3.5.7. Дела передаются судьям под расписку в лицевых счетах учёта судебных дел (приложения 20, 21).
3.5.8. При подготовке судебных дел к рассмотрению лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются судебные извещения и вызовы с указанием даты, времени и места судебного разбирательства.
При рассмотрении дела в кассационной инстанции заинтересованным лицам также направляются копии кассационных жалобы, представления и определения (постановления) судьи.
3.5.9. После рассмотрения дела судебной коллегией или судьёй единолично и вынесения решения Суда дело возвращается в секретариат судебного состава с отметкой о сдаче в лицевом счёте учёта судебных дел (приложения 20, 21).
Дата, время и результат рассмотрения судебного дела вносятся в АИС.
3.5.10. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).
3.5.11. В ходе судебного заседания в установленных процессуальным законодательством случаях ведётся протокол, в том числе с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.
3.5.12. Электронные образы подписанных определений, постановлений передаются в Банк данных судебных документов Суда.
3.5.13. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела осуществляется в установленном порядке с отметкой в соответствующем журнале (приложение 28).
3.6. Особенности делопроизводства в секретариатах судебных составов судебных коллегий по административным и гражданским делам
3.6.1. В случае вынесения судьёй определения о передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции подлинник определения с приложением его заверенных копий (по числу сторон) вместе с делом передаётся в кассационную инстанцию Суда.
Заверенные в установленном порядке копии определений о приостановлении исполнения судебного акта, об отмене приостановления судебного акта направляются в суд первой инстанции и лицу, подавшему ходатайство о приостановлении исполнения решения суда.
3.6.2. После рассмотрения дела судебной коллегией в дело подшиваются:
- жалоба (представление) и конверт (при рассмотрении дела в кассационной инстанции);
- отзывы (возражения) на жалобу;
- копии извещений лиц, участвующих в деле, о дате, месте и времени рассмотрения дела;
- ордера адвокатов и доверенности;
- протокол судебного заседания (в случае его составления);
- подлинник определения судебной коллегии;
- иные документы, приобщённые в ходе судебного заседания;
- лист-заверитель (приложение 51).
3.6.3. Дело вместе с заверенными копиями определения судебной коллегии (по числу сторон) в зависимости от результата рассмотрения возвращается в суд, из которого оно поступило, либо направляется на новое рассмотрение в соответствующий суд.
В случае принятия по делу нового решения копия этого решения в установленном порядке направляется лицам, участвующим в деле, заказными письмами.
3.6.4. После рассмотрения вопроса об изменении подсудности в дело подшиваются:
- дополнительные заявления с приложенными к ним документами;
- копии извещений о дате, месте и времени рассмотрения;
- ордера адвокатов и доверенности;
- протокол судебного заседания;
- подлинник определения судьи;
- копии сопроводительных писем лицам, участвующим в деле;
- иные документы, приобщенные в ходе судебного заседания;
- лист-заверитель (приложение 51).
Лицам, участвующим в деле, заказными письмами направляется заверенная в установленном порядке копия определения. Дело направляется в суд, указанный в определении.
3.6.5. При вынесении по делу частного определения сведения о нём вносятся в АИС.
3.6.6. В случае вынесения судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции одна из заверенных копий определения подшивается в дело, другая - направляется заявителю с сопроводительным письмом.
Дело возвращается в суд, из которого оно поступило.
3.6.7. По рассмотренным Судом делам формируются производства.
В случае вынесения судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции в производство подшиваются:
- подлинник определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;
- подлинники определений о приостановлении исполнения решения суда (в случае вынесения);
- оригинал жалобы или представления;
- копии обжалуемых судебных постановлений;
- квитанция об уплате государственной пошлины или документы, свидетельствующие об освобождении от её уплаты;
- копии сопроводительных писем о возвращении дела в суд и направлении копий определений заявителю.
В случае рассмотрения дела в судебном заседании в производство подшиваются:
- заверенные копии определения по результатам рассмотрения дела судебной коллегией;
- копия определения о передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции (при рассмотрении дела в кассационном порядке);
- копии жалобы или представления;
- копии обжалуемых судебных постановлений;
- копии сопроводительных писем о возвращении дела в суд и направлении копий определений лицам, участвующим в деле.