В инструкции приведено описание настройки автоматического отражения фондов, доходов и расходов по инвестиционным проектам.
Описано ручное распределение доходов и расходов по инвестиционным проектам покупателя/продавца на портале.
Описано отражение фондов, доходов, расходов на портале. Представлен проверочный отчет по отражению факта расходов на портале, отчет по сопоставлению КПЕС, отчет по настройке отражения расходов по заработной плате на портале, отчет по заполнению проектов в спецификациях к договору на портале. Описаны интерфейсы для просмотра данных на портале.
Настройка автоматического отражения фондов, доходов и расходов по инвестиционным проектам на портале
Настройка проектов по услугам
Для возможности сопоставления услуги с конкретным проектом необходимо ввести настройку проектов по услугам (рисунок 1). Связь услуги с проектом используется:
- для автоматического заполнения кодов проектов в документах Спецификация к договору;
- для автоматического отражения фондов на портале по спецификациям с вариантом печатной формы «Прайс»;
- для автоматического отражения доходов на портале по спецификациям с вариантом печатной формы «Прайс»;
- для автоматического отражения расходов на портале по спецификациям с вариантом печатной формы «Прайс»;
Настройка вводится на дату в регистр «Настройка проектов по услугам». Необходимо указать организацию, услугу и выбрать действующий проект.
При нажатии на гиперссылку «Наименование проекта» открывается проект на портале (рисунок 1).
 | |
| 1132 × 358 пикс. Открыть в новом окне | Настройка проектов по услугам |
Также возможен ввод настройки по организации с пустой услугой. Такую настройку необходимо вводить, если все услуги, оказываемые организацией, сопоставляются с одним проектом.
Если по организации введена настройка только с пустой услугой, то по данной настройке происходит отражение и фондов, и доходов, и расходов.
Настройка отражения расходов на заработную плату
Для настройки отражения расходов на заработную плату по проектам служит документ «Установка настройки формирования данных по проектам» с видом операции «Отражение факта расходов на заработную плату».
Необходимо указать организацию, КПЕС (см. раздел Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов), Проект/Пакет (рисунок 2).
 | |
| 762 × 562 пикс. Открыть в новом окне | Настройка отражения факта расходов на заработную плату |
После нажатия на кнопку «Заполнить списком сотрудников…» табличная часть документа будет заполнена списком сотрудников организации на дату документа, включая физических лиц, работающих по договору подряда.
После нажатия на кнопку «Заполнить сотрудниками без настройки» табличная часть будет заполнена сотрудниками организации, включая физических лиц, работающих по договору подряда, по которым не введена настройка ранее.
Если заполнение табличной части происходит при установленном признаке «Учитывать настройку должностей сотрудников» (рисунок 3),
 | |
| 760 × 164 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части при учете настройки должностей сотрудников |
то дополнительно анализируется настройка должностей в регистре «Проставление в должности участие в производстве». То есть если в шапке документа указана статья «Заработная плата основного персонала», то в табличную часть попадут, только те сотрудники, должности которых соотнесены с данной статьей. Физические лица, работающие по договору подряда, будут заполнены в полном объеме вне зависимости от установленного признака.
Если расходы по заработной плате физического лица необходимо отнести на проект/пакет отличный от проекта/пакета, указанного в шапке документа, то необходимо указать нужный проект/пакет в табличной части документа, в строке с данным физическим лицом (рисунок 4).
 | |
| 850 × 438 пикс. Открыть в новом окне | Отнесение расходов по заработной плате на другой проект/пакет |
Если установлен признак «Действует» (рисунок 5),
 | |
| 823 × 308 пикс. Открыть в новом окне | Признак "Действует" |
то при проведении документа настройки будут записаны от даты документа и смогут использоваться для автоматического отражения расходов на заработную плату.
Настройка отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание
Для настройки отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание по проектам служит документ «Установка настройки формирования данных по проектам» с видом операции «Отражение факта расходов на РКО».
Необходимо указать организацию, КПЕС (см. раздел Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов), Проект/Пакет (рисунок 6).
 | |
| 821 × 256 пикс. Открыть в новом окне | Настройка отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание |
Если установлен признак «Действует» (рисунок 7),
 | |
| 821 × 255 пикс. Открыть в новом окне | Признак "Действует" |
то при проведении документа настройки будут записаны на дату документа и смогут использоваться для автоматического отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание.
Настройка отражения расходов на госпошлину
Для настройки отражения расходов на госпошлину по проектам служит документ «Установка настройки формирования данных по проектам» с видом операции «Отражение факта расходов: Госпошлина».
Необходимо указать организацию, КПЕС (см. раздел Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов), Проект/Пакет (рисунок 8).
 | |
| 764 × 323 пикс. Открыть в новом окне | Настройка отражения расходов на госпошлину |
Если установлен признак «Действует» (рисунок 9),
 | |
| 765 × 324 пикс. Открыть в новом окне | Признак "Действует" |
то при проведении документа настройки будут записаны на дату документа и смогут использоваться для автоматического отражения расходов на госпошлину.
Настройка отражения расходов по начислению процентов по займу
Для настройки отражения расходов по начислению процентов по займу по проектам служит документ «Установка настройки формирования данных по проектам» с видом операции «Отражение факта расходов: Начисление процентов по займу».
Необходимо указать организацию, КПЕС (см. раздел Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов), Проект/Пакет (рисунок 10).
 | |
| 766 × 324 пикс. Открыть в новом окне | Настройка отражения расходов на начисление процентов по займу |
Если установлен признак «Действует» (рисунок 11),
 | |
| 761 × 277 пикс. Открыть в новом окне | Признак "Действует" |
то при проведении документа настройки будут записаны на дату документа и смогут использоваться для автоматического отражения расходов на начисление процентов по займам.
Настройка вида отражения расходов по организации
Настройка отражения расходов на сайте «Инвестиционные проекты» осуществляется в регистре сведений «Вид отражения расходов организации по услугам контрагентов».