СТО МИ пользователя по работе с ПО «Детский сад» стр. 6

  1. Документы
  2. Стандарты организаций
Форма обработки "Формирование реестра сальдо для выгрузки в систему
776 × 592 пикс.     Открыть в новом окне Форма обработки "Формирование реестра сальдо для выгрузки в систему
Поля для заполнения представлены ниже:
  • Период – период формирования реестра сальдо (месяц),
  • Организация,
  • Файл выгрузки – полый путь к файлу, в который будет записана информация для выгрузки.
После нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу подставляются данные о начислениях.
В верхнюю таблицу сводные данные по родителям:
  • № – порядковый номер строки,
  • Выгрузить – строки, помеченные галочкой, будут выгружены,
  • Родитель,
  • Город – город из фактического адреса родителя (если вместо города какой-то район области, то должна быть строка типа «Сосновский р-он»),
  • Улица – улица из фактического адреса родителя,
  • Дом – дом из фактического адреса родителя,
  • Квартира – квартира из фактического адреса родителя,
  • Лицевой счет – числовой уникальный код (заполняется по кнопке «Сгенерировать лицевые счета»),
  • Начальный долг – задолженность на начало периода,
  • Начислено – начисления за период.
В нижнюю таблицу подставляются данные, расшифрованные по детям и договорам (для соответствующего родителя, если он выбран в первой таблице).
  • № – порядковый номер строки,
  • Ребенок,
  • Договор,
  • Вид договора,
  • Начальный долг – задолженность на начало периода по соответствующему договору,
  • Начислено – начисления за период по соответствующему договору.
На рисунке 59 представлен пример заполнения формы обработки.
Заполненная форма обработки "Формирование реестра сальдо для выгрузки в систему
774 × 591 пикс.     Открыть в новом окне Заполненная форма обработки "Формирование реестра сальдо для выгрузки в систему
Красные строки означают, что каких-то данных для выгрузки не хватает. На такой строке невозможно будет поставить галочку для выгрузки.
Такими полями могут являться:
  • город, улица, дом – заполняется в контрагенте родителе,
  • лицевой счет – заполняется по кнопке «Сгенерировать лицевые счета»,
  • начислено – формируется документом «Начисление родительской платы».
Генерация лицевых счетов для новых родителей происходит после нажатия на кнопку «Сгенерировать лицевые счета».
После этого отмечаются флажками строки для выгрузки (рисунок 60).
Кнопка генерации лицевых счетов и отметка флажками строк для выгрузки
774 × 590 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка генерации лицевых счетов и отметка флажками строк для выгрузки
После нажатия на кнопку «Выгрузить в файл» данные по отмеченным строкам будут занесены в реестр сальдо и записаны в файл выгрузки.
В идеальном варианте (при правильной работе и своевременном начислении родительской платы) красных строк не будет, и все строки первой таблицы будут выгружены в файл.

Обработка «Генерация спецификаций к договору»

Обработка «Генерация спецификаций к договору» предназначена для автоматического создания новых или перезаполнения существующих спецификаций для списка детей.
Форма обработки представлена на рисунке 61.
Внешний вид обработки "Генерация спецификаций к договору"
407 × 377 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид обработки "Генерация спецификаций к договору"
Поля для заполнения:
  • Организация,
  • Дата создания,
  • Группа,
  • Период действия (дата начала и дата окончания действия спецификации).
На вкладке «Дети» таблица заполняется списком детей, спецификации к договору которых, необходимо сгенерировать. После нажатия на кнопку «Заполнить» таблица автоматически заполняется списком детей, привязанных к группе, указанной в реквизите «Группа».
На вкладке «Виды договоров» табличную часть необходимо заполнить списком услуг, которые будут содержаться в спецификациях.
Пример заполнения представлен на рисунке 62.
Пример заполнения обработки "Генерация спецификаций к договору"
406 × 377 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполнения обработки "Генерация спецификаций к договору"
После нажатия на кнопку «Сгенерировать» будет запущен процесс генерации спецификаций. После его окончания сгенерированные спецификации будут отображены на вкладке «Дети».
Пример заполнения представлен на рисунке 63.
Пример заполнения обработки "Генерация спецификаций к договору"
407 × 376 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполнения обработки "Генерация спецификаций к договору"

Отчеты

Отчет «План-фактный анализ посещаемости»

Отчет предоставляет возможность проанализировать посещаемость за период по видам договоров.
Группировки строк по умолчанию:
  • Вид договора,
  • Родитель,
  • Ребенок,
  • Договор.
Показатели:
  • Количество план – планируемое количество дней посещения за период,
  • Сумма план – планируемая оплата за период,
  • Количество факт – фактическое количество дней посещения за период,
  • Сумма факт – фактически требуемая оплата за период.
После нажатия на кнопку «Быстрые отборы» имеется возможность установить отборы по полям, представленным на рисунке 64.
Выставление отборов полей
941 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Выставление отборов полей
Нажав на кнопку «Настройка…», открывается окно общих настроек, группировок, отборов, дополнительных полей, сортировки и оформления (рисунок 65).
Форма настроек отчета
698 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Форма настроек отчета
На рисунке 66 представлен сформированный отчет «План-фактный анализ посещаемости».
Сформированный отчет "План-фактный анализ посещаемости"
889 × 481 пикс.     Открыть в новом окне Сформированный отчет "План-фактный анализ посещаемости"

Отчет «По родительской плате»

Доступны следующие варианты отчета:
1. Взаиморасчеты с родителями.
Отчет позволяет проанализировать взаиморасчеты с родителями за период по видам договоров.
Группировки строк по умолчанию:
  • Родитель,
  • Ребенок,
  • Вид договора.