В целях оперативного ведения базы данных государственных контрактов и результатов НИОКР Минприроды России и организации работ по учету результатов научно-технической деятельности указанный проект Государственного контракта передается на подпись уполномоченным лицом Департамента экономики и финансов.
1.2.9. Уполномоченное лицо, имеющее право подписи Государственных контрактов, подписывает Государственный контракт, Техническое задание и Календарный план выполнения работ.
1.2.10. Проект Государственного контракта подписывается в трех экземплярах, скрепляется гербовой печатью и регистрируется (в срок не более одного дня) в Департаменте управления делами и кадров не позднее чем через 20 дней с даты подписания протокола заседания Конкурсной комиссии, указанного в п. 1.2.5.
1.2.11. Департаментом управления делами и кадров с первого экземпляра зарегистрированного и скрепленного гербовой печатью Государственного контракта делаются 5 копий.
Первый экземпляр Государственного контракта, подписанного уполномоченным лицом, имеющим право подписи Государственных контрактов, и Поставщиком (Исполнителем), с визами остается на хранении в Департаменте управления делами и кадров. Второй экземпляр Государственного контракта, предназначенный для Поставщика (Исполнителя), с копией передается в Департамент - получатель результатов НИОКР. Третий экземпляр Государственного контракта и четыре его копии передаются в Департамент экономики и финансов не позднее 1 рабочего дня с даты регистрации Государственного контракта.
1.3. В случае наличия замечаний по представленному на согласование проекту Государственного контракта со всеми приложениями Департаменты - получатели результатов НИОКР производят доработку проекта Государственного контракта с приложениями в течение не более 1 рабочего дня и вносят доработанные документы на согласование в установленном порядке.
1.4. Директора Департаментов - получателей результатов НИОКР несут персональную ответственность за соблюдение законодательства Российской Федерации при организации и проведении конкурсов, сроков согласования и регистрации Государственных контрактов.
1.5. В случае возникновения необходимости формирования заказа Минприроды России на выполнение НИОКР для государственных нужд в текущем году оформляются документы в составе и порядке, установленными пунктами 1.1.1 - 1.1.6 настоящего Порядка, в сроки, определенные необходимостью выполнения НИОКР.
При этом сроки согласования не могут превышать в Правовом департаменте 10 рабочих дней, в Департаменте экономики и финансов - 15 рабочих дней.
1.6. Размещение заказа Минприроды России на выполнение НИОКР для государственных нужд, предусмотренного пунктом 1.5 настоящего Порядка, осуществляется в порядке, установленном пунктами 1.2 - 1.3 настоящего Порядка.
II. Порядок оформления Дополнительных соглашений к Государственным контрактам
2.1. Дополнительное соглашение к Государственному контракту (далее - Дополнительное соглашение) со всеми приложениями согласовывается в следующем порядке и составе документов:
2.1.1. Проект Дополнительного соглашения (Приложение 4 к Порядку) готовится Департаментами - получателями результатов НИОКР, которые обеспечивают его подписание и представление в Минприроды России Поставщиком (Исполнителем) вместе со сведениями для формирования и ведения базы данных государственных контрактов и результатов НИОКР Минприроды России в срок не более 30 дней с даты принятия решения о внесении изменений в государственный контракт.
Решение о внесении изменений в государственный контракт оформляется протоколом совещания у директора Департамента - получателя результатов НИОКР с обоснованием изменения объемов и цены государственного контракта (расчета).
2.1.2. Директор Департамента - получателя результатов НИОКР согласовывает Дополнительное соглашение, Календарный план выполнения работ, Техническое задание.
Согласованный пакет документов с оформленным решением о внесении изменений в Государственный контракт передается в Департамент экономики и финансов.
Одновременно с проектом Дополнительного соглашения Департаментами - получателями результатов НИОКР в Департамент экономики и финансов передаются сведения для формирования и ведения базы данных государственных контрактов и результатов НИОКР Минприроды России, а также информация об отнесении результатов НИОКР к научным и научно-техническим приоритетным направлениям НИОКР, стратегическим целям и задачам в сфере деятельности Минприроды России.
2.1.3. Департамент экономики и финансов согласовывает Дополнительное соглашение, Календарный план выполнения работ, Техническое задание в части:
- соответствия результатов НИОКР научным и научно-техническим приоритетным направлениям НИОКР, стратегическим целям и задачам в сфере деятельности Минприроды России;
- устранения дублирования результатов НИОКР как текущего года, так и прошлых лет;
- соответствия предусмотренных Календарным планом выполнения работ и Техническим заданием результатов НИОКР и этапов по их созданию - целям базового проекта и возможности осуществления дальнейшего учета результатов НИОКР;
- финансирования НИОКР.
При этом сроки согласования не могут превышать 10 рабочих дней.
2.1.4. Согласованный Департаментом экономики и финансов пакет документов передается Департаментами - получателями результатов НИОКР на согласование в Правовой департамент.
Правовой департамент согласовывает проект Дополнительного соглашения на предмет соответствия представленного документа законодательству Российской Федерации, а также в части разработки проектов нормативных правовых актов или предложений по их разработке.
При этом срок согласования не может превышать 10 рабочих дней.
2.1.5. Проект Дополнительного соглашения, подписанный Поставщиком (Исполнителем), согласованный директорами Департаментов - получателей результатов НИОКР, Департаментом экономики и финансов, Правовым департаментом передается на подпись уполномоченному лицу, имеющему право подписи Государственных контрактов.
В целях оперативного ведения базы данных государственных контрактов и результатов НИОКР Минприроды России и организации работ по учету результатов научно-технической деятельности указанный проект Дополнительного соглашения передается на подпись уполномоченным лицом Департамента экономики и финансов.
2.1.6. Уполномоченное лицо, имеющее право подписи Государственных контрактов, подписывает Дополнительное соглашение, Техническое задание и Календарный план выполнения работ.
2.1.7. Проект Дополнительного соглашения подписывается в трех экземплярах, скрепляется гербовой печатью и регистрируется в Департаменте управления делами и кадров.
2.1.8. Департаментом управления делами и кадров с первого экземпляра зарегистрированного и скрепленного гербовой печатью Дополнительного соглашения делаются 5 копий.
Первый экземпляр Дополнительного соглашения, подписанного уполномоченным лицом, имеющим право подписи Государственных контрактов, Поставщиком (Исполнителем) с визами остается на хранении в Департаменте управления делами и кадров. Второй экземпляр Дополнительного соглашения, предназначенный для Поставщика (Исполнителя), с копией передается в Департамент - получатель результатов НИОКР. Третий экземпляр Дополнительного соглашения и четыре его копии передаются в Департамент экономики и финансов не позднее 1 рабочего дня с даты регистрации Дополнительного соглашения.
2.2. В случае наличия замечаний по представленным на согласование проектам Дополнительного соглашения со всеми приложениями Департаменты - получатели результатов НИОКР производят доработку вышеуказанного проекта Дополнительного соглашения с приложениями в течение не более 1 рабочего дня и вносят доработанные документы на согласование в порядке, установленном пунктами 2.1.2 - 2.1.4 настоящего Порядка.
III. Порядок приемки результатов НИОКР
3.1. Приемка отдельных этапов и законченных результатов НИОКР по Государственным контрактам оформляется в следующем порядке и составе документов:
3.1.1. В целях определения соответствия содержания результатов НИОКР требованиям Технического задания и Календарного плана выполнения работ Государственного контракта (Дополнительного соглашения) Департамент - получатель результатов НИОКР организует рассмотрение итогов работ на совещании у директора Департамента - получателя результатов НИОКР с участием представителей всех заинтересованных департаментов или на соответствующей секции (рабочей группе) НТС Минприроды России в десятидневный срок с даты их поступления от Поставщика (Исполнителя) с оформлением соответствующего протокола (Приложение 6 к Порядку), являющегося приложением к Акту сдачи-приемки результатов НИОКР (Приложение 5 к Порядку).
К указанному совещанию или заседанию секции (рабочей группы) НТС Минприроды России Поставщик (Исполнитель) представляет: результаты НИОКР, отчет о НИОКР, официальные рецензии на каждый полученный результат НИОКР (не менее двух), протокол его рассмотрения на Ученом (Научном) совете или совещании у руководителя Поставщика (Исполнителя), Акт сдачи-приемки, подписанный и скрепленный печатью Поставщика (Исполнителя), формы для ведения государственного учета результатов научно-технической деятельности в базе данных Заказчика, а также сведения для формирования и ведения базы данных Государственных контрактов и результатов НИОКР Минприроды России, документы, подтверждающие эти сведения, и предложения по внедрению результатов НИОКР.
Департамент - получатель результатов НИОКР осуществляет оценку эффективности представленных Поставщиком (Исполнителем) результатов НИОКР.
Директор Департамента - получателя результатов НИОКР согласовывает Акт сдачи-приемки результатов НИОКР с приложениями в части соблюдения Поставщиком (Исполнителем) сроков представления к приемке результатов НИОКР, их соответствия требованиям Технического задания и Календарного плана выполнения работ по содержанию и качеству результатов, наличия (отсутствия) охраноспособных результатов, соответствия стратегическим целям, тактическим задачам, приоритетным научным и научно-техническим направлениям Минприроды России.
3.1.2. В случае наличия в составе результатов НИОКР проектов нормативных правовых актов или предложений по их разработке Департаменты - получатели результатов НИОКР передают Акт сдачи-приемки результатов НИОКР с отчетными материалами, результатами НИОКР и протоколом рассмотрения в Правовой департамент.
Правовой департамент дает правовое заключение на результаты НИОКР, представляющие собой проекты нормативных правовых актов или предложения по их разработке.
3.1.3. Департаменты - получатели результатов НИОКР передают в Департамент экономики и финансов Акт сдачи-приемки результатов НИОКР с отчетными материалами, результатами НИОКР, протоколом рассмотрения, а также формы для ведения государственного учета результатов научно-технической деятельности в базе данных Заказчика, проверенные сведения для формирования и ведения базы данных Государственных контрактов и результатов НИОКР Минприроды России и документами, подтверждающими эти сведения, оценку эффективности представленных Поставщиком (Исполнителем) результатов НИОКР, предложения Поставщика (Исполнителя) по внедрению результатов НИОКР.
В случае наличия в составе результатов НИОКР проектов нормативных правовых актов или предложений по их разработке представляется положительное правовое заключение.
3.1.4. Департамент экономики и финансов согласовывает Акт сдачи-приемки результатов НИОКР в части соответствия представленных результатов НИОКР целям и задачам базового проекта и Минприроды России, отчетной документации - требованиям, установленным Государственным контрактом (Дополнительным соглашением), а также финансирования НИОКР в соответствии с условиями Государственного контракта (Дополнительного соглашения).
Департамент экономики и финансов в случае необходимости организует проведение экспертизы результатов НИОКР.
3.1.5. После получения всех согласований, указанных в п. п. 3.1.1 - 3.1.4, уполномоченное лицо, имеющее право подписи Государственных контрактов, подписывает Акт сдачи-приемки результатов НИОКР.
В целях оперативного ведения базы данных Государственных контрактов и результатов НИОКР Минприроды России и организации работ по учету результатов научно-технической деятельности и ведению базы данных Заказчика Акт сдачи-приемки результатов НИОКР вносится на подпись уполномоченному лицу, имеющему право подписи Государственных контрактов, и в Департамент управления делами и кадров для скрепления гербовой печатью уполномоченным лицом Департамента экономики и финансов.
3.1.6. Акт сдачи-приемки результатов НИОКР подписывается в трех экземплярах, скрепляется гербовой печатью. С первого экземпляра Акта сдачи-приемки результатов НИОКР со всеми приложениями делаются 5 копий.
Первый экземпляр Акта сдачи-приемки результатов НИОКР, подписанного уполномоченным лицом, имеющим право подписи Государственных контрактов, и Поставщиком (Исполнителем), с визами, полученными в ходе его согласования, и протокола совещания по вопросу приемки результатов НИОКР остается в Департаменте управления делами и кадров для хранения с первым экземпляром Государственного контракта (Дополнительного соглашения). Второй экземпляр Акта сдачи-приемки результатов НИОКР и протокола совещания по вопросу приемки результатов НИОКР, предназначенный для Поставщика (Исполнителя), с копией передается в Департамент - получатель результатов НИОКР. Третий экземпляр и четыре копии Акта сдачи-приемки результатов НИОКР и протокола совещания по вопросу приемки результатов НИОКР передаются в Департамент экономики и финансов.
3.1.7. Оплата работ производится по Актам сдачи-приемки результатов НИОКР в установленном порядке.