5.2) СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта» описывает процесс согласования базового плана реализации инвестиционного проекта и устанавливает необходимые действия для каждого участника данного процесса.
5.3) СТО УП «Правила формирования наименований инвестиционных проектов» устанавливает правила формирования наименований различных видов инвестиционных проектов в программном обеспечении, используемом при их реализации по технологии develop-man.
6) СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами в строительстве. Работа с сайтами проектов MS Project» описывает основные действия, выполняемые при работе с сайтом «Инвестиционные проекты».
3.4. Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП
3.4.1. На рисунке 6 приведен состав СТО, входящих в группу по обеспечению рабочего процесса команды ИСП, которая описана СТО УП «Регламент обеспечения рабочего процесса команды ИСП».
 | |
| 624 × 293 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 6 – Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП
3.4.2. Краткое содержание СТО, входящих в состав группы по обеспечению рабочего процесса команды ИСП:
1) В пакет стандартов с руководствами для участников команды ИСП входят:
− СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в проектирование»;
− СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в строительство»;
− СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы»;
− СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы»;
− СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК»;
− СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования»;
− СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами»;
− СТО УП «Руководство на роль: Управляющий инвестиционно-строительным проектом».
Руководства, входящие в данный пакет стандартов, описывают основные действия и их содержание, а также требования к выполнению соответствующей роли из команды ИСП в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.
2) СТО УП «Регламент настройки программного обеспечения для работы в информационной системе» устанавливает требования к процессам настройки программного обеспечения, используемого в рамках реализации ИСП по технологии develop-man, участниками системы стандартов develop-man, в том числе команды ИСП.
2.1) СТО МИ «Установка приложений MS Office на персональные и планшетные компьютеры, смартфоны» описывает возможности и последовательность действий при установке приложений, входящих в офисный пакет Microsoft Office 365, на персональные и планшетные компьютеры, а также смартфоны.
2.2) СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook» устанавливает необходимые действия при первоначальной настройке персонального информационного менеджера Microsoft Outlook, входящего в офисный пакет Microsoft Office 365.
2.3) СТО МИ «Настройка коммуникационной программы MS Lync» устанавливает действия при выполнении обязательной первоначальной настройки коммуникационной программы Microsoft Lync для работы в ИС, в том числе переадресации звонков.
2.4) СТО МИ «Первоначальная настройка смартфона с операционной системой Windоws» устанавливает необходимые действия при первоначальной настройке смартфона с операционной системой Windows, в том числе создании учетной записи Windows Live ID необходимой для установки приложений, входящих в офисный пакет Microsoft Office 365.
3) СТО УП «Регламент проведения еженедельных совещаний на территории реализуемого ИСП» устанавливает требования к организации и проведению еженедельных очных совещаний участников реализации ИСП, проводимых на территории строительной площадки.
4) СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний» описывает требования к процессу проведения селекторных совещаний, проводимых в рамках реализации ИСП. В данном СТО установлены требования к формату выступления, порядок выступления участников селекторного совещания и примерное содержание их докладов.
4.1) СТО МИ «Инструкция по подключению подрядных организаций к селекторному совещанию» описывает алгоритм действий, выполняемых представителем подрядной организации, при подключении к селекторному совещанию по реализации инвестиционно-строительного проекта с помощью:
− мобильного устройства при использовании номера и идентификатора совещания;
− мобильного устройства при использовании установленных и настроенных программ MS Lync и MS Outlook;
− персонального компьютера с использованием установленной программы MS Lync;
− персонального компьютера без использования установленной программы MS Lync
5) СТО УП «Правила использования рабочих телефонных номеров при реализации инвестиционного проекта по технологии develop-man» устанавливает правила использования рабочих телефонных номеров участниками команды ИСП, реализующей ИСП по технологии develop-man. В данном СТО установлены обязанности участников процесса:
− обязанности участников команды ИСП;
− обязанности сотрудника офиса управления проектами;
− обязанности офиса управления проектами;
6) СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта» устанавливает расчет стоимости услуг участников команды ИСП, в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.
7) СТО УП «Регламент ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект» устанавливает требования к процессу ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект, реализуемый по технологии develop-man, в том числе при:
− оформлении потенциального участника команды ИСП в качестве индивидуального предпринимателя;
− обеспечении рабочего места участника команды ИСП.
7.1) СТО УП «Регламент проведения подбора и отбора кандидатов в команду ИСП» устанавливает требования к процессу проведения подбора и отбора кандидатов в команду ИСП.
7.2) СТО УП «Регламент проведения аттестации участников команды ИСП» устанавливает требования к процессу проведения аттестации участников команды ИСП, которая может быть следующих видов:
а) первичная;
б) плановая;
в) выборочная.
7.3) СТО УП «Регламент получения участником команды ИСП доступа к информационной системе» устанавливает требования к процессу получения участником команды ИСП необходимого доступа к информационной системе (как первоначального, так и дополнительного) для выполнения работы в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.
7.4) СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест» устанавливает обязательные требования к организационному, техническому и программному обеспечению рабочих мест лиц, заключивших трудовой или гражданско-правовой договор с офисом управления проектами, в том числе участников команды ИСП.
7.5) СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП» описывает алгоритм действий, выполняемых участником команды ИСП при оформлении простой оригинальной доверенности, необходимой для выполнения своих функций в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.
7.6) СТО УП «Регламент по изменению состава команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте» устанавливает требования к процессу изменения состава команды ИСП, в том числе:
− порядок выхода участника команды ИСП из проекта;
− порядок ввода нового участника команды ИСП в реализуемый проект.
8) СТО МИ «Инструкция менеджера ИСП по работе с сайтом «Инвестиционные проекты» описывает основные правила и приемы работы сайтом «Инвестиционные проекты», вот числе с формами бюджета инвестиционного проекта такими как: