7.1.3. В случае появления новых видов продукции (работ, услуг), изменения функционала, внесения корректировок в процессы деятельности Общества, Управляющий обязан в установленном порядке обеспечить разработку и утверждение новых стандартов, описывающих процессы, внесение изменений в действующие стандарты, и размещение стандартов в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
7.1.4. Выполнять сам и обеспечить неукоснительное соблюдение работниками Общества правил и инструкций по работе с программами ограниченного (парольного) доступа, включая, но не ограничиваясь – Lotus Notes Domino R6, 1С: «Предприятие», Microsoft Outlook, Microsoft Lync.
7.1.5. Совершать электронную переписку и телефонные переговоры, связанные с исполнением настоящего Договора (Далее – рабочие контакты), исключительно посредством технических средств, предоставленных Обществом и следующих средств доступа:
- электронный адрес для ведения переписки с (адресат) sapegin_a@or-t.ru
(количество указываемых ниже электронных адресов определяется потребностями, в том числе, в сохранении конфиденциальности информации)
- номер телефонной связи
Для использования Управляющим указанных(ого) средств(а) доступа Общество обязуется предоставить ему логин, пароль доступа, SIM-карту (с приложением кодов: PIN1, PIN2, PUK1, PUK2; исключительно для сотовой телефонной связи).
7.1.6. Управляющий при возникновении новых рабочих контактов с третьими лицами обязан предоставлять им в сведениях для обратной связи исключительно электронный адрес и номер телефонной связи, указанные в п. 7.1.5. настоящего Договора.
7.1.7. Указанные в п.7.1.5 настоящего Договора средства доступа используются Управляющим до момента:
- прекращения действия настоящего договора;
- подписания дополнительного соглашения, изменяющего содержание п. 7.1.6 договора, но только в части произошедшего изменения. При наступлении указанного момента времени соответствующие средства доступа подлежат отключению.
7.1.8. В течение одного рабочего дня, с момента появления каждого нового рабочего контакта либо изменения данных в имеющихся рабочих контактах, вносить в программу для ПЭВМ «Microsoft Outlook» в раздел (папку) «Контакты» сведения о новом рабочем контакте либо изменения в имеющиеся рабочие контакты, включающие сведения о наименовании и контактную информацию. В случае, если рабочие контакты в разделе (папке) «Microsoft Outlook» отличны от общего списка контактов организации, они должны быть перемещены (синхронизированы) при помощи предоставленных технических средств в общий список контактов.
7.1.9. Предоставить доступ к просмотру рабочих контактов высшему органу управления Общества и иным лицам по указанию высшего органа управления Общества, Совета директоров Общества.
7.1.10. Управляющий не вправе вести переписку от имени Общества без регистрации входящей и исходящей корреспонденции в аккредитованной высшим органом управления либо Советом директоров Общества (в случае отнесения аккредитации к компетенции Совета директоров Общества) консалтинговой организации.
7.1.11. Управляющий обязан иметь ключ электронной подписи и сертификат открытого ключа, подтверждающего подлинность электронной подписи и идентификацию владельца сертификата для осуществления действий от имени Общества в информационной системе и организовать получение ключей электронной подписи и сертификатов открытого ключа, подтверждающего подлинность электронной подписи и идентификацию владельца сертификата работниками Общества, имеющими право действовать от имени Общества;
7.1.12. Управляющий обязан соблюдать сам и обеспечить неукоснительное соблюдение работниками Общества правил ведения электронного документооборота, включая требование об использовании при создании и оформлении документов Общества ресурсов справочно-правовой системы Докипедия, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
7.1.13. Все документы созданные, зарегистрированные от имени Управляющего в электронном виде, в информационной системе, участником которой является Общество, считаются созданными им. Управляющий понимает суть вышеизложенного и соглашается с тем, что электронная учетная запись, созданная от его имени с его рабочего места с доступом к программе ограниченного (парольного) доступа, с применением и без применения электронной подписи, является аналогом собственноручной подписи.
7.2. Управляющий вправе участвовать в работе по совершенствованию системы стандартизации в пределах и порядке, установленных СТО СМК 70.22.11 СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ.
7.3. Управляющий не вправе передавать и разглашать третьим лицам, в том числе работникам Общества уникальные личные пароли для входа в корпоративную информационную систему и программы, включая, но не ограничиваясь – Lotus Notes Domino R6, 1С: «Предприятие», для совершения рабочих контактов и прочие программы ограниченного (парольного) доступа.
7.4 При построении системы менеджмента качества, документооборота и решении вопросов в области информационных технологий, в том числе (но не исключительно) указанных в разделе 7 настоящего Договора, Управляющий обязан руководствоваться положениями стандартов, регулирующих обязанности Управляющего в данной области, размещенных в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
8. Обязанности, права и ограничения прав Управляющего в области управления персоналом
8.1. ПРИ РЕШЕНИИ ВОПРОСОВ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ УПРАВЛЯЮЩИЙ ОБЯЗАН:
8.1.1. Разработать и утвердить в установленном порядке Положение по оплате труда Общества;
8.1.2. Обеспечить своевременную выплату заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат работникам Общества в денежной форме.
8.1.3. Обеспечить работникам здоровые и безопасные условия труда.
8.1.4. Выполнять сам и обеспечить соблюдение работниками Общества правил техники безопасности, промышленной безопасности и производственной санитарии.
8.1.5. Организовать ведение кадрового учета и представление установленной отчетности в Обществе путем привлечения аккредитованной высшим органом управления либо Советом директоров Общества (в случае отнесения аккредитации к компетенции Совета директоров Общества) консалтинговой организации на условиях договора об оказании услуг.
8.1.6. Обеспечить квалифицированный подбор и расстановку персонала.
8.1.7. Организовать и контролировать процесс адаптации работников.
8.1.8. Организовать разработку, актуализацию и контролировать соблюдение работниками должностных и рабочих инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка Общества.
8.1.9. Обеспечить формирование кадрового резерва и работу с ним.
8.1.10. Проводить обучение персонала.
8.1.11. Совершенствовать систему материальной и нематериальной мотивации и оплаты труда работников Общества.
8.1.12. Разработать и внедрить мероприятия по снижению текучести кадров, повышению привлекательности Общества как работодателя на рынке труда, повышения удовлетворенности работников.
8.1.13. Обеспечить ведение воинского учета, архива и представление установленной отчетности в Обществе путем привлечения аккредитованной консалтинговой организации на условиях договора об оказании услуг.
8.1.14 При решении вопросов в области управления персоналом, в том числе (но не исключительно) указанных в разделе 8 настоящего Договора, Управляющий обязан руководствоваться положениями стандартов, регулирующих обязанности Управляющего в данной области, размещенных в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
8.2 УПРАВЛЯЮЩИЙ ВПРАВЕ:
8.2.1 Принимать на работу и увольнять работников Общества, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания.
8.2.2 Совершать иные действия, отнесенные Уставом Общества, действующим законодательством к компетенции Управляющего.
8.3 УПРАВЛЯЮЩИЙ НЕ ВПРАВЕ:
8.3.1. Утверждать Положение по оплате труда Общества без предварительной экспертизы в аккредитованной консалтинговой организации и одобрения Советом директоров Общества;
8.3.2 Принимать от работников Общества и лиц, устраивающихся на работу личные заявления без предварительной регистрации в аккредитованной консалтинговой организации.
8.3.3 Налагать резолюции непосредственно на личных заявлениях работников Общества и лиц, устраивающихся на работу. Решения Управляющего по данным заявлениям оформляются в программе ограниченного (парольного) доступа Lotus Notes Domino R6.
8.3.4 Издавать приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, о привлечении к материальной ответственности, о прекращении трудового договора по инициативе работодателя (Общества), об изменении определенных сторонами условий трудового договора без предварительной правовой экспертизы в аккредитованной высшим органом управления Общества либо Советом директоров Общества (в случае отнесения аккредитации к компетенции Совета директоров Общества) консалтинговой организации.
8.3.5 Необоснованно расширять штат работников в случаях, когда такая необходимость не подтверждена Бюджетом прибылей и убытков (Приложение № 2 Лист А).
9. Обязанности, права и ограничения прав Управляющего в области правовой безопасности деятельности общества
9.1 ПРИ РЕШЕНИИ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ УПРАВЛЯЮЩИЙ ОБЯЗАН:
9.1.1. Обеспечить соблюдение законности в деятельности Общества и реализации его хозяйственно-экономических связей.
9.1.2. Лицензировать и получать допуски к определенным видам деятельности Общества в соответствии с требованиями законодательства.
9.1.3. В течение 10 (десяти) рабочих дней с момента заключения настоящего Договора заключить (в случае отсутствия действующего договора) от имени Общества договоры с аккредитованными высшим органом управления либо Советом директоров Общества (в случае отнесения аккредитации к компетенции Совета директоров Общества) консалтинговыми организациями на оказание услуг Обществу по направлениям: