2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ осуществляется без получения согласия указанных лиц в письменной форме в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных", если обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях.
2.5. Обработка персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации;
2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных*(2);
2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных*(3).
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.7. Обработка персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ осуществляется Управлением кадровой и организационно-инспекторской работы Росфинмониторинга (далее - кадровое подразделение Росфинмониторинга), Финансово-экономическим управлением Росфинмониторинга (далее - финансовое подразделение Росфинмониторинга), Управлением безопасности и защиты информации Росфинмониторинга (далее - режимно-секретное подразделение Росфинмониторинга), территориальными органами Росфинмониторинга*(4) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ осуществляется путем:
2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Росфинмониторинга, в финансовое подразделение Росфинмониторинга, в режимно-секретное подразделение Росфинмониторинга и в территориальные органы Росфинмониторинга);
2.8.2. копирования оригиналов документов;
2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Росфинмониторинга, используемые кадровым и финансовым подразделениями Росфинмониторинга.
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ.
2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего Росфинмониторинга или работника СЭЗ у третьей стороны, следует известить об этом государственного служащего либо работника СЭЗ заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных*(5).
2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего Росфинмониторинга, работника СЭЗ персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни*(6).
2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения Росфинмониторинга, уполномоченный сотрудник территориального органа Росфинмониторинга, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, в случае если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.
2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
III. Условия и порядок обработки персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
3.1. В центральном аппарате и территориальных органах Росфинмониторинга осуществляется обработка персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
3.2. В соответствии с пунктом 6 постановления Правительства Российской Федерации N 63 в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения обработке подлежат следующие персональные данные государственных служащих Росфинмониторинга и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве):
3.2.1. фамилия, имя, отчество;
3.2.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3.2.3. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);
3.2.4. сведения о составе семьи;
3.2.5. персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности государственного служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;
3.2.6. иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.3. Обработка персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга при постановке на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения осуществляется на основании заявления государственного служащего, представляемого в Комиссию Росфинмониторинга для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Росфинмониторинга единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, или в соответствующую подкомиссию территориального органа Росфинмониторинга (далее - Комиссия Росфинмониторинга).
3.4. Обработка персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами центрального аппарата Росфинмониторинга и территориальных органов Росфинмониторинга, входящими в состав Комиссии Росфинмониторинга, путем:
3.4.1. получения оригиналов необходимых документов;
3.4.2. предоставления заверенных в установленном порядке копий документов.
3.5. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, полученных в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
IV. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с осуществлением Росфинмониторингом функции Удостоверяющего центра
4.1. В центральном аппарате Росфинмониторинга обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях осуществления функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также в целях выполнения иных функций, предусмотренных Федеральным законом "Об электронной подписи".
4.2. В связи с осуществлением Росфинмониторингом функции Удостоверяющего центра обрабатываются персональные данные заявителей - физических лиц, обратившихся за получением квалифицированного сертификата, персональные данные лиц, выступающих от имени заявителей - юридических лиц, и персональные данные лиц, от имени которых может действовать заявитель.
4.3. В соответствии со статьей 18 Федерального закона "Об электронной подписи" в связи с осуществлением Росфинмониторингом функции Удостоверяющего центра обработке подлежат следующие персональные данные заявителей:
4.3.1. фамилия, имя, отчество;
4.3.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4.3.3. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
4.3.4. иные персональные данные, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность, и в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
4.3.5. место работы и должность заявителя;
4.3.6. номер контактного телефона и сведения о других способах связи;
4.3.7. сведения о наименовании, номере и дате выдачи документа, подтверждающего право лица, выступающего от имени заявителя - юридического лица, обращаться за получением квалифицированного сертификата;
4.3.8. сведения о наименованиях, номерах и датах выдачи документов, подтверждающих полномочия владельца квалифицированного сертификата действовать по поручению третьих лиц, если информация о таких полномочиях владельца квалифицированного сертификата включена в квалифицированный сертификат;
4.3.9. иные персональные данные, предусмотренные Федеральным законом "Об электронной подписи".
4.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, перечисленных в пункте 4.2 настоящего Положения, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц на их обработку, оформленного в письменной форме.
4.5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, перечисленных в пункте 4.2 настоящего Положения, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами Управления эксплуатации информационных систем Росфинмониторинга путем:
4.5.1. получения оригиналов необходимых документов;
4.5.2. предоставления заверенных в установленном порядке копий документов;
4.5.3. внесения персональных данных в информационные системы Росфинмониторинга, используемые для осуществления функции Удостоверяющего центра Росфинмониторинга.