-названия архива - держателя оригинала;
-архивного номера ед. учета КД с добавлением индекса "СФ";
-вида КД (фильм, киножурнал, спецвыпуск, кинотелесюжет);
-названия КД;
-архивного номера ед. учета КД;
-номера ед.хр. (части) КД/ед.хр. СФ;
-цветности КД/цветности СФ;
-озвученности;
-количество ед.хр. (частей) в ед. учета КД;
-типа страховой копии (К, ПП, совмещенная);
-года выпуска КД, года изготовления СФ.
8.3.1На упаковку и свободное от изображения поле (ближе к краю) страховой копии ФД наносят постоянный шифр учета страхового фонда, соответствующий учетному номеру страхового фонда, учетному номеру ФД с добавлением названия архива - держателя оригинала и индекса "СФ".
8.4Наличие и содержание маркировки предприятия - изготовителя страховых копий КД и ФД согласуют с заказчиком при заключении конкретного договора.
8.5При транспортировании страховых копий должна быть обеспечена сохранность транспортной тары. Транспортирование следует осуществлять при температуре наружного воздуха (15±5) °С и относительной влажности воздуха (60±5)%.
8.6При транспортировании должна быть исключена возможность перемещения страховых копий внутри упаковочной тары, проникания внутрь упаковки влаги, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги.
8.7Каждая ед.хр. страховой копии КД для транспортирования должна быть упакована в полиэтиленовый пакет и уложена в металлическую коробку по ГОСТ 4097. В случае неплотной укладки в коробку по внутреннему борту вкладывают полоски картона. Металлические коробки укладывают в металлические ящики по ГОСТ 4430 и опломбировывают.
8.8Страховые копии ФД в первичной упаковке должны быть уложены вертикально в один ряд в закрывающиеся коробки жесткой конструкции, соответствующие размерам страховых копий. По стыку крышки и корпуса коробку заклеивают лейкопластырем или писчей бумагой по ГОСТ 18510. Коробки укладывают в деревянные или металлические ящики, выложенные внутри влагонепроницаемой бумагой по ГОСТ 8828 так, чтобы страховые копии находились в вертикальном положении.
8.9Транспортная тара должна содержать основные и дополнительные надписи и предупредительные знаки по ГОСТ 14192: "Беречь от нагрева", "Беречь от влаги", "Верх".
9 Требования безопасности
9.1Техническое обеспечение изготовления страховых копий КД и ФД при выполнении работ должно быть согласовано с эргономическими характеристиками и свойствами человека, установленными ГОСТ 20.39.108.
При изготовлении страховых копий должны быть обеспечены общие требования безопасности по ГОСТ 12.1.007.
9.2К работе по изготовлению страховых копий допускаются лица, прошедшие соответствующий инструктаж и сдавшие технический минимум по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004.
9.3Оборудование, используемое при изготовлении страховых копий, должно быть заземлено в соответствии с ГОСТ 12.1.019, содержаться в чистоте и быть свободным от посторонних предметов.
9.4Работу с документами и страховыми копиями осуществляют в перчатках из неэлектризующихся и неворсистых материалов и в чистых хлопчатобумажных халатах. Брать документы и страховые копии необходимо только за края, не касаясь поля изображения и Ф.
9.5Перемотку документов и страховых копий КД осуществляют равномерно, без рывков, не допуская образования выступающих витков. Нельзя допускать выравнивание выступающих витков ударами по торцу рулона.
9.6Оригиналы КД и ФД на НЦ-основе или ТАЦ-основе с признаками разложения основы ("гидролиза" или "уксусного синдрома") после завершения работы с ними должны быть убраны из рабочего помещения в помещение временного хранения или постоянное хранилище.
9.7В процессе работы с документами на НЦ-основе запрещается:
-содержать на рабочем столе более одного рулона, подлежащего контролю;
-оставлять документы без присмотра на рабочем столе;
-пользоваться при перемотке КД электроприводом и перематывать со скоростью более 50 об/мин;
-размещать документы вблизи отопительных приборов;
-допускать воздействие на документы прямого солнечного света;
-бросать коробки с пленкой, ударять их друг о друга и другие предметы.
Приложение А (обязательное). Схема технологического процесса изготовления страховых копий кинодокументов
Приложение А (обязательное)
А.1 Технология изготовления страховых копий кинодокументов включает в себя последовательное выполнение операций, перечень, взаимосвязь и последовательность которых приведена на рисунках А.1, А.2.
Рисунок А1 - Технологический процесс изготовления СК кинодокументов в зависимости от вида оригинала
 | |
| 500 × 673 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок А1 - Технологический процесс изготовления СК кинодокументов в зависимости от вида оригинала
Рисунок А.2 - Технологический процесс изготовления СК кинодокументов на обращаемой пленке
 | |
| 412 × 515 пикс. Открыть в новом окне | |
А.2 Выбор схемы копирования зависит от вида оригинала.
Приложение Б (обязательное). Схема технологического процесса изготовления страховых копий фотодокументов
Приложение Б (обязательное)
Б.1 Технология изготовления страховых копий фотодокументов включает в себя последовательное выполнение операций, перечень, взаимосвязь и последовательность которых приведена на рисунке Б.1.
Рисунок Б.1 - Технология изготовления страховых копий (СК) ФД
 | |
| 485 × 759 пикс. Открыть в новом окне | |
Б.2 Выбор схемы копирования зависит от вида оригинала и включает в себя выполнение следующих операций:
-выбор схемы копирования (1, 2, 3);
-подготовку копировального и съемочного оборудования;