Форма регистра сведений представлена на рисунке 12.
 | |
| 934 × 188 пикс. Открыть в новом окне | Регистр сведений "Вид отражения расходов по организации" |
Колонки регистра:
- Период
- Организация (ссылка на справочник «Организации»)
- Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты»)
- Управление контрагента (ссылка на справочник «Управления/отделы организаций»)
- Вид настройки (по расшифровке оказанных услуг)
- Статья (ссылка на справочник «КПЕС»)
- Признак ЕИО
Форма элемента регистра представлена на рисунке 13.
 | |
| 407 × 257 пикс. Открыть в новом окне | Запись регистра сведений "Вид отражения расходов по организации" |
Настройка проекта единого исполнительного органа
Для возможности автоматического отражения расходов на проект единого исполнительного органа необходимо ввести настройку в 1С: Предприятие по текущему действующему проекту единого исполнительного органа. Настройка вводится на дату в регистр «ЕИО по проектам». Необходимо указать организацию, физическое лицо (единый исполнительный орган) и проект (рисунок 14).
 | |
| 987 × 261 пикс. Открыть в новом окне | Настройка проекта единого исполнительного органа |
Настройка статей затрат по хранению основных средств
Для возможности автоматического отражения расходов на хранение основных средств необходимо ввести настройку в 1С: Предприятие. Настройка вводится на дату в регистр «Статьи затрат по хранению основных средств». Необходимо указать организацию, контрагента и КПЕС, на который будут отнесены расходы (рисунок 15).
 | |
| 897 × 201 пикс. Открыть в новом окне | Статьи затрат по хранению основных средств |
Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов
Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов производится в регистре сведений «Статьи затрат по видам операций настройки отражения факта расходов».
Внешний вид регистра сведений представлен на рисунке 16.
 | |
| 938 × 217 пикс. Открыть в новом окне | |
Колонки регистра:
- Вид операции
- КПЕС (ссылка на справочник КПЕС)
Заполнение проектов покупателя/продавца в спецификациях на портале
При проведении документов спецификации на портале происходит автоматическое заполнение проектов покупателя/ продавца по введенным настройкам.
Существует механизм ручного заполнения проектов покупателя и продавца (см. раздел «Ручное распределение доходов и расходов по проектам покупателя/продавца на портале»).
Отражение фондов на портале
Отражение фондов на портале происходит автоматически при проведении документов «Реализация товаров и услуг», если по организации действует режим «Фонды на портале» на дату документа, и документ создан на основании документа «Акт оказанных услуг» или «КС-2,3 новый».
Отражение фондов на портале происходит аналогично формированию фондов в 1С: Предприятие согласно действующей калькуляции по услуге, за исключением статьи «Прибыль».
Отражение фондов на портале происходит по проекту продавца. Пакет «Расходы по проекту» должен являться пакетом нижнего уровня. В противном случае автоматическое отражение фондов на портале невозможно.
Определение проекта происходит по соответствующей строке спецификации, указанной в документе (исключение составляют акты оказанных услуг аренды проката и акты оказанных услуг перевозки). Если невозможно однозначно определить соответствующую строку спецификации или в строке спецификации не заполнен код проекта продавца, то пользователю выводится информационное сообщение. Исключение составляют документы по спецификациям с вариантом печатной формы «Прайс». При формировании фондов на портале по таким документам, если в строке спецификации не заполнен код проекта продавца, дополнительно выполняется поиск проекта по услуге (см. «Настройка проектов по услугам»).
Формирование фондов на портале при проведении документа «Реализация товаров и услуг», созданного на основании акта оказанных услуг аренды проката, происходит по проекту каждого основного средства (код проекта основного средства соответствует инвентарному номеру).
Формирование фондов на портале при проведении документа «Реализация товаров и услуг», созданного на основании акта оказанных услуг по ремонту происходит по проекту каждого основного средства – предмета ремонта (код проекта основного средства соответствует инвентарному номеру), либо по проекту единого исполнительного органа (если проект основного средства не введен на сайте).
При проведении документа формируются фонды продавца в 1С: Бухгалтерия и на сайте «Инвестиционные проекты» стандартным механизмом (в соответствии с калькуляцией услуг на дату «Цены и нормативы на дату» спецификации, сумма по статье «Прибыль» не отражается на сайте).
Формирование фондов на портале при проведении документа «Реализация товаров и услуг», созданного на основании акта оказанных услуг перевозки, происходит по каждому путевому листу. Сумма распределяется по проектам транспортных средств (код проекта основного средства ТС соответствует инвентарному номеру) в соответствии с пропорциями, заданными в документе установки калькуляции по услуге на вкладке «Пропорции по фондам» (рисунок 17).
 | |
| 986 × 193 пикс. Открыть в новом окне | Пропорции по фондам |
Если пропорции по фондам не определены, то вся сумма отражается на проект головного транспортного средства.
Для формирования фондов по организациям за выбранный период предназначена обработка «Групповая обработка по формированию фондов». Описание представлено в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Формирование и контроль фондов».
Специальный режим пополнения фондов по реализации
Для документов организации с установленным режимом «Пополнение фондов по реализации» с галочкой «спец. режим».
В документе «Спецификация к договору» предусмотрено при заполнении номенклатуры в табличную часть «Товары» подтягивание стоимости товара согласно установке цен и нормативов.
В документе «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Продажа» предусмотрено подтягивание цены на товар аналогично подтягиванию цены на услуги.
При проведении реализации с видом операции «Продажа» осуществляется проверка стоимости товара. Если цена товара не соответствует ПЦО, выдается информационное сообщение (рисунок 18) и проведение документа запрещается.
 | |
| 499 × 221 пикс. Открыть в новом окне | |
Реализации от организаций с данным спец. режимом, если созданы на основании актов, то формирование фондов происходит аналогично формированию фондов при выставлении актов по организациям, по который не установлен режим «Пополнение фондов по реализации».
При включенном режиме «Фонды на портале» производится отражение на сайте «Инвестиционные проекты». При наличии документа-основания «Акт оказанных услуг» отражение по реализации будет производиться аналогично отражению на сайте без установленного режима «Пополнение фондов по реализации». Без документа основания аналогично отражению на сайте по режиму «Пополнение фондов по реализации».
Механизм свернутого отражения фондов
При отражении фондов на сайте «Инвестиционные проекты» по проектам, находящимся в ветке «31 Инвестирование чистых активов общества в покупку, эксплуатацию и продажу движимого имущества с целью получения прибыли». Отражение фондов в проект единого исполнительного органа. , при формировании фондов в случае, если для статьи затрат нормативов детальной услуги указан вид затрат «Накладные» или наименование статьи затрат равно «Прибыль» (регистр сведений «Нормативы детальных услуг»), то сумма по статье относится на 00.24 «Движение денежных средств по основной деятельности» (при отражении на сайте суммы по статьям с видом затрат «Накладные» будут просуммированы, добавлена сумма по статье «Прибыль»).
При формировании фондов в случае, если для статьи затрат нормативов детальной услуги указан вид затрат «Накладные», то сумма по статье отражается в проект ЕИО инвестора проекта ОС, где
- Инвестор равен организации из документа, по которому формируются фонды
- Проект ЕИО определяется по регистру сведений «ЕИО по проектам» на дату документа (см. раздел «Настройка проекта единого исполнительного органа»)
Проверочный отчет по фондам на портале
Для сверки сумм сформированных фондов в 1С: Предприятие и на портале предназначен «Проверочный отчет по фондам на портале». В отчете показатели «Фонды в 1С», «Фонды на портале» и «Сумма по статье Прибыль» выводятся в разрезе организаций, контрагентов, документов регистраторов (документы «Реализация товаров и услуг»).
Группировка строк по умолчанию.
– Организация.
– Контрагент.