Глава 4 Организация работы администрации
4.1. Глава Администрации возглавляет Администрацию, подписывает правовые и организационные акты Администрации, определяет основные направления деятельности Администрации и организует ее работу.
4.2. Глава Администрации осуществляет следующие полномочия:
подписывает годовые и квартальные планы работы Администрации и отчеты об их выполнении и представляет на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;
утверждает календарные планы работы Администрации;
представляет предложения Администрации при составлении проектов бюджета Санкт-Петербурга и отчеты об исполнении бюджета Санкт-Петербурга;
согласовывает с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга назначение на должность и освобождение от должности заместителей главы Администрации;
согласовывает с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга меры поощрения и взыскания к заместителям главы Администрации;
назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Администрации, предусмотренные утвержденным Законом Санкт-Петербурга Реестром должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, а также осуществляет прием и увольнение работников Администрации, не являющихся гражданскими служащими Администрации;
осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, правовыми актами Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга;
утверждает должностные регламенты гражданских служащих Администрации и должностные инструкции работников Администрации, не являющихся гражданскими служащими Администрации.
4.3. Заместители главы Администрации в соответствии с распределением обязанностей:
обеспечивают подготовку и выполнение приказов и распоряжений Администрации;
согласовывают календарные планы работы Администрации;
обеспечивают выполнение поручений главы Администрации, Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга;
координируют и контролируют в соответствии с распределением обязанностей деятельность структурных подразделений Администрации, подведомственных Администрации государственных учреждений и государственных унитарных предприятий (далее - подведомственные организации);
согласовывают проекты приказов и распоряжений Администрации;
рассматривают разногласия между разработчиками проектов и согласующими структурными подразделениями Администрации, органами или организациями, возникающие при подготовке проектов правовых актов Администрации.
4.4. По результатам рассмотрения документов глава Администрации и его заместители выражают свое отношение к содержащимся в документах вопросам либо дают поручения в виде подписанных ими резолюций, оформляемых и учитываемых в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации.
4.5. Выраженное в резолюции отношение служит основанием для подготовки в установленном порядке соответствующих документов (проектов, материалов). Содержащееся в резолюции поручение подлежит исполнению и контролю в соответствии с настоящим Регламентом.
4.6. Заместители главы Администрации, непосредственно координируя и контролируя деятельность структурных подразделений Администрации, подведомственных организаций в соответствии с распределением обязанностей, осуществляют следующие полномочия:
вносят предложения главе Администрации о назначении на должность и об освобождении от должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений Администрации, а также подведомственных организаций;
вносят предложения главе Администрации о применении мер поощрения и взыскания к руководителям и заместителям руководителей структурных подразделений Администрации, подведомственных организаций;
утверждают календарные планы работы структурных подразделений Администрации;
утверждают годовые и квартальные планы работы структурных подразделений Администрации, подведомственных организаций и отчеты об их выполнении;
согласовывают заявки структурных подразделений Администрации, подведомственных организаций на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и их отчеты об исполнении бюджета Санкт-Петербурга;
осуществляют иные полномочия в соответствии с правовыми актами Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Администрации.
4.7. Заместители главы Администрации несут ответственность перед главой Администрации за выполнение приказов и распоряжений Администрации, распоряжений и постановлений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга в части, касающейся Администрации.
Глава 5 Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии
5.1. Порядок подготовки и проведения Коллегии определяется Положением о Коллегии, утверждаемым распоряжением Администрации.
Глава 6 Организация контроля и проверки исполнения правовых и организационных актов Администрации, Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга в части, касающейся Администрации
6.1. Контролю подлежит исполнение:
- правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга (письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга и совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга) в части, касающейся Администрации;
- правовых и организационных (письменных поручений главы Администрации и его заместителей, поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний, а также в протоколах иных совещаний с участием главы Администрации, представленных в общий отдел Администрации для осуществления контроля за исполнением) актов Администрации;
- решений Коллегии администрации Московского района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия).
6.2. Контроль и организацию исполнения правового акта Администрации, поручений, содержащихся в решениях Коллегии, в части, касающейся структурных подразделений Администрации, осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте, решении Коллегии.
Контроль за исполнением и организацию исполнения отдельных поручений, содержащихся в правовом и организационном акте Администрации, а также в решении Коллегии, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации, которому дано поручение.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.
6.3. Контроль за выполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием заместителей главы Администрации, осуществляют соответствующие курируемые ими службы.
6.4. Руководители структурных подразделений Администрации назначают работников, ответственных за сбор, обработку и подготовку информации о ходе и результатах исполнения правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации, решений Коллегии.
В структурных подразделениях Администрации обеспечивается необходимый учет находящихся на контроле документов.
Информация об исполнении актов, указанных в пункте 6.1 настоящего Регламента, представляется по установленной форме в общий отдел Администрации.
6.5. Учет исполнения правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации, решений Коллегии осуществляется общим отделом Администрации. При этом структурным подразделениям Администрации - исполнителям правовых и организационных актов, а также поручений общий отдел Администрации направляет контрольные карты и формирует базу данных автоматизированной системы контроля исполнения.
6.6. Поручения, содержащиеся в правовых актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Администрации, организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Администрации, с конкретными сроками исполнения должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца.
Поручения с грифом "срочно" должны исполняться в течение трех дней. Поручения с грифом "весьма срочно" должны исполняться в течение одних суток.
Поручения, содержащиеся в решениях Коллегии, исполняются в сроки, указанные в решении, без указания конкретного срока - в течение месяца.
6.7. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов Администрации осуществляется общим отделом Администрации на основании информации, представленной руководителями структурных подразделений Администрации, ответственными за исполнение, о полном исполнении правового или организационного акта или отдельного поручения, содержащегося в нем, и заверенной подписью главы Администрации или заместителя главы Администрации.
6.8. Должностные лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации, решений Коллегии, несут ответственность за их неисполнение в соответствии с действующим законодательством.
Глава 7 Подготовка и проведение совещаний
7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности Администрации, территориальных федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, расположенных на территории Московского района Санкт-Петербурга, глава Администрации проводит: