АИС автоматически формирует номер апелляционного производства по делу и дату его регистрации.
3.4.2. Регистрационный номер апелляционного производства по судебному делу состоит из буквенного обозначения подразделения (АПЛ); двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера (например: АПЛ15-25).
Для регистрации дел, поступивших из Судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии, используются литеры "Э" и "Д" соответственно (например: АПЛ15-25Э и АПЛ15-25Д).
3.4.3. На первой странице обложки первого тома дела (документа) ставится регистрационный штамп с указанием номера апелляционного производства и даты регистрации в АИС (приложение 67).
3.4.4. При поступлении дела проверяется наличие на жалобе резолюции судьи судебного состава первой инстанции, после чего дело регистрируется с занесением всех необходимых данных в электронную карточку АИС (далее - электронная карточка). Одновременно с этим проверяется правильность информации по делу, ранее внесённой в АИС работниками секретариата судебного состава первой инстанции.
3.4.5. Дела с жалобами передаются в день регистрации для назначения докладчика, даты и времени рассмотрения дела. Данная информация вносится в электронную карточку.
3.4.6. При подготовке дела к судебному разбирательству:
- лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются извещения о дате, времени и месте рассмотрения дела;
- в дело подшиваются документы (жалоба, справки, копии извещений, документы, поступившие до судебного заседания), а также приобщается статистическая карточка для заполнения её судьёй-докладчиком по делу;
- документы, подшитые в дело, вносятся в опись (приложение 54);
- формируются списки назначенных к рассмотрению дел, которые передаются председателю и заместителю председателя Коллегии, прокурору, участвующему в деле, в бюро пропусков и в отдел обеспечения деятельности судебных коллегий.
3.4.7. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).
3.4.8. В ходе судебного заседания в установленных процессуальным законодательством случаях ведётся протокол, в том числе с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.
3.4.9. После заседания список дел с результатами их рассмотрения подшивается в журнал регистрации результатов рассмотренных дел.
3.4.10. Рассмотренные дела возвращаются судьями-докладчиками в секретариат Коллегии вместе с заполненными статистическими карточками.
3.4.11. Электронные образы подписанных определений передаются в Банк данных судебных документов Суда.
3.4.12. В установленном порядке изготовляются копии определений, которые направляются лицам, участвующим в деле (принимающим участие в уголовном процессе).
Одна из заверенных копий определения подшивается в наряд Коллегии.
3.4.13. В дело подшиваются подлинник определения, копии сопроводительных писем и другие необходимые документы, наименования которых вносятся в опись.
По делам, поступившим с ходатайствами об определении (изменении) территориальной подсудности, в производство первой инстанции подшиваются копии процессуальных документов, вынесенных в ходе апелляционного рассмотрения. Производство возвращается в подразделение, в котором оно было заведено.
3.4.14. В АИС вносятся результат рассмотрения жалобы и дата возврата дела в секретариат судебного состава первой инстанции.
При вынесении по делу частного определения сведения о нём вносятся в АИС.
3.4.15. Судебные дела (в том числе с ходатайствами об определении (изменении) территориальной подсудности) возвращаются в секретариат судебного состава первой инстанции (или секретариаты судебных составов судебных коллегий) под расписку в реестре поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 19).
3.4.16. Ознакомление заявителя или лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела осуществляется в установленном порядке с отметкой в соответствующем журнале (приложение 28).
3.5. Делопроизводство в секретариатах судебных составов судебных коллегий
3.5.1. Судебные дела после получения Судом всех томов дела передаются в секретариаты судебных составов судебных коллегий (далее - секретариаты судебных составов) из экспедиции, а жалобы (представления) и другие документы - из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений.
3.5.2. Судебные дела и документы принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС. На лицевой стороне обложки тома судебного дела в регистрационном штампе для дел (приложение 66) указывается номер, который состоит из:
- соответствующего индекса (приложения 38, 39, 40);
- дефиса;
- буквенного обозначения категории дела*(18) и стадии его рассмотрения*(19):
АПУ - уголовное дело, поступившее в апелляционную инстанцию;
УД - уголовное дело, поступившее в кассационную инстанцию;
АПГ - гражданское дело, поступившее в апелляционную инстанцию;
КГ - гражданское дело, поступившее в кассационную инстанцию;
АД - дело об административном правонарушении;
ААД - дело об административном правонарушении, поступившее с частной жалобой;
ЭС - дело по экономическому спору, поступившее в порядке кассационного производства;
- двух последних цифр календарного года;
- дефиса и порядкового номера.
Например: 5-АПГ15-25.
3.5.3. Документам по судебным делам, рассмотренным арбитражными судами, Судом по интеллектуальным правам, дополнительно присваивается штрих-код (приложение 73).
Поступившие судебные дела и документы принимаются под расписку в реестрах передачи документов.
3.5.4. При регистрации дел в АИС информация для заполнения полей электронной карточки вносится из приговора, решения или иного постановления суда первой инстанции.
При поступлении дела на рассмотрение в кассационном порядке в электронной карточке указывается номер жалобы, представления, по которым оно было истребовано.
В электронной карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты (дата и время слушания дела, фамилия докладчика или даты передачи дела для изучения и др.). Допускается увеличение объёма регистрируемой информации.
3.5.5. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируются статистические карточки, которые приобщаются к делам для заполнения после рассмотрения дела.
3.5.6. Дополнения к апелляционным жалобам, поступившие в судебный состав до поступления дела, докладываются председателю судебного состава для принятия решения о направлении их в суд первой инстанции для оформления либо для постановки их на контроль до поступления дела в Суд. В дальнейшем они приобщаются к поступившему делу.
Дополнительные документы, поступившие к жалобам, приобщаются к делу.
Жалобы (представления), по которым истребованы дела, находятся на контроле в секретариате судебного состава до поступления дела в Суд. При поступлении дела данные жалобы (представления) приобщаются к нему.
Если в течение месяца истребованное в кассационном порядке дело не поступило, в соответствующий суд направляется повторный запрос.