательским работам: | ||||||
| а) промежуточные | |||||||
| - по месту разработки и утверждения; | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет | |||
| - информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
| б) окончательные | |||||||
| - по месту разработки и утверждения; | Пост. | - | - | ДЛО | |||
| - информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
688 | Документы (протоколы, акты, планы, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских работ | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет | ||
689 | Документы (докладные записки, справки, информации, планы) о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет | ||
690 | Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных научных и научно-технических программ и проектов: | ||||||
| а) по месту составления - подлинники; | Пост. | - | - | ДЛО | |||
| б) информационного назначения | ДМН | - | - | ДМН | |||
691 | Научные и технико-экономические доклады: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | - | - | ДЛО | |||
| б) информационного назначения | ДМН | - | - | ДМН | |||
692 | Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), подготовленные по профилю налоговых органов и имеющие государственно-общественное значение: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | Пост. | - | - | ДЛО | |||
| б) информационного назначения | ДМН | - | - | ДМН | |||
693 | Планы научных командировок | - | - | - | 5 лет | ||
694 | Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
695 | Документы (доклады, акты, справки) проверок по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
696 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
697 | Документы (запросы, заявки, информационные материалы и др.) о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации | 1 год | 1 год | 1 год | - | ||
698 | Переписка по международным научным и научно-техническим программам и проектам | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет | ||
699 | Переписка налоговых органов по вопросам информационного и программного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
700 | Переписка налоговых органов по вопросам телекоммуникаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
701 | Переписка налоговых органов по вопросам организации электронного обмена информацией | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
702 | Переписка по вопросам эксплуатации и развития технических и программных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
15.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных и телекоммуникационных технологий | |||||||
703 | Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
704 | Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
705 | Предложения структурных подразделений налоговых органов к плану информатизации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
706 | Технические задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
707 | Документы (планы, справки и др.) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
708 | Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии и др.) по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |||
| б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
709 | Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
710 | Коммерческие предложения по техническим и программным средствам | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
711 | Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
712 | Проектная документация (формы, переписка и др.) по унификации налоговой отчетности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
713 | Договоры и приложения к ним на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | |
714 | Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
715 | Протоколы работы средств вычислительной техники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
716 | Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
717 | Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) структурных подразделений и налоговых органов по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
718 | Перечни установленного и не установленного компьютерного оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проведения проверки (ревизии) | |
719 | Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
720 | Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
721 | Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
722 | Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
723 | Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
724 | Журналы проведения технической учебы | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
15.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации | |||||||
725 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств, правоохранительных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | Пост. | - | - | ДЛО | |||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
726 | Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
727 | Документы (служебные записки, справки, информации) по расследованию инцидентов в области информационной безопасности | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
728 | Переписка по вопросам безопасности и защиты информации | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
729 | Документы (информационно - логический паспорт, положение о ПДТС, заявки, протоколы, отчеты о проведении аудита, планы, акты и др.) по объектам информатизации налоговых органов | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | ||
730 | Документы (заявки, журналы, и др.) по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
731 | Документы (протоколы, акты, журналы, заявки) по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
732 | Документы (планы, программы, доклады, протоколы и др.) по организации работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
733 | Документы (заявления, уведомления, переписка, акты и др.) о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет | ||
734 | Перечни работ по резервному копированию информации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет | В электронном виде | |
735 | Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | Храниться в запечатанном и опечатанном виде в запираемом сейфе у администратора безопасности | |
736 | Документы (запросы, заявки, перечни паролей) для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика" | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
737 | Акты уничтожения криптосредств | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
738 | Сертификаты криптоключей | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Хранятся в организации до ликвидации криптоключей | |
739 | Журнал (база данных) учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Хранятся в организации до ликвидации криптоключей | |
740 | Журнал учета доступа к информационным ресурсам налогового органа, содержащим сведения, составляющим служебную тайну налоговых органов | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | ||
741 | Журнал регистрации администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым налоговыми органами | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | ||||
742 | Журнал учета небумажных носителей информации с грифом "Для служебного пользования" | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | ||
743 | Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
744 | Журнал инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
745 | Журнал учета персональных идентификаторов и ключевых носителей | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | ||
746 | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
747 | Переписка налоговых органов по вопросам сохранности конфиденциальной информации (налоговой тайны) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5лет ЭПК | 5 лет | ||
748 | Заявки на изготовление ключей ЭЦП и шифрования | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
15.4. Взаимодействие со средствами массовой информации | |||||||
749 | Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ: | ||||||
| а) подлинники; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
750 | Переписка налоговых органов по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
751 | Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ | 5 лет ЭПК | - | - | - | ||
752 | Ежеквартальные отчеты о взаимодействии налоговых органов со СМИ | - | 3 года | 3 года | - | ||
753 | Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.) по вопросам основной деятельности | ДМН | ДМН | - | - | ||
754 | Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
755 | Документы (сообщения, статьи, разъяснения официальной позиции ФНС России) по вопросам ее деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
756 | Документы (анкеты, справки, аналитические записки) по проведению социологических исследований в сфере налогообложения: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | Пост. | Пост. | - | ДЛО | |||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
757 | Акты списания книг и периодических изданий | 10 лет | - | - | 10 лет | После проверки справочно-информационных служб организации | |
758 | Журнал учета письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После закрытия журнала.В электронном виде. | |
759 | Заявки на издание литературы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
760 | Журнал учета информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков | 5 лет | ДМН | ДМН | - | В электронном виде.На государственное хранение не передаются | |
15.5. Организация работы с налогоплательщиками по оказанию государственных услуг через Интернет-портал | |||||||
761 | Документы (приказы, протоколы, решения, инструкции, письма и др.) по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
762 | Обращения налогоплательщиков по оказанию государственных услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | В электронном виде | |
763 | Документы (запросы, заявки, перечни паролей для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика 2" | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
16. Административно-хозяйственная обеспечение | |||||||
16.1. Материально-техническое обеспечение и хранение материально-имущественных ценностей | |||||||
764 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | Пост. | Пост. | - | ДЛО | |||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
765 | Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
766 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
767 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
768 | Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
769 | Спецификации по обеспечению форменной одеждой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
770 | Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
771 | Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
772 | Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
773 | Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После получения литературы | |
774 | Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
775 | Договоры с типографиями на изготовление печатной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | |
776 | Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику | |
777 | Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
778 | Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | |
779 | Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) | |
780 | Карточки учета форменной одежды | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) | |
781 | Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) | |
782 | Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
16.2. Организация капитального строительства | |||||||
783 | Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы, капитального строительства и ремонта: | ||||||
| а) относящиеся к деятельности - подлинники; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
784 | Перспективные титульные списки, титульные списки и изменения к ним на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений | Пост. | - | - | ДЛО | ||
785 | Проектно-сметная документация (договоры, контракты, сметы, спецификации, поэтажные планы, рабочие чертежи и др.) по капитальному строительству и ремонту | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет | ||
786 | Документы (расчеты, обоснования, заключения) по капитальному строительству | Пост. | - | - | ДЛО | ||
787 | Отчеты по завершенным объектам строительства и документы к ним | Пост. | - | - | ДЛО | ||
788 | Акты государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
789 | Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства | Пост. | - | - | ДЛО | ||
790 | Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов | Пост. | - | - | ДЛО | ||
791 | Планы и отчеты по капитальному строительству и реконструкции: | ||||||
| а) годовые; | Пост. | - | - | ДЛО | |||
| б) полугодовые, квартальные | 3 года | - | - | 3 года | |||
792 | Переписка по вопросам капитального строительства и реконструкции | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет | ||
16.3. Эксплуатация и ремонт зданий, помещений, оборудования | |||||||
793 | Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации организации передается правопреемнику | |
794 | Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | До списания.При ликвидации организации передается правопреемнику | |
795 | Документы (карты объектов учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
796 | Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации организации передается правопреемнику | |
797 | Планы размещения организации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
798 | Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
799 | Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями осуществляющими контроль за работами инженерных систем | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
800 | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
801 | Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
802 | Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | ||
803 | Переписка налоговых органов по вопросам капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
804 | Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от организаций и подразделений ФНС России на ремонт элементов инженерных систем | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
16.4. Транспортное обслуживание | |||||||
805 | Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживании автомобилей, передачи автомобилей в пользование | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | После списания транспортных средств | |
806 | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | ||
807 | Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
808 | Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | |
809 | Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
810 | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После списания транспортных средств | |
811 | Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После завершения проверки (ревизии) | |
812 | Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
813 | Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма N 1-ТЭ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
814 | Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. | |
815 | Переписка с налоговыми органами по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
816 | Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
817 | Журнал по учету и распределению автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
818 | Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
819 | Путевые листы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
820 | Журнал учета выдачи путевых листов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
821 | Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
822 | Журнал учета инструктажа водителей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
16.5. Обеспечение связи | |||||||
823 | Документы (заявки, заказы, переписка) по вопросам организации телефонной связи и радиовещания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
824 | Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | |
825 | Телефонные справочники, списки адресов и телефонов сотрудников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | |
826 | Графики профилактического обслуживания средств связи | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
827 | Схемы размещения средств связи и сигнализации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации передаются правопреемнику | |
828 | Служебные записки сотрудников и подразделений по вопросам организации телефонной связи | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
17. Организация проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов | |||||||
829 | План-график размещения заказов для государственных нужд налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам - Пост. | |
830 | Положение о комиссиях по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
831 | Документы (конкурсная, аукционная документации, запросы котировок, извещения, уведомления, заявки представителей организации, журнал регистрации заявок, протоколы заседаний комиссии, журнал регистрации протоколов комиссии, уведомления.) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок: | ||||||
| а) в организации-заказчике; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам - Пост. | ||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |||
832 | Протоколы заседаний конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам - Пост. | |
833 | Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам - Пост. | |
834 | Переписка с органами государственной власти, организациями по вопросам размещения заказов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
835 | Переписка налоговых органов по вопросам размещения заказов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
836 | Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам размещения заказов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | В электронном виде | |
837 | Документы (жалобы, предписания, акты проверок Федеральной антимонопольной службы) по вопросам обжалования размещения заказов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
838 | Журнал регистрации протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, проведении работ, оказание услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
18. Обеспечение безопасности организации | |||||||
18.1. Организация внутреннего распорядка и охраны | |||||||
839 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | Пост. | Пост. | - | - | |||
| б) информационного назначения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | ||
840 | Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
841 | Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
842 | Переписка налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | ||
843 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
844 | Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения налоговых органов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
845 | Планы мероприятий по обеспечению безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
846 | Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
847 | Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
848 | Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
849 | Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
850 | Отчеты о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
851 | Книги (журналы) учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
852 | Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
853 | Описания дислокации постов охраны | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
854 | Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
855 | Графики дежурств оперативных дежурных | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
856 | Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
857 | Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
858 | Журнал учета заявок на использование служебных помещений | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
859 | Журнал учета оттисков печатей, штампов, факсимиле | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
860 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Пост. | |
18.2. Пожарная безопасность | |||||||
861 | Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
862 | Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
863 | Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
864 | Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния организации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
865 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
866 | Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
18.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях | |||||||
867 | Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
868 | Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
869 | Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
870 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
871 | Журналы учета, списки формирований гражданской обороны | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | |
872 | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | |
873 | Книги учета имущества подразделений гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
18.4. Организация мобилизационной подготовки | |||||||
874 | Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
875 | Годовые сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
876 | Личные карточки учета военнообязанных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
877 | Переписка по вопросам учета военнообязанных и бронирования лиц, находящихся в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
878 | Переписка по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
879 | Журналы (книги) учета: | ||||||
| а) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| б) лиц, подлежащих воинскому учету; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| в) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| г) движения военных билетов; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |||
| д) бланков специального учета; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| е) передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т-2, N Т-2ГС; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
| ж) листков-сообщений и корешков к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |||
19. Социально-бытовое и медицинское обеспечение | |||||||
19.1. Социальное страхование | |||||||
880 | Переписка со страховыми организациями по вопросам социального и обязательного медицинского страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
881 | Документы (протоколы, справки, переписка и др.) по работе комиссии социального страхования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
882 | Документы (договоры, списки) обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно | |
883 | Документы по страховым случаям государственного личного страхования работников налоговых органов (акты о несчастных случаях на производстве, справки на выплату страховых сумм, квартальные отчеты и др.) | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет | Связанных с крупнымматериальнымущербом и человеческими жертвами - постоянно | |
884 | Документы (списки, ведомости, справки и др.) по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
885 | Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
886 | Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности в ФСС | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
887 | Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
888 | Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ФСС | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
889 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
890 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
891 | Документы (списки, ведомости и др.) по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
892 | Листки нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
893 | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий по нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов - 75 лет | |
894 | Документы (выписки из протоколов, справки и т. п.) о назначении пособий, пенсий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
895 | Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
896 | Переписка по вопросам государственного социального страхования работников налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
19.2. Жилищное обслуживание и жилищные субсидии | |||||||
897 | Регистрационный журнал Комиссии (подкомиссии) по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Пост. | Пост. | - | - | ||
898 | Книга учета федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим | Пост. | Пост. | - | - | ||
899 | Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После снятия с учета | |
900 | Документы федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, которым отказано в постановке на учет на получение единовременной субсидии; копии документов, подлежащих возврату гражданским служащим | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После принятия решения об отказе или о возврате документов | |
901 | Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФНС России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
902 | Переписка с гражданами, работниками ФНС России, Комиссией (подкомиссиями), министерствами, ведомствами и организациями по вопросам предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
903 | Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним | Пост. | Пост. | - | - | ||
904 | Свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым и жилым фондом) | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
905 | Документы (планы, заявки, переписка и др.) по вопросам жилищного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
19.3. Медико-санаторное обслуживание | |||||||
906 | Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
