- БЛОК 4 (Б4) - блок дополнительной информации;
- БЛОК 5 (Б5) - блок вспомогательной информации;
- БЛОК 6 (Б6) - блок вида и назначения документа.
В зависимости от назначения и способа выполнения документа блоки основной надписи могут иметь различные формы, например Б1ф1, Б1ф2, Б1ф3, Б1ф4 и т.д.
4.6 Элементы оформления технологических документов (внутренняя рамка и сочетание информационных блоков), создаваемые с использованием программно-технических средств, визуализируются (отображаются) на бумажном носителе при помощи графических или алфавитно-цифровых печатающих устройств вывода ЭВМ*.
Форматы документов, получаемых на графических устройствах вывода ЭВМ, должны соответствовать ГОСТ 2.301. На этих документах должна быть выполнена внутренняя рамка (поле подшивки, равное 20 мм, а по остальным сторонам формата - 5 мм).
Примечание - Допускается:
- увеличивать отступ внутренней рамки от сторон формата;
- для документов, заполняемых рукописным способом и при печати документа на АЦПУ, блок Б6 располагать без отступа от нижней стороны формата документа.
4.7 Для документов, получаемых на АЦПУ, следует руководствоваться указаниями настоящего стандарта и ГОСТ 2.004.
4.8 Бланки форм документов с элементами оформления для рукописного заполнения могут быть получены на бумажном носителе типографским способом или отпечатаны на АЦПУ.
Формы блоков основной надписи в зависимости от способа выполнения бланка документа выбирают в соответствии с приложением Б.
4.9 Графы форм блоков основной надписи следует заполнять значениями реквизитов (атрибутов) в соответствии с разделом 7.
5 Правила выполнения и расположения блоков основной надписи и поля подшивки
5.1 Выполнение графического изображения форм блоков приведено в приложении В.
Примечание - Допускается размеры блоков, указанные в виде десятичной дроби, округлять до целого числа.
5.2 Расположение блоков на первом (заглавном) листе, оборотной стороне или на последующих листах документов одного вида зависит от:
- вида документа и его назначения;
- формата документа или размещения максимального количества шагов печати ( ) в строке документа;
- применяемого способа печати документов;
- расположения поля подшивки*.
5.3 Порядок расположения блоков на форме документов следует выполнять в соответствии с приложением Г.
При автоматизированном проектировании документов или использовании бланков, выполненных типографским способом на непрерывной бумажной ленте, допускается применять только первые (заглавные) листы.
5.4 Выбор, определение количества и разнообразия применяемых форм графического изображения блока Б3 устанавливает исполнитель, исходя из оптимальных условий размещения информации и удобства внесения изменений.
Рекомендуется на поле подшивки применять блок Б3ф1б для электронного представления бумажного документа, а блоки Б3ф1в и Б3ф1г для электронных документов.
5.5 Для графического изображения блока Б3, расположенного в нижней части формы (за исключением формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки), выбор количества строк устанавливает разработчик документов.
5.6 Допускается не указывать блок Б3 на бумажном носителе:
- в нижней части формы, если он указан на поле подшивки (для форматов А4 и A3) или в верхней части формы (для формата A3);
- на поле подшивки, если он указан в нижней части формы (для форматов А4 и A3) или в верхней части формы (для формата A3);
- при условии применения "Листа регистрации изменений" по ГОСТ 2.503.
5.7 Блок Б4 на бумажном носителе следует размещать на поле подшивки.
Примечание - Допускается не проставлять блок Б4 для документов, применяемых для изготовления опытного образца (опытной партии), за исключением технологических инструкций и документов, разрабатываемых на типовые и групповые технологические процессы (операции).
6 Реквизиты основной надписи
6.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи в технологических документах должна соответствовать указанной в таблице 1.
Таблица 1
Окончание таблицы 1
6.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатуру таких реквизитов и правила выполнения устанавливают в стандартах организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).
7 Порядок заполнения основной надписи
При визуализации (отображении) технологического документа на электронном устройстве отображения информации (например, экране дисплея) или печати его на бумажном носителе с элементами оформления в соответствии с требованиями стандартов ЕСТД в графах форм информационных блоков (номера граф показаны в круглых скобках в приложении В) указывают значения реквизитов или атрибутов в соответствии с таблицей 1:
- в графе 1 - краткое наименование или условное обозначение (код) организации (предприятия) - разработчика документа (документов);
- в графе 2:
обозначение изделия (детали, сборочной единицы, комплекса, комплекта) по основному конструкторскому документу [для единичного технологического процесса или для отдельных видов документов (ВМ, ВТМ и т.д.)],
код ступени классификации по конструкторскому классификатору [для типового технологического процесса (операции)],
для группового технологического процесса (операции) - графу не заполняют.
Примечания
1 Для бумажных документов или документов, заполняемых рукописным способом, допускается в графу вносить два обозначения изделий при заимствовании ранее разработанного документа (комплекта документов) на единичный технологический процесс (операцию) изготовления другого изделия или при одновременной разработке документа (комплекта документов) на технологический процесс изготовления двух изделий (деталей, сборочных единиц), имеющих общие конструктивные и технологические признаки (детали зеркального отражения).