В случае если запрос, поступивший от участника размещения заказа о разъяснении положений документации, содержит вопросы, входящие в компетенцию структурного подразделения Министерства обороны, копия такого запроса в течение одного рабочего дня направляется Рособоронпоставкой посредством факсимильной связи либо электронной почтой в структурное подразделение Министерства обороны для подготовки разъяснений. Структурное подразделение Министерства обороны согласовывает и представляет текст разъяснений в Рособоронпоставку в течение одного рабочего дня с момента получения запроса.
23. В случае необходимости внесения изменений в положения документации о торгах после размещения извещения о проведении торгов, запроса котировок на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет", направления приглашений принять участие в закрытых торгах, а также в случае отказа от проведения торгов Департамент по обеспечению государственного оборонного заказа, Департамент развития информационных и телекоммуникационных технологий направляет в Рособоронпоставку заявку на внесение изменений в документацию о торгах или на отказ от проведения торгов, согласованную с первым заместителем Министра обороны Российской Федерации.
24. Рособоронпоставка доводит до участников торгов (размещает на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет") изменения, вносимые в документацию о торгах или извещение об отказе от проведения торгов, при условии соблюдения сроков, предусмотренных Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ, а также законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
25. Рособоронпоставка проводит торги (запросы котировок), по результатам которых заключает государственные контракты (в трех экземплярах) от имени Министерства обороны в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, с учетом положений Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ.
В случае передачи участниками торгов в залог денежных средств в качестве обеспечения исполнения государственных контрактов Департамент финансового обеспечения по запросу Рособоронпоставки предоставляет информацию о фактически поступивших (непоступивших) от участников размещения заказов денежных средствах.
Информация по запросу Рособоронпоставки предоставляется не позднее одного дня со дня получения запроса. Указанный ответ направляется в адрес Рособоронпоставки средствами факсимильной связи с одновременным направлением на бумажном носителе за подписью начальника (заместителя начальника) Департамента финансового обеспечения.
III. Учет и контроль исполнения государственных контрактов
26. Рособоронпоставка после заключения государственных контрактов осуществляет их учет и направляет по одному экземпляру:
в течение двух рабочих дней исполнителю государственного контракта (далее - исполнитель) посредством почтового отправления (заказным письмом с уведомлением о вручении) или вручения его уполномоченному представителю под расписку о получении;
в течение одного рабочего дня - в Департамент финансового обеспечения вместе с документами, представленными в обеспечение исполнения государственного контракта, для учета и направления в установленном порядке в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджета бюджетной системы Российской Федерации.
Заверенная Рособоронпоставкой копия государственного контракта направляется в Департамент по обеспечению государственного оборонного заказа или Департамент развития информационных и телекоммуникационных технологий в течение двух рабочих дней после заключения государственного контракта.
Контракты, заключенные в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ в форме электронных документов и подписанные сторонами контракта электронными цифровыми подписями, представляются в копиях, распечатанных на бумажных носителях из личного кабинета заказчика на электронной площадке, на которой был определен победитель аукциона в электронной форме. Подлинность и достоверность бумажной копии электронного контракта заверяется уполномоченным представителем Рособоронпоставки, чьей электронной цифровой подписью подписан электронный документ.
27. В случае наличия в государственных контрактах сведений, составляющих государственную тайну, их направление осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.
28. Департамент финансового обеспечения в сроки, установленные государственными контрактами, обеспечивает в установленном порядке выплату аванса*** исполнителям.
29. Департамент по обеспечению государственного оборонного заказа и Департамент развития информационных и телекоммуникационных технологий организуют контроль за исполнением обязательств исполнителей, а также приемку поставленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) по государственным контрактам, в том числе проведение государственных (приравненных к ним) испытаний.
30. В случае если в процессе деятельности в Рособоронпоставку поступила информация о нарушении исполнителями положений государственных контрактов, информация о нарушениях направляется в срок не позднее пяти рабочих дней со дня ее поступления в Департамент по обеспечению государственного оборонного заказа, Департамент развития информационных и телекоммуникационных технологий и Департамент претензионной и судебно-правовой работы.
31. Контроль качества и приемка продукции (работ, услуг) у исполнителей, а также оплата исполнителям поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) осуществляются в порядке, установленном в Министерстве обороны.
32. Принятие Департаментом претензионной и судебно-правовой работы решений о направлении претензий исполнителям или подачи исковых заявлений в суд осуществляется в порядке, установленном в Министерстве обороны. При необходимости Департамент претензионной и судебно-правовой работы запрашивает у Рособоронпоставки дополнительные документы (их копии), которые предоставляются в срок не более двух рабочих дней.
