3.1.26. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела осуществляется в установленном порядке с отметкой в соответствующем журнале (приложение 28).
3.1.27. Передача дел (материалов) в иные судебные составы (структурные подразделения) осуществляется с отметкой в соответствующем журнале (приложение 17).
3.1.28. При регистрации апелляционных жалоб (представлений) или частных жалоб и представлений в электронной картотеке АИС на них проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и регистрационного номера дела (приложение 67).
Жалобы вместе с делом (материалом) передаются судье.
По резолюции судьи составляется справка о направлении дела в Апелляционную коллегию Суда (приложение 50) и вносится запись в журнал передачи апелляционных жалоб, представлений, частных жалоб и представлений в Апелляционную коллегию Суда (приложение 18).
Лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются копии апелляционных жалоб, представлений или частных жалоб и представлений с приложенными к ним документами.
3.1.29. Передача и возврат дел (материалов) отмечаются в реестре поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 19), а также в АИС.
3.1.30. При выдаче копий судебных актов, а также подлинников документов из дела делается отметка в заявлении о выдаче соответствующих документов либо оформляется расписка о получении, в которой должны быть указаны фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение, наименование лица, участвующего в деле, данные документа, удостоверяющего личность, с обязательным приложением копии доверенности представителя или иного документа. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения.
3.2. Особенности делопроизводства в секретариатах судебных составов Судебной коллегии по экономическим спорам Суда при рассмотрении судебных дел в качестве суда первой инстанции
3.2.1. Заявления и указанные в приложении к нему документы, поступившие в секретариат судебного состава Судебной коллегии по экономическим спорам Суда (далее - секретариат) из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений, принимаются в автоматизированном режиме, проверяются на повторность*(17) и регистрируются в АИС с присвоением регистрационного номера и штрих-кода (приложение 73).
3.2.2. Регистрационный номер заявления присваивается затем судебному делу и не подлежит изменению в дальнейшем.
3.2.3. Работник секретариата вводит реквизиты заявления в АИС в следующем порядке: исходящий номер и дата заявления, регистрационный номер заявления, дата поступления, полные наименования истца, ответчика и третьих лиц и другие сведения, предусмотренные автоматизированной системой.
3.2.4. Дополнительные материалы, переданные из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений под расписку в реестре работнику секретариата, незамедлительно передаются судье, в производстве которого находится заявление (дело). По распоряжению судьи они приобщаются к заявлению (делу) и вносятся работником секретариата в его опись с указанием исходящего номера и даты документа, его наименования и количества листов, а также порядковых номеров листов судебного дела.
3.2.5. При объединении нескольких однородных дел, в которых участвуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в определении Суда об объединении дел. В АИС работником секретариата вносится информация о дате и существе определения об объединении дел по каждому из объединённых дел с указанием нового номера дела.
3.2.6. При вынесении определения о выделении одного или нескольких соединённых требований в отдельное производство для раздельного рассмотрения работником секретариата формируются в отдельные обложки дела согласно определению.
3.2.7. В АИС по первоначальному делу вносятся данные о вынесенном определении о выделении дела в отдельное производство, а вновь заведённые по определению дела регистрируются под очередными номерами поступающих заявлений. На обложке основного дела делается отметка о номере выделенного дела, а на обложке выделенного дела делается отметка о номере основного дела. Отметка делается на внешней стороне обложки в верхнем правом углу (приложения 60, 61).
3.2.8. После рассмотрения дела работник секретариата формирует материалы дела и подшивает его в такой последовательности:
1. Опись документов дела.
2. Определение о принятии заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.
3. Заявление с приложенными к нему документами (в том числе об оплате государственной пошлины).
4. Определение об оставлении заявления без движения.
5. Определение о проведении предварительного судебного заседания.
6. Определение о назначении дела к судебному разбирательству.
7. Заявление об обеспечении иска, если это заявление подано отдельно от заявления или предварительно до предъявления иска.
8. Документы, приложенные к заявлению об обеспечении иска.
9. Документ об оплате заявления об обеспечении иска госпошлиной.
10. Определение об обеспечении иска или об отказе в обеспечении иска.
11. Ходатайство лица, участвующего в деле, об отмене обеспечения иска.
12. Определение об отмене или об отказе в отмене обеспечения иска.
13. Определение об оставлении заявления без рассмотрения.
14. Копия справки Суда на возврат госпошлины.
15. Определение о прекращении производства по делу.
В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; документы, приобщённые Судом к делу; предупреждения лиц, участвующих в деле, об ответственности (если оно не оформлено на отдельном бланке); протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть решения; решение; копия исполнительного листа.
Документы, подтверждающие направление Судом копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.
При наличии в деле запросов за документом-запросом помещается документ-ответ.
3.2.9. Копии определений и решений, направляемых лицам, участвующим в деле, заверяются работником секретариата в установленном порядке.
3.2.10. После принятия судебного акта работник секретариата не позднее следующего дня вводит в АИС краткое содержание резолютивной части судебного акта, дату его принятия.
3.2.11. Копии судебных актов, принятых по результатам рассмотрения ходатайства об обеспечении иска, об отмене обеспечения иска, о встречном обеспечении, об отмене обеспечения имущественных интересов, о принятии искового заявления (заявления) к производству, об оставлении искового заявления без движения, о возвращении искового заявления, по результатам рассмотрения вопроса об обращении решения к немедленному исполнению, не позднее следующего дня после дня вынесения направляются соответствующим лицам заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручаются им под расписку.
В остальных случаях копии судебных актов направляются лицам, участвующим в деле, в 5-дневный срок со дня принятия решения Судом или вручаются им под расписку.
3.3. Особенности делопроизводства в секретариате судебного состава первой инстанции Судебной коллегии по административным делам Суда
3.3.1. При регистрации заявления проверяются на наличие вступившего в законную силу судебного постановления по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям.
В случае, если в заявлениях содержатся требования о признании недействующим нормативного правового акта полностью или в части, подсудные Суду, работник секретариата проверяет и выводит на бумажный носитель информацию о принятых судебных постановлениях в отношении оспариваемого акта для приобщения к материалам.
3.3.2. Сведения о зарегистрированных заявлениях вносятся работником секретариата в журнал регистрации дел (заявлений), рассматриваемых по первой инстанции (приложение 16).
3.3.3. При вынесении судьёй определения об оставлении заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок без движения надлежащим образом заверенная копия этого определения не позднее следующего дня после дня вынесения определения направляется заявителю.
3.3.4. Судебные дела и иные материалы (документы), в том числе поступившие во исполнение судебного запроса по находящемуся в производстве Суда административному делу, передаются на изучение судье и по миновании надобности возвращаются в суд или иной орган, их направивший, с сопроводительным письмом.
3.3.5. При соединении нескольких требований по административным делам в одно производство учёт и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате заявления, поступившего в Суд ранее других.
3.3.6. В случае выделения требований по административным делам в отдельное производство оно регистрируется с присвоением другого номера, соответствующего номеру заявления, поступившего в день вынесения определения о разъединении требований. В первоначально сформированном административном деле содержатся подлинники процессуальных документов, а их копии, по указанию судьи, подшиваются в выделенное производство.
3.4. Делопроизводство в секретариате Апелляционной коллегии Суда
3.4.1. В секретариат Апелляционной коллегии (далее - Коллегия) поступают дела с апелляционными жалобами, представлениями, частными жалобами и представлениями (далее - жалобы) на решения Суда, принятые им в качестве суда первой инстанции, а также другие документы.
Документы и судебные дела принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС с формированием реестра поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 19).