Если денежные средства не были использованы или использованы не в полном объеме, остаток рекомендуем вернуть в кассу предприятия до [число, месяц, год].
В случаях не сдачи полученных подотчетных сумм работодатель согласно ст. 137 ТК РФ может удержать задолженность из Вашей заработной платы.
| [должность представителя организации] | [подпись] | [Расшифровка подписи] |
Форма 080.150.070.010 Уведомление руководителя о наличии задолженности по полученным подотчетным суммам сотрудников
[Наименование организации]
Исх. № [номер документа] от [число, месяц, год]
[наименование организации,
Должность, Ф.И.О. руководителя]
У В Е Д О М Л Е Н И Е
Настоящим уведомляем Вас о том, что задолженность по полученным подотчетным суммам на [число, месяц, год] за сотрудниками предприятия составляет:
Анализ задолженности по 71 счету
Период [ месяц, год]
[Наименование организации]
| Организация | Сумма конечный остаток дт | Сумма конечный остаток кт | Текущая задолженность | Просроченная задолженность | Неликвидная задолженность | |||||||||
| Работник организации | Сумма дт | Сумма кт | Количество дней задолженности | Сумма дт | Сумма кт | Количество дней задолженности | Сумма дт | Сумма кт | Количество дней задолженности | |||||
| Документ основание | Основная организация | Назначение аванса | СТАТУС | |||||||||||
Предлагаем Вам в срок до [число, месяц, год] рассмотреть информацию о выданных в подотчет денежных суммах, срок отчетности по которым истек, проконтролировать незамедлительное предоставление авансовых отчетов об использовании данных сумм в производственных целях, либо возврату неиспользованных сумм в кассу предприятия.
В случаях не предоставления авансовых отчетов сотрудниками организации, отсутствием согласия сотрудников на удержание из заработной платы полученных подотчетных сумм и не сдачей неиспользованных сумм в кассу предприятия, предлагаем Вам дать распоряжение/поручение/согласие в Управление по работе с задолженностью для подготовки документов о взыскании задолженности в судебном порядке.
| [должность представителя организации] | [подпись] | [Расшифровка подписи] |
Форма 080.150.070.011 Распоряжение о назначении МОЛ
[Наименование организации]
РАСПОРЯЖЕНИЕ
[число, месяц, год] [номер]
О назначении
материально-ответственного лица
Для контроля за товарно-материальными ценностями:
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Назначить материально-ответственным лицом за получение, хранение, выдачу и списание товарно-материальных ценностей по [подразделение организации, название склада, объект и т.п.] [должность, Ф.И.О.]
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
[должность руководителя] [подпись] [расшифровка подписи]
С распоряжением ознакомлен: [подпись] [расшифровка подписи]
Форма 080.150.070.012 Распоряжение о назначении материально-ответственных лиц на объекте
[Наименование организации]
РАСПОРЯЖЕНИЕ
[число, месяц, год] [номер]
О назначении материально-ответственных лиц
на объекте
Во исполнение договора строительного подряда [реквизиты договора] с [Заказчик по договору – контрагент]
- назначить материально - ответственным лицом [Ф.И.О. работника и должность], договор о полной материальной ответственности [реквизиты договора], на объекте [объект].
На время отсутствия материально – ответственного лица на объекте, право на получение материальных ценностей и акцепт первичных документов на указанные выше материалы и услуги назначаются:
[Ф.И.О. замещающего и должность],
[Ф.И.О. замещающего и должность],
Назначенные материально – ответственные лица обязаны своевременно предоставлять в аккредитованную консалтинговую организацию отчет о получении, движении и использовании ТМЦ в сроки предусмотренные договором строительного подряда, и иными документами.
| [должность руководителя организации] | [подпись] | [расшифровка подписи] |
Ознакомлен:
| [должность] | [подпись] | [расшифровка подписи] |
| [должность] | [подпись] | [расшифровка подписи] |
| [должность] | [подпись] | [расшифровка подписи] |
Форма 080.150.070.013 Распоряжение о назначении материально-ответственных лиц
[Наименование организации]
РАСПОРЯЖЕНИЕ
[число, месяц, год] [номер]
О назначении материально-ответственных лиц
РАСПОРЯЖАЮСЬ: