3.8.1. При подготовке дела к рассмотрению в судебном заседании проверяется наличие ходатайств осуждённого о его участии в судебном заседании либо об отказе от участия в рассмотрении дела, а также о предоставлении адвоката, переводчика.
Если осуждённый содержится в учреждении уголовно-исполнительной системы (далее - учреждения), оснащённом видеоконференц-связью, то при наличии ходатайства о его участии в рассмотрении дела дело назначается к рассмотрению.
При необходимости этапирования осуждённого в учреждение, обеспечивающее видеоконференц-связь с Судом, копии определения об этапировании рассылаются в учреждение, в котором содержится осуждённый, и в учреждение, в которое он должен прибыть.
Дата доставки осуждённого и номер учреждения вносятся в электронную карточку АИС, после этого дело назначается к слушанию.
3.8.2. После рассмотрения уголовного дела судебной коллегией в дело подшиваются:
- ордера адвокатов, доверенности;
- жалобы, представления;
- характеристики;
- постановление о назначении заседания суда апелляционной инстанции или постановление о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;
- копии извещений участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания;
- иные необходимые документы, в том числе уведомления об извещении участников процесса;
- документы, приобщённые в ходе судебного заседания;
- протокол судебного заседания;
- решения Суда по результатам рассмотрения дела;
- сопроводительные письма на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ";
- лист-заверитель (приложение 51).
Подшитые к делу листы нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется работником секретариата судебного состава.
3.8.3. Заверенная копия решения Суда в отношении лица, содержащегося под стражей (два экземпляра), направляется по месту его содержания (отбывания наказания), а в отношении оправданного - прикладывается к делу.
Заверенная копия решения Суда, которым осуждённому снижена мера наказания (два экземпляра), направляется с сопроводительным письмом на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" для исполнения по месту содержания (отбывания наказания) осуждённого через Первый отдел.
Заверенная копия решения Суда либо выписка из его резолютивной части, в соответствии с которым осуждённый подлежит освобождению из-под стражи (два экземпляра), в установленные законом сроки направляется через Первый отдел с сопроводительным письмом на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ" для исполнения по месту содержания (отбывания наказания) осуждённого.
3.8.4. После рассмотрения апелляционных жалобы, представления на решение об изменении территориальной подсудности дело направляется в суд, указанный в судебном решении, для рассмотрения по существу. В случае изменения территориальной подсудности копия сопроводительного письма для сведения направляется в суд, из которого оно поступило.
3.8.5. При вынесении постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции по материалам уголовного дела одна из заверенных копий направляется заявителю, а вторая приобщается к делу.
При отсутствии оснований для вынесения Председателем Суда либо его заместителем постановления об отмене, указанного выше постановления подлинник официального письма направляется заявителю.
При вынесении постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции дело с подлинником данного постановления и жалобой, представлением передаётся на рассмотрение в суд кассационной инстанции.
3.8.6. Вся информация по рассмотрению уголовных дел вносится в электронную карточку АИС.
3.8.7. Передача в экспедицию для отправки оформленных в установленном порядке дел осуществляется под расписку на копии сопроводительного письма.
3.8.8. По каждому судебному делу ведётся производство.
По результатам рассмотрения дела судебной коллегией в производство подшиваются:
- сопроводительное письмо нижестоящего суда;
- копии обжалуемых судебных решений;
- копия постановления о назначении заседания суда апелляционной инстанции или копия постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;
- копии извещений участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания;
- иные необходимые документы, в том числе уведомления об извещении участников процесса, запросы на истребование дела в кассационной инстанции;
- копия протокола судебного заседания;
- заверенные копии решений Суда по результатам рассмотрения дела;
- копия сопроводительного письма на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ";
- копия сопроводительного письма Суда (к делу).
По результатам изучения кассационных жалобы, представления по материалам уголовного дела в производство подшиваются:
- подлинник постановления судьи об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции или копия постановления судьи о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции либо копия официального письма Председателя Суда (заместителя Председателя Суда);
- ордера адвокатов, жалоба, представление с копиями обжалуемых судебных решений, характеристики (в случае вынесения постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции);
- иные документы, в том числе запросы на истребование дела;
- сопроводительное письмо нижестоящего суда;
- копия сопроводительного письма Суда (к делу).
Документы в производстве располагаются в хронологическом порядке. На обложках проставляется номер и особые отметки (отмена, снижение меры наказания и т.п.).
3.8.9. Производства хранятся в секретариате судебного состава в течение трёх лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения.
3.8.10. При вынесении частного определения Суда подлинник подшивается в дело, заверенная копия с сопроводительным письмом направляется руководителю соответствующей организации. Копия частного определения с копией сопроводительного письма помещается в соответствующий наряд.
Частное определение находится на контроле в секретариате судебного состава. Сообщения о принятии мер по частным определениям доводятся до сведения состава суда, вынесшего частное определение, и подшиваются в наряд частных определений.
Вся информация по частному определению вносится в электронную карточку АИС.
3.8.11. При вынесении определения (постановления) о выплате вознаграждения адвокату и взыскании с осуждённого процессуальных издержек в связи с оказанием ему юридической помощи при рассмотрении в Суде уголовного дела либо об освобождении его от возмещения указанных издержек подлинник его подшивается в дело.
Обращение к исполнению указанного определения (постановления) возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело по первой инстанции.