5.5. Заголовок к документу
5.5.1. На документе (за исключением письма) указывается его вид: приказ, указание, распоряжение, справка, докладная записка, представление, информационное письмо, спецдонесение и т.п.
5.5.2. Заголовок к тексту должен быть во всех документах, за исключением ответов заявителям, адвокатам, а также телеграмм и телефонограмм.
Заголовок должен быть кратким и точно раскрывать содержание документа, отвечать на вопросы: о чем? (о ком?), чего? (кого?) и согласовываться с его наименованием.
Например: приказ "О создании ..."; распоряжение "Об организации контроля..."; представление "Об устранении нарушений законодательства, регламентирующего порядок рассмотрения обращений граждан"; должностной регламент референта отдела.
В документе по ряду вопросов заголовок формулируется обобщенно.
5.6. Нумерация страниц
5.6.1. В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются.
5.6.2. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" ("стр.").
5.7. Отметка о наличии приложения
5.7.1. Отметка о наличии приложения, названного в тексте документа, оформляется ниже текста от границы левого поля следующим образом:
Приложение: на 5 л.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование и количество листов:
Приложение: замечания к проекту инструкции на 12 л.
Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Генерального прокурора Российской Федерации
от 12.02.2007 N 7/2-138-2007 и приложение к нему, всего на 8 л.
Если приложение направляется не всем указанным в документе адресатам, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: обращение Петрова А.П. и приложение к нему, всего на 10 л.,
в первый адрес.
Если к письму прилагаются ценные или личные документы (паспорт, диплом, свидетельства и др.), они перечисляются с указанием наименования организации, выдавшей документ, номера и даты выдачи, фамилии и инициалов владельца:
Приложение: диплом N Ц 100509 на имя Мухиной В.Р. об окончании Московского
колледжа управления и права, выдан 10.06.1998.
5.7.2. При направлении уголовных дел, материалов проверок и других сброшюрованных документов количество листов не указывается, а указывается количество томов:
Приложение: уголовное дело N 5780 в 10 т.
5.7.3. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:
Приложение: согласно описи на 205 л.
5.7.4. В распорядительных документах (приказах, указаниях, распоряжениях, инструкциях) сведения о наличии приложений даются в тексте. В правом верхнем углу первого листа, прилагаемого к распорядительному документу, указывается:
Приложение
к распоряжению Генерального
прокурора Российской Федерации
от 10.02.2004 N 9/7р
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например: Приложение N 2
к Приказу Генерального прокурора
Российской Федерации
от 15.03.2004 N 16
5.7.5. При необходимости возврата приложений исполнителю отметка оформляется следующим образом.
Приложение: на 10 л. - подлежит возврату.
5.8. Подпись
5.8.1. В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Например:
не на бланке:
Начальник управления по
расследованию бандитизма и
убийств прокуратуры г. Москвы Личная подпись С.И. Золотарев
на бланке:
Прокурор области
государственный советник
юстиции 2 класса Личная подпись С.В. Замуруев