907 | Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников налоговых органов и членов их семей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
908 | Документы (заявления, списки и др.) по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
909 | Переписка с медицинскими учреждениями по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов и членов их семей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
910 | Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам медицинского обеспечения работников налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
911 | Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
912 | Документы (заявки, договоры и др.) по организации общественного питания в налоговых органах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
Указатель видов и разновидностей документов
| Автобиографии | 270, 313, 314 |
| Акты | |
| возврата региональных специальных марок | 625, 626 |
| выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования | 582 |
| государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции | 788 |
| инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих | 258 |
| камеральных проверок налогоплательщиков - физических лиц по налогу на доходы физических лиц | 381 |
| на проведение официальных мероприятий | 777 |
| на списание и уничтожение федеральных и региональных специальных марок | 624 |
| недоимщика | 470 |
| о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 802 |
| о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами | 614 |
| о выделении к уничтожению документов и дел | 96, 97 |
| о выемке документов из архива | 102 |
| о несчастных случаях на производстве | 883 |
| о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества | 176 |
| о персональных данных работников | 240 |
| о пожарах | 862 |
| о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения | 409 |
| о приеме, сдаче, списании имущества и материалов | 152 |
| о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом | 93 |
| о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих | 257 |
| о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов | 143 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 193 |
| о проверке состояния архивной работы в налоговых органах | 100 |
| о проверке состояния делопроизводства | 81 |
| о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций | 225 |
| о результатах служебных проверок и расследований | 332 |
| о ремонте транспортных средств | 807 |
| о реорганизации, переименовании организаций | 36 |
| о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику | 647 |
| о соблюдении дисциплины труда | 201 |
| о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования | 733 |
| о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств | 810 |
| о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 801 |
| о ходе выполнения научно-исследовательских работ | 688 |
| об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 814 |
| об инвентаризации активов, обязательств: | 177 |
| об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве | 101 |
| об обследовании противопожарного состояния организации | 864 |
| об обучении, стажировке | 674 |
| об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы | 213 |
| об организации противопожарной охраны | 861 |
| об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации | 868 |
| об уничтожении бланков строгой отчетности | 89 |
| об уничтожении небумажных носителей информации | 88 |
| об установлении персональных ставок, окладов | 214 |
| об учете трудовых книжек и вкладышей в них | 275 |
| Обследований | 472 |
| обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов | 882 |
| передаточные | 159, 526 |
| передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии | 90 |
| по ведению реестра государственного, муниципального имущества | 795 |
| по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности | 469 |
| по воинскому учету и бронированию военнообязанных | 874 |
| по вопросам: | |
| - нормирования, тарификации и оплаты труда | 206 |
| - контроля налогообложения юридических и физических лиц | 401 |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности | 765 |
| - налогообложения крупнейших налогоплательщиков | 462 |
| - налогообложения объектов игорного бизнеса | 595 |
| - организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства | 789 |
| по выездным налоговым проверкам | 386 |
| по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 867 |
| по инвентаризации | 178 |
| по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена | 711 |
| по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей | 380 |
| по объектам информатизации налоговых органов | 729 |
| по приему делегаций | 671 |
| по проверке соблюдения валютного законодательства | 599 |
| по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям | 847 |
| по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет | 382 |
| по результатам проверок легальности оборота табачной продукции | 623 |
| по судебным спорам с участием налоговых органов | 37 |
| по технике безопасности | 229 |
| по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам | 731 |
| по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов | 59 |
| приема-передачи дел | 254 |
| приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность | 796 |
| проверки кассы | 160 |
| проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов | 93 |
| проверок: | 402, 552, 561 |
| - внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов | 58 |
| - и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета | 610 |
| - налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 212 |
| - организаторов азартных игр | 567 |
| - по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 695 |
| - полноты учета выручки налогоплательщиков | 411 |
| - применения игрового оборудования и полноты учета выручки | 589 |
| - применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки | 643 |
| - работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации | 726 |
| - работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц | 682 |
| - работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 840 |
| - работы подразделений кадровой службы налоговых органов | 253 |
| - соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с пользователями | 590 |
| - состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах | 161 |
| - Федеральной антимонопольной службы | 837 |
| ревизий деятельности налоговых органов | 54 |
| сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина | 344 |
| сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации | 345 |
| сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам | 452 |
| сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23) | 434 |
| сверок налогов, сборов и других обязательных платежей | 346 |
| списания книг и периодических изданий | 757 |
| списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря | 782 |
| тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов | 62 |
| уничтожения (списания) служебных удостоверений | 252 |
| уничтожения криптосредств | 737 |
| уничтожения печатей и штампов | 860 |
| Алгоритмы | 79 |
| Альбомы | 78 |
| Анкеты | |
| лиц, не принятых на работу | 270 |
| о представлении к награждению | 313, 314 |
| об установлении персональных ставок, окладов | 214 |
| обследования условий труда работников | 232 |
| по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников | 290 |
| по проведению социологических исследований в сфере налогообложения | 756 |
| работников | 255 |
| Аналитические записки | |
| о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет | 360 |
| по организации камеральных проверок | 384 |
| по организации контроля налоговых органов | 53 |
| по проведению социологических исследований в сфере налогообложения | 756 |
| Аннотации | 708 |
| Анализы | 862 |
| Аттестаты | 262 |
| База данных | |
| выдачи бланков строгой отчетности | 75 |
| выдачи доверенностей | 75 |
| выдачи документов и дел во временное пользование | 75 |
| выдачи небумажных носителей информации | 75 |
| деклараций о доходах физических лиц | 438 |
| законодательных и иных нормативных правовых актов | 3 |
| контроля исполнения документов | 75 |
| копировально-множительных работ; | 75 |
| машинописных и компьютерных работ | 75 |
| обращений граждан; | 75 |
| передачи гербовой печати | 75 |
| приема посетителей; | 75 |
| рассылки документов, почтовых отправлений | 75 |
| регистрации: | |
| - документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП | 521 |
| - документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН | 537 |
| - и учета документов | 75 |
| - контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти | 654 |
| - приема, отправки запросов на информацию, информации из ЕГРН | 538, 539 |
| решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий | 390 |
| телеграмм, факсограмм, телефонограмм; | 75 |
| учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) | 739 |
| учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты | 723 |
| Балансы | |
| бухгалтерский | 158 |
| в Федеральный бюджет | 138 |
| ликвидационные | 159 |
| разделительные | 526 |
| Банковские документы | 152, 342 |
| Бюллетени голосования | 285 |
| Ведомости | |
| на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации | 709 |
| накопительные | 151 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 131 |
| о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств | 810 |
| об инвентаризации активов, обязательств: | 177 |
| оборотные | 151 |
| по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования | 884 |
| по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования | 891 |
| проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 292 |
| расчетно-платежные на выдачу заработной платы и других выплат | 157 |
| расчетные по отчислениям страховых взносов | 887, 888 |
| сличительные по инвентаризации | 178 |
| Выписки | |
| из государственного реестра всероссийских лотерей | 572 |
| из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН | 509, 520, 526, 527, 536 |
| из единого государственного реестра лотерей | 570 |
| государственного реестра всероссийских лотерей | 572 |
| из приказов по личному составу | 255 |
| из приказов о представлении к награждению | 313, 314 |
| из протоколов для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 284 |
| из протоколов о выплате пособий по нетрудоспособности | 893 |
| из протоколов о назначении пособий, пенсий | 894 |
| из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции | 557 |
| из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | 566 |
| Графики | |
| взаимодействия с другими организациями | 704 |
| дежурств оперативных дежурных | 855 |
| документооборота | 79 |
| по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 717 |
| по организации личного приема граждан | 31 |
| предоставления отпусков | 274 |
| приема-передачи дел структурными подразделениями в архив | 105 |
| приема-передачи документов на автоматизированную обработку | 722 |
| проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 295 |
| профилактического обслуживания средств связи | 826 |
| учета рабочего времени | 197 |
| Декларации | 428 |
| налоговые юридических лиц по всем видам налогов | 429 |
| о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности | 435 |
| о соответствии игрового оборудования требованиям | 585 |
| по всем видам налогообложения | 451 |
| представляемые организатором азартных игр в налоговые органы | 568 |
| Дела | |
| личные | 255 |
| лицензионные | 552, 553, 561, 562 |
| наблюдательные: | |
| о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя | 540 |
| организаций, получивших запрет, на проведение стимулирующих лотерей | 578 |
| организаций, получивших отказ в выдачи разрешения на проведение негосударственных лотерей | 576 |
| организаций, получивших право, на проведение стимулирующих лотерей | 577 |
| организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей | 575 |
| по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве | 543 |
| налоговые индивидуальных предпринимателей | 451 |
| о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих | 332 |
| организаций, получивших разрешения (отказ в выдачи) на проведение лотерей | 575, 576, 577 |
| регистрационные индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | 512 |
| регистрационные юридических лиц | 496 |
| учетные организаций | 526 |
| учетные физических лиц | 527 |
| учетные федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 899 |
| фонда | 93 |
| Дипломы | 262, 287 |
| Доверенности | |
| выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа | 44 |
| на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей | 157 |
| Договоры | |
| безвозмездной передачи земельных участков, зданий | 776 |
| коллективные | 193 |
| купли-продажи автотранспорта | 805 |
| купли-продажи земельных участков, зданий | 776 |
| межправительственные и межгосударственные | 664 |
| на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники | 653 |
| на изготовление печатной продукции | 775 |
| на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг | 833 |
| на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов | 713 |
| на телекоммуникационное обслуживание | 824 |
| о взаимодействии | 35 |
| о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) | 793 |
| о полной индивидуальной материальной ответственности | 180 |
| о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке | 300 |
| о техобслуживании автомобилей | 805 |
| об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ | 749 |
| обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов | 882 |
| передачи автомобилей в пользование | 805 |
| по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 703 |
| по капитальному строительству и ремонту | 785 |
| по обеспечению форменной одеждой | 768 |
| по организации общественного питания в налоговых органах | 912 |
| по сотрудничеству с международными организациями | 667 |
| по страхованию автотранспортных средств | 808 |
| с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля | 603 |
| страхования работников от несчастных случаев | 227 |
| трудовые | 260 |
| хозяйственные | 181 |
| Докладные записки | |
| выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей | 582 |
| к приказам и распоряжениям | 17 |
| к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности | 187 |
| на ремонт элементов инженерных систем | 804 |
| не вошедшие в состав личных дел | 259 |
| о выполнении актов, предписаний по технике безопасности | 229 |
| о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 802 |
| о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников | 301 |
| о представлении к награждению | 313, 314 |
| о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 280 |
| о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда | 211 |
| о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов | 143 |
| о проверке состояния делопроизводства | 81 |
| о продлении сроков исполнения документов | 80 |
| о работе с резервом на выдвижение | 250 |
| о разработке и изменении планов | 112 |
| о разрешении трудовых споров | 199 |
| о реорганизации, переименовании организаций | 36 |
| о снятии документов с контроля | 80 |
| о соблюдении дисциплины труда | 201 |
| о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 801 |
| о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов | 689 |
| об исполненных документах, поставленных на контроль | 80 |
| об организации противопожарной охраны | 861 |
| по анализу и учету рабочего времени | 208 |
| по вопросам: | |
| - нормирования, тарификации и оплаты труда | 206 |
| - урегулирования конфликта интересов | 333 |
| - информатизации налоговых органов | 696 |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения | 767 |
| - налогового контроля юридических и физических лиц | 403 |
| - налоговой политики и методологии налогообложения | 374 |
| - налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности | 453 |
| - научного и организационного обеспечения деятельности | 696 |
| - обеспечения охраны и безопасности | 843 |
| - регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 717 |
| по выполнению поручений руководства налогового органа | 7 |
| по организации камеральных проверок | 384 |
| по организации работы круглосуточного оперативного дежурства | 841 |
| по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями | 64 |
| по судебным спорам с участием налоговых органов | 37 |
| по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов | 59 |
| проверок деятельности налоговых органов | 50 |
| проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 212 |
| проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц | 682 |
| проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов | 253 |
| ревизий деятельности налоговых органов | 54 |
| структурных подразделений, представляемые руководству | 29 |
| Доклады | |
| к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения | 678 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний; | 19 |
| научные и технико-экономические | 691 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций | 670 |
| о проверках применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки | 643 |
| о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов | 359 |
| о реорганизации, переименовании организаций | 36 |
| о совершенствовании структуры аппарата управления | 192 |
| о состоянии и проверке работы с кадрами | 246 |
| по бюджетно-финансовым вопросам | 132 |
| по валютному контролю | 604 |
| по вопросам: | |
| - налогообложения подакцизных товаров | 458 |
| - государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | 515 |
| - государственной регистрации юридических лиц | 499 |
| - информационной безопасности и защиты информации | 726 |
| - контроля налогообложения юридических и физических лиц | 401 |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов | 765 |
| - международного налогообложения и реализации международных договоров | 678 |
| - налогового контроля юридических и физических лиц | 403 |
| - налогообложения крупнейших налогоплательщиков | 462 |
| - налогообложения международных и иностранных организаций и лиц | 682 |
| - налогообложения объектов игорного бизнеса | 695 |
| - научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 695 |
| - применения международных договоров и налогообложения международных организаций | 666 |
| по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России | 6, 7 |
| по налоговому анализу и планированию | 358 |
| по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю | 605 |
| по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству | 672 |
| по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 30 |
| по организации контроля налоговых органов | 53 |
| по организации работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности | 732 |
| по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля | 600 |
| по совершенствованию организации и процессов труда | 191 |
| по статистическому учету, отчетности | 189 |
| по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов | 59 |
| представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок | 307 |
| проверок деятельности налоговых органов | 50 |
| проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки | 589 |
| проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 840 |
| Документация | |
| по унификации налоговой отчетности | 712 |
| проектно-сметная по капитальному строительству и ремонту | 785 |
| техническая | 638 |