IV. Изменение (расторжение) государственных контрактов
33. В случае наличия оснований для изменения (расторжения) государственных контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации по соглашению сторон Департамент по обеспечению государственного оборонного заказа, Департамент развития информационных и телекоммуникационных технологий с привлечением при необходимости структурных подразделений Министерства обороны, подготавливают уведомления о необходимости изменения (расторжения) государственных контрактов с соответствующим обоснованием и проектами соглашений об изменении (расторжении) государственных контрактов на бумажном носителе и в электронном виде, согласовывают их с Департаментом финансового обеспечения и Департаментом претензионной и судебно-правовой работы и направляют в установленном порядке в Рособоронпоставку.
34. Рособоронпоставка в течение пяти рабочих дней со дня поступления уведомлений, указанных в пункте 33 настоящего Регламента, направляет соответствующим исполнителям уведомления об изменении (расторжении) государственных контрактов и при поступлении от них согласия заключает с исполнителями соглашения об изменении (расторжении) государственных контрактов (в трех экземплярах).
35. После заключения соглашений об изменении (расторжении) государственных контрактов Рособоронпоставка направляет по одному экземпляру:
в течение двух рабочих дней - исполнителю посредством почтового отправления (заказным письмом с уведомлением о вручении) или вручения его уполномоченному представителю под расписку о получении;
в течение одного рабочего дня - в Департамент финансового обеспечения для учета и направления в установленном порядке сведений в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджета бюджетной системы Российской Федерации.
Заверенные Рособоронпоставкой копии соглашения об изменении (расторжении) государственного контракта направляются в Департамент по обеспечению государственного оборонного заказа, Департамент развития информационных и телекоммуникационных технологий в течение двух рабочих дней после его заключения.
36. В случае отказа исполнителей от заключения соглашений об изменении (расторжении) государственных контрактов либо непоступления от них в срок, указанный в уведомлениях об изменении (расторжении) государственных контрактов, Рособоронпоставка информирует об этом Департамент по обеспечению государственного оборонного заказа, Департамент развития информационных и телекоммуникационных технологий и Департамент претензионной и судебно-правовой работы в течение пяти рабочих дней.
37. В случае если Рособоронпоставка по результатам рассмотрения уведомлений, указанных в пункте 33 настоящего Регламента, не усматривает в соответствии с законодательством Российской Федерации оснований для заключения соглашений об изменении (расторжении) государственных контрактов, первому заместителю Министра обороны Российской Федерации направляется соответствующее мотивированное обоснование в течение пяти рабочих дней, следующих за днем получения документации об изменении (расторжении) государственных контрактов.
38. Судебная защита интересов Министерства обороны при рассмотрении в суде требований сторон об изменении (расторжении) государственных контрактов осуществляется Департаментом претензионной и судебно-правовой работы.
V. Отчетность по выполнению заданий государственного оборонного заказа
39. На основании данных учета результатов исполнения государственных контрактов и плана-графика Рособоронпоставка подготавливает отчет по формам, установленным Военно-промышленной комиссией при Правительстве Российской Федерации по исполнению государственного оборонного заказа, задания которого размещены Рособоронпоставкой в интересах Министерства обороны, и направляет его в Департамент вооружения для подготовки сводного отчета Министерства обороны по исполнению государственного оборонного заказа по всей номенклатуре вооружения, военной, специальной техники и материальных средств.
_____________________________
* Далее в тексте настоящего Регламента, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны, Федеральное агентство по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств - Рособоронпоставка.
** В случае наличия противоречий приоритет имеют сведения, представленные на бумажном носителе.
*** Решение об авансировании поставок (работ, услуг) до размещения заказов принимается Министром обороны Российской Федерации.
Приложение N 1
к Регламенту (п. 11)
к Регламенту (п. 11)
ЗАЯВКА
ЗАКАЗЧИКА НА ПРОВЕДЕНИЕ АУКЦИОНА
(ОТКРЫТОГО АУКЦИОНА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ/ЗАКРЫТОГО)*(1)
Дата заявки "___"________20__г.
1. Наименование заказчика (органа военного управления) ___________
2. Предмет аукциона ______________________________________________
Наименование лотов (при необходимости) ___________________________
_______________________________________________________________________
(далее указываются сведения по каждому лоту отдельно)
2.1. Количество поставляемого товара, объем выполняемых работ,
оказываемых услуг*(2) _________________________________________________
2.2. Начальная (максимальная) цена контракта в рублях
_______________________________________________________________________
Общая начальная (максимальная) цена запасных частей к технике
_______________________________________________________________________