 | |
| 760 × 453 пикс. Открыть в новом окне | Проведенный документ "Спецификация к договору на ребенка" |
Если спецификация привязана к Lotus, то в форме документа появляется вкладка «Связь с Lotus» (рисунок 15). При нажатии на ссылку «Открыть спецификацию в Лотусе» спецификация открывается в Lotus.
 | |
| 263 × 145 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Связь с Lotus" |
Документ «Регистрация детей в группу»
Документ «Регистрация детей в группу» предназначен для регистрации ребенка в определенную группу детского сада.
На рисунке 16 представлена форма списка документов.
 | |
| 786 × 344 пикс. Открыть в новом окне | Форма списка документов "Регистрация детей в группу" |
Форма нового документа «Регистрация детей в группу» представлена на рисунке 17.
 | |
| 458 × 431 пикс. Открыть в новом окне | Форма нового документа "Регистрация детей в группу" |
Реквизиты документа:
- Организация,
- Группа – группа, в которую производится зачисление детей (из справочника «Группы»).
Реквизиты табличной части:
- Ребенок (при выборе ребенка в колонке «Старая группа» будет показываться группа, в которой он числится на дату документа),
- Старая группа.
Пример заполнения документа представлен на рисунке 18.
 | |
| 457 × 431 пикс. Открыть в новом окне | Заполненный документ "Регистрация детей в группу" |
После заполнения документ требуется провести, нажав на кнопку «ОК».
Документ «Параметры месяца»
Документ «Параметры месяца» предназначен для указания планируемых показателей месяца. Данные документа используются при начислении родительской платы.
На рисунке 19 представлена форма списка документов.
 | |
| 787 × 345 пикс. Открыть в новом окне | Форма списка документов "Параметры месяца" |
Форма нового документа представлена на рисунке 20.
 | |
| 457 × 290 пикс. Открыть в новом окне | Форма нового документа "Параметры месяца" |
Реквизиты документа:
- Организация – организация, предоставляющая услуги по содержанию детей в детском саду,
- Вид договора (при выборе вида договора на форме отображается способ начисления),
- Количество в месяц – плановое количество посещений в месяц,
- Стоимость (либо стоимость в день) – плановая сумма стоимость в месяц, либо за детодень в зависимости от способа начисления.
Пример заполнения документа представлен на рисунке 21. После заполнения документ требуется провести, нажав на кнопку «ОК».
 | |
| 457 × 291 пикс. Открыть в новом окне | Форма проведенного документа "Параметры месяца" |
Документ «Начисление родительской платы»
Начисление родительской платы осуществляется на первое число месяца (дату документа нужно установить вручную, если фактически документ создается другим числом). Начисления за услуги, имеющие признак «Начисление по факту посещения» производятся за предыдущий месяц по факту посещаемости. Также перерасчет за предыдущий месяц производится по факту посещаемости. Факт посещаемости отражается документом «Табель посещаемости».
На рисунке 22 представлен внешний вид формы списка документов.
 | |
| 787 × 343 пикс. Открыть в новом окне | Форма списка документов "Начисление родительской платы" |
Форма нового документа представлена на рисунке 23.
 | |
| 663 × 530 пикс. Открыть в новом окне | Форма нового документа "Начисление родительской платы" |
Реквизиты документа:
- Организация,
- Ребенок.
Реквизиты табличной части:
- Договор,
- Вид договора,
- Коррекция количество – коррекция дней за предыдущий месяц по факту посещаемости,
- Коррекция сумма – коррекция суммы за предыдущий месяц по факту посещаемости,
- Количество – количество планируемых дней посещаемости по документу «Параметры месяца»,
- Стоимость – планируемая стоимость (либо стоимость дня) по документу «Параметры месяца»,
- Сумма – сумма начислений за количество дней по документу «Параметры месяца»,
- Компенсация.
После нажатия на кнопку «Заполнить», табличная часть документа автоматически заполняется действующими на дату документа договорами и соответствующими параметрами.
Пример заполнения документа представлен на рисунке 24.
 | |
| 663 × 531 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части документа "Начисление родительской платы" |
Коррекции и начисления можно, но не рекомендуется, исправлять вручную.
Если документ, выгружен в Lotus, то его можно открыть, нажав на кнопку 
на форме документа.
на форме документа. Для того чтобы провести документ после его заполнения, необходимо нажать на кнопку «ОК».
После нажатия на кнопку «Квитанция» открывается печатная форма документа (рисунок 25).
 | |
| 1044 × 896 пикс. Открыть в новом окне | Вид печатной формы документа |
Документ «Родительская плата»
При помощи документа «Родительская плата» фактически оплаченные суммы распределяются по договорам.
Дата документа должна соответствовать месяцу, за который происходит оплата. В одном документе можно указать оплату сразу по нескольким детям.
На рисунке 26 представлена форма списка документов.
 | |
| 682 × 328 пикс. Открыть в новом окне | Форма списка документов "Родительская плата" |
Вид формы нового документа представлен на рисунке 27.