Ведение справочной информации в подсистеме
Справочник «Группы»
Справочник «Группы» предназначен для хранения информации о перечне групп детского сада.
На рисунке 1 представлена форма списка справочника.
 | |
| 407 × 327 пикс. Открыть в новом окне | Справочник "Группы" |
Справочник «Дети»
Справочник «Дети» предназначен для хранения информации о списке детей детского сада. Форма списка справочника представлена на рисунке 2.
 | |
| 706 × 447 пикс. Открыть в новом окне | Форма списка справочника "Дети" |
На рисунке 3 представлена форма добавления нового элемента справочника.
 | |
| 406 × 160 пикс. Открыть в новом окне | Форма нового элемента справочника "Дети" |
На рисунке 4 представлен пример заполненного элемента справочника «Дети».
 | |
| 405 × 160 пикс. Открыть в новом окне | Элемент справочника "Дети" |
Добавление родителя происходит из справочника «Контрагенты», папка «Родители» (рисунок 5).
 | |
| 822 × 344 пикс. Открыть в новом окне | Добавление родителя из справочника "Контрагенты" |
Справочник «Виды договоров»
Справочник «Виды договоров» предназначен для хранения перечня возможных видов договоров. Форма списка справочника представлена на рисунке 6.
 | |
| 680 × 400 пикс. Открыть в новом окне | Форма списка справочника "Виды договоров" |
На рисунке 7 представлен пример заполненного элемента справочника.
 | |
| 407 × 236 пикс. Открыть в новом окне | Элемент справочника "Виды договоров" |
Реквизиты справочника.
- Способ начисления – способ начисления оплаты по виду договора:
— детодень по табелю,
— фиксировано ежемесячно,
— фиксировано разово.
- Вариант реализации (из справочника «Варианты реализации»).
- Организация (из справочника «Организации»).
- Флажок «Начисление по факту оказания услуг».
- Флажок «Абонентская плата»
Справочник «Виды потерь»
Справочник «Виды потерь» предназначен для хранения списка возможных потерь ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Форма списка справочника представлена на рисунке 8.
 | |
| 451 × 99 пикс. Открыть в новом окне | Форма списка справочника "Виды потерь" |
Форма элемента справочника представлена на рисунке 9.
 | |
| 406 × 161 пикс. Открыть в новом окне | Элемент справочника "Виды потерь" |
Реквизиты справочника.
- Счет затрат (из плана счетов бухгалтерского учета).
Учет детей
Документ «Спецификация к договору на ребенка»
Документ отражает факт заключения договора между организацией, предоставляющей услуги по содержанию детей в детском саду, и родителем.
Форма списка документов представлена на рисунке 10. Можно произвести отбор по конкретному ребенку, выбрав фамилию и имя ребенка в поле «Ребенок» из справочника «Дети».
 | |
| 744 × 349 пикс. Открыть в новом окне | Форма списка документов "Спецификация к договору на ребенка" |
В зависимости от состояния спецификаций в списке они будут выделяться цветом (рисунок 11).
 | |
| 445 × 27 пикс. Открыть в новом окне | Состояния спецификаций |
Форма нового документа представлена на рисунке 12.
 | |
| 528 × 452 пикс. Открыть в новом окне | Форма нового документа "Спецификация к договору на ребенка" |
Реквизиты документа.
- Организация,
- Ребенок (из справочника «Дети»),
- Родитель (заполняется автоматически при выборе ребенка),
- Период действия спецификации – соответственно дата начала и дата окончания действия спецификации.
Реквизиты табличной части.
- Вид договора,
- Сводная услуга,
- Детальная услуга,
- Единица (единица измерения услуги),
- Цена.
При выборе вида договора в табличной части формы документа автоматически выставляется сводная услуга, детальная услуга, единица измерения услуги и цена.
При нажатии на кнопку 
«Лупа» рядом с наименованием услуги, открывается форма просмотра элемента справочника «Номенклатура» (рисунок 13).
«Лупа» рядом с наименованием услуги, открывается форма просмотра элемента справочника «Номенклатура» (рисунок 13).  | |
| 690 × 456 пикс. Открыть в новом окне | Элемент справочника "Номенклатура" |
После заполнения документ требуется провести, нажав на кнопку «ОК». На рисунке 14 представлен пример заполненной формы документа.